Com ressaltar els duplicats a Excel

Quan treballeu amb grans quantitats de dades, és fàcil perdre el seguiment de les dades i veure-les aparèixer diverses vegades a la taula. Alguns duplicats es col·loquen intencionadament mentre que altres són errors. Sigui quins siguin els casos, potser voldreu que aquests duplicats se us destaquin automàticament.

Trobar cel·les duplicades en un full de càlcul petit és fàcil, però quan es tracta de conjunts de dades grans i complexos, pot ser bastant difícil fer-ho manualment. Afortunadament, hi ha eines integrades a Excel que us permeten ressaltar els valors duplicats. En aquest tutorial, us mostrarem com ressaltar dades duplicades amb la funció de format condicional a Excel.

Ressalteu els duplicats amb format condicional a Excel. En general, és possible que vulgueu trobar duplicats a Excel, perquè més que sovint els duplicats hi són per error i s'han d'eliminar o els duplicats són importants per a l'anàlisi i s'han de destacar a Excel.

Hi ha dos mètodes per trobar valors duplicats amb format condicional a Excel. Ells són:

  • Ressalteu els duplicats mitjançant la regla del valor duplicat
  • Ressalteu els duplicats mitjançant la fórmula personalitzada d'Excel (COUNTIF i COUNTIFS)

Ressalteu els duplicats mitjançant la regla de valors duplicats

Suposem que tenim aquest conjunt de dades:

Primer, seleccioneu l'interval de cel·les que conté valors duplicats. A continuació, aneu a la pestanya "Inici", feu clic a "Format condicional" a la secció Estils de la cinta. Al menú desplegable, moveu el cursor per sobre de la primera opció de "Resalta les regles de cel·les" i tornarà a mostrar una llista de regles en un quadre emergent. Trieu l'opció "Duplicar valors" aquí.

Un cop feu clic a Duplicar valors, apareixerà el quadre de diàleg Duplicar valors. Aquí podeu seleccionar el tipus de format per als valors duplicats. Podeu seleccionar colors per omplir només les cel·les, només per al tipus de lletra, com a vora o un format personalitzat si ho preferiu. A continuació, feu clic a "D'acord" per tancar el quadre de diàleg.

Aquí, estem seleccionant "Omplir verd amb text verd fosc" per al nostre exemple.

Un cop seleccionat el tipus de format, ressaltarà tots els valors duplicats de l'interval seleccionat, tal com es mostra a continuació.

Ressaltar Duplicats Ucanta la fórmula COUNTIF

Un altre mètode per ressaltar els valors duplicats és utilitzar el format condicional amb una fórmula simple COUNTIF en una sola columna o en diverses columnes.

Seleccioneu l'interval de dades on voleu ressaltar els duplicats. A continuació, a la pestanya "Inici" i feu clic a l'opció "Format condicional". Al menú desplegable, feu clic a l'opció "Nova regla".

Això obrirà un quadre de diàleg Nova regla de format.

Al quadre de diàleg Nova regla de format, seleccioneu l'opció "Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar" a la casella de llista Selecciona un tipus de regla i, a continuació, introduïu la següent fórmula COUNTIF per comptar els duplicats.

=COMPTARSI($A$1:$C$11,A1)>1

A continuació, feu clic al botó "Format" per anar al quadre de diàleg Format de cel·les. Al quadre de diàleg Format de cel·les, podeu triar el color de farciment de la paleta de colors per ressaltar les cel·les i després fer clic a "D'acord". Aquí estem escollint el color de farciment blau per formatar els duplicats.

A continuació, torneu a fer clic a "D'acord" per tancar el quadre de diàleg. La fórmula ressaltarà tots els valors de cel·la que apareixen més d'una vegada.

Introduïu sempre la fórmula per a la cel·la superior esquerra a l'interval seleccionat (A1:C11). Excel copia automàticament la fórmula a les altres cel·les.

També podeu definir regles com vulgueu. Per exemple, si voleu trobar valors que només apareixen dues vegades en una taula, introduïu aquesta fórmula (al quadre de diàleg Nova regla de format):

=COMPTARSI($A$1:$C$11,A1)=2

El resultat:

De vegades és possible que vulgueu veure només els duplicats i filtrar els valors únics. Per fer-ho, seleccioneu l'interval, aneu a la pestanya Inici, feu clic a l'opció "Ordenar i filtrar" a l'extrem superior dret d'Excel i seleccioneu l'opció "Filtrar".

La primera cel·la de cada columna mostrarà un menú desplegable on podeu definir el criteri de filtre. Feu clic al menú desplegable de la primera cel·la de la columna i seleccioneu "Filtrar per color". A continuació, trieu el color blau.

Ara, només veureu les cel·les ressaltades i podreu fer el que vulgueu amb elles.

Trobeu i ressalteu files duplicades a Excel mitjançant la fórmula COUNTIFS

Si voleu trobar i ressaltar files duplicades a Excel, utilitzeu COUNTIFS en lloc de COUNTIF.

Seleccioneu l'interval, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic a "Format condicional al grup Estils". Al menú desplegable, feu clic a l'opció "Nova regla".

Al quadre de diàleg Nova regla de format, seleccioneu l'opció "Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar" al quadre de llista Selecciona un tipus de regla i, a continuació, introduïu la fórmula COUNTIFS a continuació:

=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1

A la fórmula anterior, l'interval A1:A20 fa referència a la columna A, B1:B20 es refereix a la columna B i C1:C20 fa referència a la columna C. La fórmula compta el nombre de files en funció de diversos criteris (A1, B2 i C1). .

A continuació, feu clic al botó "Format" per seleccionar un estil de format i feu clic a "D'acord".

Ara, Excel ressalta només les files duplicades tal com es mostra a continuació.

Això és.