La taula dinàmica d'Excel és una de les eines més potents que us pot ajudar a resumir i analitzar grans conjunts de dades d'una manera eficient.
Una taula dinàmica és una de les eines de resum de dades més potents i útils d'Excel que us permet resumir, ordenar, reorganitzar, analitzar, agrupar i comptar grans conjunts de dades ràpidament.
La taula dinàmica us permet girar (o pivotar) les dades emmagatzemades a la taula per veure-les des de diferents perspectives i tenir una comprensió clara dels grans conjunts de dades.
Aquest tutorial us donarà instruccions pas a pas sobre com crear i utilitzar taules dinàmiques a Excel.
Organitzeu les vostres dades
Per crear una taula dinàmica, les vostres dades haurien de tenir una estructura de taula o base de dades. Per tant, heu d'organitzar les vostres dades en files i columnes. Per convertir el vostre rang de dades en una taula, seleccioneu totes les dades, aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic a "Taula". Al quadre de diàleg Crea una taula, feu clic a "D'acord" per convertir el conjunt de dades en una taula.
Si feu servir una taula d'Excel com a conjunt de dades d'origen per crear una taula dinàmica, la vostra taula dinàmica és dinàmica. Quan afegiu o elimineu entrades a la taula d'Excel, les dades del pivot s'actualitzaran amb ella.
Suposem que teniu un conjunt de dades gran com es mostra a continuació, que consta de més de 500 registres i 7 camps. Data, regió, tipus de detallista, empresa, quantitat, ingressos i benefici.
Insereix una taula dinàmica
Primer, seleccioneu totes les cel·les que continguin dades i aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic a "Gràfic dinàmic". A continuació, seleccioneu l'opció "Gràfic dinàmic i taula dinàmica" al menú desplegable.
S'obrirà un quadre de diàleg Crea una taula dinàmica. Excel identificarà i omplirà automàticament l'interval correcte al "camp Taula/Interval", en cas contrari, seleccioneu la taula o l'interval de cel·les correctes. A continuació, especifiqueu la ubicació de destinació per a la vostra taula dinàmica d'Excel, podria ser "Full de treball nou" o "Full de treball existent" i feu clic a "D'acord".
Si trieu "Full de treball nou", es crearà un full nou amb una taula dinàmica en blanc i un gràfic dinàmic en un full de treball independent.
Construeix la teva taula dinàmica
Al nou full, veureu una taula dinàmica buida a la part esquerra de la finestra d'Excel i un panell "Camps de la taula dinàmica" a la vora dreta de la finestra d'Excel, on trobareu tots els opcions per configurar la taula dinàmica.
El panell Camps de la taula dinàmica es divideix en dues seccions horitzontals: secció Camps (part superior del panell) i secció Disseny (part inferior del panell)
- El Secció de camp enumera tots els camps (columnes) que heu afegit a la vostra taula. Aquests noms de camp són tots els noms de columnes de la taula d'origen.
- El Secció de maquetació té 4 àrees, és a dir, Filtres, Columnes, Files i Valors, amb les quals podeu organitzar i reordenar els camps.
Afegeix camps a la taula dinàmica
Per crear una taula dinàmica, arrossegueu i deixeu anar els camps de la secció Camp a les àrees de la secció Disseny. També podeu arrossegar els camps entre les àrees.
Afegeix files
Començarem afegint el camp "Empresa" a la secció Files. Normalment, els camps no numèrics s'afegeixen a l'àrea Fila del disseny. Només heu d'arrossegar i deixar anar el camp "Company" a l'àrea "Fila".
Tots els noms d'empresa de la columna "Empresa" de la taula d'origen s'afegiran com a files a la taula dinàmica i s'ordenaran en ordre ascendent, però podeu fer clic al botó desplegable de la cel·la Etiquetes de fila per canviar l'ordre.
Afegir valors
Heu afegit una fila, ara afegim un valor a aquesta taula per convertir-la en una taula unidimensional. Podeu crear una taula dinàmica unidimensional afegint només les etiquetes de fila o columna i els seus valors respectius a les àrees. L'àrea de valors és on s'emmagatzemen els càlculs/valors.
A la captura de pantalla d'exemple anterior, tenim una fila d'empreses, però volem esbrinar els ingressos totals de cada empresa. Per aconseguir-ho, arrossegueu i deixeu anar el camp "Ingressos" al quadre "Valor".
