La gestió de les teves tasques és molt més fàcil.
Microsoft va anunciar l'aplicació Tasks per a Microsoft Teams l'any passat, i és segur dir que és una de les aplicacions l'arribada de les quals la gent esperava impacient. Fer un seguiment de les diferents tasques que hem de fer al llarg del dia o al final de la setmana o del mes pot ser realment descoratjador. Per descomptat, hi ha diferents aplicacions per a això a Microsoft.
Però aquest és precisament el problema. O, almenys, ho era. Les aplicacions estaven separades. I hauríeu de canviar entre diverses aplicacions per fer un seguiment de tot. Va ser molt difícil preservar el teu seny mentre feia això. Però amb Tasks, Microsoft ho està canviant.
L'aplicació Tasks reuneix totes les capacitats de les aplicacions de gestió de tasques i seguiment del progrés de Microsoft en un sol lloc. La nova aplicació Tasks combina les teves tasques personals de Tasques a fer i les tasques compartides de l'aplicació Planner directament a Microsoft Teams. Així podeu fer un seguiment de totes les vostres tasques des d'un sol lloc.
Afegir tasques a Microsoft Teams
L'aplicació Tasks va començar a desplegar-se a principis d'any per fases i ara està disponible en general per a tothom amb una subscripció a Microsoft 365. Els usuaris de Microsoft Teams Free no tenen accés a l'aplicació.
Podeu afegir l'aplicació Tasques com a aplicació per a tot el sistema a Microsoft Teams o com a pestanya en un canal. Quan afegiu Tasques com a pestanya al canal, no inclourà les vostres tasques personals de Tasques a fer.
Abans d'afegir l'aplicació Tasks a Microsoft Teams, cal recordar una cosa. No trobareu l'aplicació amb el nom de "Tasques". Actualment, el trobareu sota el nom de "Planificador".
A poc a poc, el nom canviarà a "Tasques per planificador i tasques pendents" abans de convertir-se finalment en "Tasques". El canvi a l'anterior ja ha començat i alguns usuaris poden trobar l'aplicació amb aquest nom en lloc de "Planificador". Però no importa el nom, la funcionalitat és la mateixa.
Per utilitzar l'aplicació Tasques, feu clic a l'opció "Més aplicacions afegides" (tres punts) a la barra de navegació de l'esquerra.
A continuació, feu clic a la barra de cerca "Troba una aplicació" i cerqueu "Planificador". Feu clic a l'aplicació per afegir-la a la vostra llista de Microsoft Teams.
S'obrirà la finestra de descripció de l'aplicació. Feu clic al botó "Afegeix" per instal·lar l'aplicació.
El planificador (o, en alguns casos, Tasques per planificador i Tasques pendents) apareixerà a la barra de navegació. També podeu fixar l'aplicació a la barra de navegació per accedir-hi en el futur. Feu clic amb el botó dret a l'aplicació i seleccioneu "Pin" al menú d'opcions.
Ús de tasques a Microsoft Teams
L'aplicació Tasques de Microsoft Teams mostra les vostres tasques en dues seccions: "Les meves tasques" i "Plans compartits".
La secció "Les meves tasques" inclou les vostres llistes de l'aplicació Microsoft To-Do, així com qualsevol tasca que hàgiu afegit a Tasques i Outlook. També inclou una secció per a "Assignat a mi" que mostra totes les tasques de Planner que us han assignat específicament perquè sempre pugueu tenir la llista de tasques a mà.
La secció Plans compartits inclou les tasques o els plans de l'aplicació Planner que s'han afegit a Teams.
La secció "Les meves tasques" també inclou categories importants i planificades. La categoria Important mostra totes les tasques que has destacat, des de Tasques a fer i les que t'han assignat al Planificador.
La categoria Planificada mostra totes les vostres tasques que tenen una data de venciment, des de Tas a fer fins al Planificador que us han assignat, ordenades per data perquè pugueu fer un seguiment del vostre calendari. També mostra les tasques dels plans que no formen part dels vostres equips però que estan presents a l'aplicació Planner nativa.
Creació de noves tasques
L'aplicació Tasques simplement no mostra totes les vostres tasques d'aquestes altres aplicacions; també podeu crear tasques noves.
Feu clic a l'opció "Nova llista o pla" a la part inferior de la pantalla per crear llistes o plans nous.
Apareixerà la finestra per crear una tasca nova. Dóna la teva llista o planifica un títol. A continuació, aneu al menú desplegable a "Crea en" i seleccioneu quin tipus de tasca serà. Seleccioneu "Les meves tasques" si voleu crear una llista privada o el nom de l'equip, i el canal si voleu crear un pla compartit.
A continuació, feu clic al botó "Crea".
Per crear una tasca nova en una llista o pla existent, aneu primer a aquesta llista o pla. Suposem que voleu crear una tasca personal nova per a Tasques pendents, aneu a "Tasques" a "Les meves tasques".
A continuació, feu clic a l'opció "Afegeix una tasca".
Introduïu el títol de la tasca i un estat de prioritat o una data de venciment, si n'hi ha. I feu clic al botó "D'acord" (icona de marca de verificació) per desar la tasca.
Per editar més informació sobre la tasca, com ara afegir una descripció o subtasques, feu clic a la tasca.
S'obrirà la finestra d'edició. Aneu a "Llista de verificació" i afegiu subtasques per a la tasca on diu "Afegeix un element".
De la mateixa manera, per a una tasca de pla compartida nova, aneu al nom del pla i feu clic a l'opció "Afegeix una tasca". L'única diferència per a una tasca nova en un pla serien les categories de columnes. Podeu introduir detalls per a les categories "Assignat a" i "Cub" quan creeu una tasca nova per al planificador.
Visualització de les vostres tasques
Les tasques pendents només es poden veure com una llista, però les tasques del planificador admeten 4 tipus de vista. Podeu mostrar les vostres tasques en forma de llista, tauler, gràfic o programació.
Per defecte, la vista "Llista" serà visible.
La vista Tauler mostra totes les tasques en forma de targetes en un tauler, que és la vista predeterminada a l'aplicació Planner nativa de Microsoft 365.
La vista Gràfic mostra totes les estadístiques relacionades amb el Pla en forma de gràfics que el fan més visual i, per tant, més fàcil fer un seguiment de tota la informació.
I la vista Programació mostrarà totes les vostres tasques en un calendari, per la qual cosa us serà fàcil fer un seguiment dels vostres terminis.
Per canviar la vista, feu clic a l'opció corresponent a la cantonada dreta de la barra d'eines a sobre de les tasques.
Ús de Tasques com a pestanya
També podeu afegir Tasques com a pestanya en un canal d'equips. Quan s'afegeix a un canal, l'aplicació no inclourà les vostres tasques personals de To-Do. Amb l'aplicació Tasks al canal, el vostre equip pot crear plans de manera col·laborativa i organitzar totes les tasques a mà.
Aneu al canal al qual voleu afegir el planificador i feu clic a la icona "+" a la part superior per afegir una pestanya nova.
Cerqueu "Planificador" a les aplicacions i feu-hi clic. Podeu crear un pla nou o afegir-ne un d'existent. Seleccioneu el botó d'opció corresponent a l'opció que voleu i, a continuació, introduïu el nom d'un pla (per crear un pla nou) o seleccioneu un pla existent al menú desplegable. A continuació, feu clic a l'opció "Desa".
La nova aplicació Tasks de Microsoft Teams farà que la gestió de tasques, tant en equip com personals, sigui fàcil. I els propers mesos només veurem una millora a l'aplicació, amb més addicions com ara tasques recurrents, llista My Day, etc.