Suposem que heu treballat en registres financers molt importants en un full de treball i que l'heu compartit amb els vostres companys d'empleat que contenen fórmules complexes i dades importants. Què passa si suprimissin, editessin o canviessin accidentalment algunes dades importants, comprometiria tot el vostre treball.
Afortunadament, Microsoft Excel té una característica fantàstica que us permet bloquejar i protegir cel·les o fulls específics o fins i tot tot el llibre de treball per evitar que es modifiquin. També evita que fórmules i funcions complexes s'eliminin o canviïn accidentalment.
En aquesta publicació, us mostrarem com bloquejar cel·les a Excel i protegir-les perquè no es modifiquin o editin. Una cel·la bloquejada no es pot formatar, reformatejar o suprimir i el valor que hi ha dins no es pot editar ni suprimir.
Bloqueig de totes les cel·les a Excel
De manera predeterminada, totes les cel·les d'Excel estan bloquejades, cosa que es pot veure fent clic amb el botó dret a qualsevol cel·la i, a continuació, seleccioneu l'opció "Format cel·les".
Feu clic a la pestanya "Protecció" i, com podeu veure, les cel·les estan bloquejades de manera predeterminada. Però, bloquejar les cel·les no funcionarà fins que no protegiu tot el full de treball.
Per protegir totes les cel·les, seleccioneu totes les cel·les. Això es pot fer prement "CTRL + A" (com alternativa, feu clic a la icona de fletxa a la cantonada superior esquerra del full de treball.
A continuació, aneu a la pestanya "Revisió" i feu clic a l'opció "Protegeix el full".
S'obrirà una finestra de l'assistent anomenada "Full de protecció", aquí podeu introduir la vostra contrasenya. Se us demanarà que llogueu la contrasenya, introduïu-la i feu clic al botó "D'acord".
Si trieu protegir el full sense la contrasenya, qualsevol persona que faci clic a "Desprotegeix el full" pot desbloquejar-lo a la pestanya Revisió. També podeu permetre a l'usuari qualsevol dels accessos donats marcant la casella de l'assistent de "Full de protecció".
Per defecte, es marquen les dues primeres opcions que permeten a l'usuari seleccionar cel·les, però no es poden editar ni suprimir. També podeu eliminar aquestes opcions desmarcant les caselles.
Ara, si algú intenta editar les cel·les, se li mostrarà aquest missatge d'error.
Bloqueig de cel·les específiques a Excel
De vegades, és possible que vulgueu bloquejar només les cel·les específiques perquè no s'editin, però encara permeteu als usuaris editar altres cel·les d'un full de càlcul. Per exemple, esteu compartint un full de treball "detalles dels empleats" amb els vostres empleats. En aquest full, volíeu que actualitzessin la seva adreça, edat o qualsevol canvi de nom, però no voleu que editessin el seu identificador d'empleat. Per tant, per evitar que ajustin el seu identificador d'empleat, heu de bloquejar les cel·les que contenen el seu identificador.
Per bloquejar cel·les específiques a Excel, heu d'assegurar-vos que tot el full estigui desbloquejat. Per fer-ho, seleccioneu totes les cel·les i feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Format cel·les". A la finestra "Format cel·les", desmarqueu la casella "Bloquejat" i feu clic a "D'acord".
Ara, podeu seleccionar files o columnes senceres, o cel·les específiques que voleu bloquejar. Feu clic amb el botó dret a la cel·la seleccionada i feu clic a "Format cel·les".
Marqueu la casella de selecció "Bloquejat" i feu clic a "D'acord".
Igual que abans, el bloqueig de les cel·les no funcionarà fins que no protegiu el full de treball, de manera que protegiu el full de la mateixa manera que ho feu per a totes les cel·les. Feu clic a "Protegeix el full", introduïu la contrasenya i torneu a introduir-la. Però abans de fer clic a "D'acord", desmarqueu l'opció "Selecciona les cel·les bloquejades", això impedirà que l'usuari seleccioni les cel·les bloquejades. Si deixeu aquesta opció marcada, l'usuari encara pot copiar el contingut de la cel·la.
Desbloqueig de les cel·les bloquejades
Podeu desbloquejar les cel·les desprotegint el full de treball, aneu a la pestanya "Revisió" a la cinta i feu clic a "Desprotegeix el full".
A continuació, introduïu la contrasenya i feu clic a "D'acord".
Ara que heu desbloquejat el vostre full, podeu tornar a editar les cel·les.
Bloqueig de cel·les de fórmula
També podeu bloquejar les cel·les que contenen fórmula complexa. Per fer-ho, cerqueu el botó "Cerca i seleccioneu" a l'extrem superior dret de la cinta a la pestanya "Inici" i expandiu-lo. A continuació, feu clic a "Vés a l'especial" al menú desplegable.
A les finestres, seleccioneu "Fórmules" i feu clic a "D'acord".
Excel cerca i selecciona totes les cel·les de la fórmula. Ara podeu seguir els passos anteriors per bloquejar cel·les específiques i bloquejar les cel·les de la fórmula.
Seguiu aquesta guia pas a pas sobre com bloquejar les vostres cel·les a Excel i protegir les dades importants que compartiu.