Per facilitar la col·laboració i compartir fitxers
L'actualització d'iOS 13.4 ha començat a desplegar-se a les masses, i una de les característiques principals destacades de l'actualització és la possibilitat de compartir carpetes a iCloud Drive amb opcions per limitar l'accés i si algú pot editar/fer canvis als fitxers de la carpeta. .
Compartir carpetes a iCloud Drive és una funció molt necessària, sobretot ara quan la majoria del món treballa des de casa a causa de la propagació de la COVID-19. Ara podeu posar un munt de fitxers en una carpeta del vostre iCloud Drive i compartir-los amb tantes persones que vulgueu o fins i tot crear un enllaç públic mentre no permeteu canviar o modificar el contingut de la carpeta.
Abans de començar, assegureu-vos que heu descarregat l'actualització d'iOS 13.4 al vostre iPhone o iPad. Si necessiteu saber més sobre l'actualització, llegiu la nostra revisió d'iOS 13.4.
Per començar, obriu l'aplicació "Fitxers" al vostre iPhone i toqueu una vegada a la pestanya "Examinar" a la barra de navegació a la part inferior de la pantalla per accedir a la pantalla principal de l'aplicació Fitxers en cas que s'obre en un altre lloc. carpeta quan l'inicieu.
Toqueu "iCloud Drive" a la secció "Ubicacions" de l'aplicació Fitxers per accedir als fitxers i a la carpeta desats al vostre iCloud Drive.
Desplaceu-vos per la llista de fitxers i carpetes del vostre iCloud Drive i cerqueu la carpeta que voleu compartir. A continuació, "toqueu i manteniu premut" el nom de la carpeta per obrir el menú Accions ràpides. Seleccioneu l'opció "Comparteix" des d'allà.
Seleccioneu "Afegeix persones" entre les opcions de compartició disponibles al Full de compartició.
La pantalla "Afegeix persones" us mostrarà una llista de totes les aplicacions mitjançant les quals podeu compartir l'enllaç de la carpeta. Us guiarem a través del procés de compartició, però primer, configureu les "Opcions de compartició" perquè sàpigueu com accediran a la vostra carpeta d'iCloud Drive les persones que compartiu l'enllaç de la carpeta.
Toqueu "Opcions per compartir" a sota de la barra de la llista d'aplicacions.
Configureu les opcions de compartició per a "Qui pot accedir" als vostres fitxers i amb quins "Permisos".
- Només les persones que convides permetrà que només les persones que afegiu des de la pantalla "Afegeix persones" vegin els fitxers de la carpeta.
- Qualsevol persona amb l'enllaç opció s'ha d'utilitzar amb precaució. Permetrà a qualsevol persona aleatòria veure o descarregar els vostres fitxers si té l'enllaç de la carpeta.
- Pot fer canvis el permís permet que les persones que afegiu visualitzin la carpeta també puguin fer canvis, com ara penjar o suprimir fitxers a la carpeta.
- Només visualització el permís permet que les persones només vegin o baixin els fitxers. Independentment de la persona que visualitza la carpeta està convidada o la comparteixes públicament. Ningú no podrà fer canvis.
Després de configurar les opcions per compartir la carpeta, torneu a la pantalla "Afegeix persones" i seleccioneu l'aplicació mitjançant la qual voleu compartir l'enllaç de la carpeta. Seleccionarem Gmail aquí, però podeu seleccionar l'aplicació que vulgueu.
Nota:El procés per compartir un enllaç a una carpeta d'iCloud Drive és el mateix per a totes les aplicacions. Però per a iMessage, és una mica diferent i menys confús (per ser sincer).
Independentment de l'aplicació que seleccioneu, tindreu la pantalla per convidar persones mitjançant la seva adreça electrònica o el seu número de telèfon. Escriviu el correu electrònic o un nom per afegir algú dels contactes del vostre iPhone.
💡 Premeu la tecla "Retorn". al teclat després d'escriure una adreça de correu electrònic per afegir una coma i continuar afegint més persones.
Toqueu "Continua" i obtindreu l'enllaç de la carpeta d'iCloud Drive a punt per compartir-lo amb l'aplicació que hàgiu triat per compartir l'enllaç.
Ara la part confusa, heu de compartir aquest enllaç amb tots els que heu convidat per veure la vostra carpeta. El procediment anterior no va enviar les invitacions a ningú amb l'enllaç de la carpeta. Només va afegir les persones a la llista de persones que podrien veure la carpeta, de manera que iCloud podria verificar més tard si l'enllaç va a mans equivocades.
Si vau convidar algú amb la seva adreça electrònica de l'identificador d'Apple, veuran la pantalla següent després d'obrir l'enllaç de la carpeta a iCloud.com o un dispositiu iPhone o Mac compatible.
Si vau convidar algú amb un número de telèfon o una adreça de correu electrònic diferent de la seva identificació d'Apple, llavors veuran una pantalla "Aquest fitxer és privat" quan obrin l'enllaç de la carpeta compartida.
L'usuari haurà de verificar el seu accés a la carpeta fent clic al botó "Verificar".
A la pantalla es mostrarà una llista de números de telèfon i adreces de correu electrònic que estan convidats a veure la carpeta. L'usuari pot seleccionar el seu número o correu electrònic de la llista i fer clic al botó "Envia l'enllaç de verificació" per verificar i accedir a la carpeta compartida d'iCloud Drive.
Nota: Si configureu "Qualsevol pot veure" com a opció per compartir la carpeta als passos inicials anteriors, ho faràs (és clar) no veu la pantalla per convidar gent. Per a tu, generarà un enllaç per compartir i et donarà una opció directa per enviar l'enllaç a qualsevol persona que faci servir l'aplicació que triïs.
Com "Eliminar l'accés" per a algú o "Aturar de compartir" una carpeta d'iCloud Drive
Per deixar de compartir una carpeta, obriu "iCloud Drive" a l'aplicació Fitxers del vostre iPhone. Manteniu premuda la carpeta que voleu deixar de compartir i seleccioneu l'opció "Comparteix" al menú d'accions ràpides.
Toqueu "Mostrar persones" entre les opcions disponibles al full de compartició.
Per eliminar l'accés a algú, primer toqueu el seu nom a la llista de noms que es mostra a la pantalla.
A continuació, seleccioneu "Elimina l'accés" a la pantalla d'informació de la persona.
Per deixar de compartir la carpeta d'iCloud Drive completament, toqueu el botó "Deixa de compartir" a la pantalla "Persones".
Obtindreu una finestra emergent de confirmació sobre què passarà si deixeu de compartir la carpeta. Se suprimirà de l'iCloud Drive les persones que vau convidar i ja no tindran accés a cap fitxer de la carpeta. Toqueu "D'acord" al quadre de diàleg per confirmar.
Conclusió
L'ús compartit de carpetes d'iCloud Drive era una característica molt necessària per als dispositius iPhone i macOS. Estem contents que l'actualització d'iOS 13.4 i macOS Catalina 10.15.4 ofereixi suport a l'ecosistema d'Apple. A més, això només fa que l'aplicació Fitxers sigui més potent i útil per als dispositius iPhone i iPad.
Ho savies podríeu escanejar documents amb l'aplicació Fitxers a l'iPhone?