Enregistreu fàcilment reunions importants o materials de formació
Google Meet és l'aplicació de teleconferències on els usuaris de G Suite poden mantenir reunions amb membres de l'organització i convidats externs. Podeu intercanviar tota la informació important sense problemes en una reunió amb els companys, independentment d'on treballeu, o si sou professor, podeu fer classes en línia sense esforç mitjançant Google Meet.
Però hi ha una altra eina a l'arsenal per als usuaris de Google Meet que pot ser molt útil. Podeu gravar les reunions a Google Meet. Enregistrar una reunió pot ser útil en molts casos, com si la gent no pugui assistir a la reunió però voleu que puguin tenir accés a tots els esdeveniments. També podeu gravar conferències, material de formació o presentacions per compartir-les amb la gent en qualsevol moment en lloc d'haver de repetir-les.
Qui pot gravar un Google Meet?
Sempre que l'administrador de G Suite de la vostra organització hagi habilitat la gravació per a Google Meet, qualsevol membre de l'organització pot gravar una reunió. Això vol dir que si sou un convidat extern a una reunió d'una altra organització, no podeu registrar si l'organització té activada o no la gravació de reunions.
Quan enregistreu una videotrucada, tots els participants de la reunió reben una notificació.
Nota: La gravació de Google Meet només està disponible per als subscriptors de G Suite Enterprise i G Suite Enterprise for Education.
On es desa una gravació de Google Meet?
Podeu gravar una reunió si sou l'organitzador de la reunió o des de la mateixa organització que l'organitzador. Però independentment de qui comenci la gravació, les gravacions sempre es desen a la carpeta de gravació de Meet de l'organitzador a Google Drive.
Tant l'organitzador de la reunió com la persona que va iniciar la gravació rebran l'enllaç de gravació a través d'un correu electrònic. Per a una reunió programada, l'enllaç de gravació també s'afegeix a l'esdeveniment del calendari. A continuació, podeu compartir l'enllaç amb qualsevol persona.
Com gravar una reunió de Google
Vés a meet.google.com i comença o uneix-te a una reunió. A la pantalla de la reunió, feu clic a la icona "Més opcions" (tres punts verticals) a la part inferior de la pantalla.
A continuació, seleccioneu l'opció "Enregistrar reunió" al menú contextual.
Apareixerà un quadre de missatge que us indicarà que no hauríeu de gravar una reunió sense el consentiment dels altres participants. Feu clic a "Acceptar" si teniu el consentiment de tots els implicats, o demaneu el seu consentiment i, a continuació, continueu.
La gravació començarà en un parell de segons i tots els participants de la reunió, membres de l'organització i convidats, seran notificats al respecte.
Nota: Només podeu gravar una reunió a Google Meet si la feu servir des de l'ordinador. Els usuaris d'aplicacions mòbils encara no tenen capacitats de gravació.
Quan hàgiu acabat d'enregistrar la reunió, torneu a fer clic a la icona "Més opcions" i seleccioneu "Atura la gravació" a les opcions del menú.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació. Feu clic a "Atura la gravació" per confirmar.
Els participants de la reunió seran notificats de nou quan s'aturi la gravació.
Els usuaris de G Suite poden gravar fàcilment reunions a Google Meet si la seva organització ho permet. Les reunions gravades s'emmagatzemen a Google Drive de l'organitzador de la reunió.
La gravació de Google Meet només està disponible per als subscriptors de G Suite Enterprise i G Suite Enterprise for Education.