Si voleu eliminar qualsevol camp de la secció Àrees, simplement desmarqueu la casella que hi ha al costat del camp a la secció Camps.
Ara, tenim una taula unidimensional d'empreses (etiquetes de fila) juntament amb la suma dels ingressos.
Afegeix una columna
Taula bidimensional
Les files i les columnes juntes crearan una taula bidimensional i ompliran les cel·les amb la tercera dimensió de valors. Suposem que voleu crear una taula dinàmica enumerant els noms de les empreses com a files i utilitzant columnes per mostrar les dates i omplint les cel·les amb els ingressos totals.
Quan afegiu el camp "Data" a l'àrea "Columna", Excel afegeix automàticament "Trimestral" i "Anys" als camps de la columna, per calcular i resumir millor les dades.
Ara, tenim una taula bidimensional amb tres dimensions de valors.
Afegeix filtres
En cas que vulgueu filtrar les dades per "Regió", podeu arrossegar i deixar anar el camp "Regió" a l'àrea Filtre.
Això afegeix un menú desplegable a sobre de la taula dinàmica amb el "camp de filtre" seleccionat. Amb això, podeu filtrar els ingressos de les empreses per a cada any per regió.
Per defecte, totes les regions estan seleccionades, desmarqueu-les i seleccioneu només la regió per la qual voleu filtrar les dades. Si voleu filtrar la taula per diverses entrades, marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "Selecciona diversos elements" a la part inferior del menú desplegable. I seleccioneu les diverses regions.
El resultat:
Classificació
Si voleu ordenar el valor de la taula en ordre ascendent o descendent, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la dins de la columna Suma d'ingressos i, a continuació, expandiu "Ordenar" i trieu l'ordre.
El resultat:
Agrupació
Suposem que teniu dades enumerades per mesos a la vostra taula dinàmica, però no voleu veure-les mensualment, sinó que voleu reordenar les dades en trimestres financers. Podeu fer-ho a la vostra taula dinàmica.
Primer seleccioneu les columnes i feu-hi clic amb el botó dret. A continuació, seleccioneu l'opció "Agrupar" al menú desplegable.
A la finestra Agrupació, seleccioneu "Trimestres" i "Anys", perquè volem que s'organitzin en trimestres financers de cada any. A continuació, feu clic a "D'acord".
Ara, les vostres dades s'organitzen en trimestres financers de cada any.
Configuració del camp de valor
Per defecte, la taula dinàmica resumeix els valors numèrics mitjançant la funció Suma. Però podeu canviar el tipus de càlcul que s'utilitza a l'àrea Valors.
Per canviar la funció de resum, feu clic amb el botó dret a qualsevol dada de la taula, feu clic a "Resumeix valors per" i trieu la vostra opció.
Alternativament, podeu fer clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat de "Suma de..." a l'àrea de valor de la secció del camp i seleccionar "Configuració del camp de valor".
A la "Configuració del camp de valor", trieu la vostra funció per resumir les dades. A continuació, feu clic a "D'acord". Per al nostre exemple, estem escollint "Comptar" per comptar el nombre de beneficis.
El resultat:
Les taules dinàmiques d'Excel també us permeten mostrar els valors de diferents maneres, per exemple, mostrar els totals generals com a percentatges o el total de columnes com a percentatges o el total de files com a percentatges o ordenar valors del més petit al més gran i viceversa, molts més.
Per mostrar els valors com a percentatges, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la taula, després feu clic a "Mostra els valors com a" i trieu la vostra opció.
Quan triem "% del total de la columna", el resultat serà així,
Actualitzeu la taula dinàmica
Tot i que un informe de taula dinàmica és dinàmic, quan es fan canvis a la taula d'origen, Excel no actualitza les dades de la taula dinàmica automàticament. Cal "actualitzar" manualment per actualitzar les dades.
Feu clic a qualsevol part de la taula dinàmica i aneu a la pestanya "Analitzar", feu clic al botó "Actualitza" al grup de dades. Per actualitzar la taula dinàmica actual del full de treball, feu clic a l'opció "Actualitza". Si voleu actualitzar totes les taules dinàmiques del llibre de treball, feu clic a "Actualitza-ho tot".
Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret a la taula i triar l'opció "Actualitzar".
Això és. Esperem que aquest article us ofereixi una visió general detallada de les taules dinàmiques d'Excel i us ajudi a crear-ne una.