Evita distraccions innecessàries per als participants a les reunions de Zoom amb el mode Focus
Zoom és un dels favorits de la cursa en què s'ofereixen la majoria d'aplicacions de videoconferència des de la pandèmia. Hi ha una raó per la qual Zoom ha augmentat a tal altura de popularitat malgrat alguns errors molt evidents que han comès al llarg del camí. La raó, introduir noves funcions útils tot el temps, pura i senzilla.
Una d'aquestes novetats innovadores que Zoom ha introduït aquesta vegada a la seva plataforma és el mode Focus. Tot i que es comercialitza principalment per a un entorn d'aprenentatge, el mode Focus té el potencial de ser utilitzat a tot arreu. Aleshores, què és aquest nou mode a Zoom? Anem a esbrinar.
Què és el mode d'enfocament a Zoom?
L'objectiu del mode Focus és evitar qualsevol distracció a la reunió per als participants. Quan el mode d'enfocament està habilitat a la reunió, els participants només poden veure el vídeo dels amfitrions i co-amfitrions de la reunió i no dels altres participants.
Però el més destacable és el fet que els amfitrions i els co-amfitrions de la reunió encara poden veure el vídeo de tothom. En un entorn d'aprenentatge, els professors poden utilitzar el mode Focus per evitar que els estudiants es distreguin els uns als altres. Tot i que els estudiants no només podran veure el vídeo del professor, el professor encara pot veure el vídeo per a tothom i vigilar-los. És especialment útil quan voleu que els estudiants es concentrin només en la tasca que tenen entre mans.
Els participants de la reunió encara poden veure el seu propi vídeo, el vídeo dels amfitrions de la reunió i dels co-amfitrions i el vídeo dels participants que l'amfitrió decideixi destacar. Per a la resta de participants, només poden veure els seus noms i les seves reaccions. El mode d'enfocament només amaga el vídeo per als altres participants i encara poden escoltar-los quan estan activats.
A més dels vídeos, el mode Focus també s'estén a la compartició de pantalla. Tot i que els amfitrions poden veure el contingut de totes les pantalles dels participants quan les comparteixen, els participants només poden veure el contingut de les seves pantalles. Els amfitrions poden canviar entre la pantalla compartida de cada participant. I també permet que la pantalla compartida d'un participant concret estigui disponible per a tothom si ho desitgen.
Habilitant el mode d'enfocament per al vostre compte de zoom
El mode Focus està disponible per a tot tipus d'usuaris, gratuït i amb llicència. Però l'heu d'habilitar per a tot tipus de comptes des del portal web de Zoom. Podeu activar-lo per a tots els comptes de la vostra organització o per a un grup d'usuaris. Els propietaris de comptes individuals també l'han d'activar per als seus comptes.
Nota: Els participants es veuran afectats pel mode Focus encara que l'opció no estigui activada per al seu compte.
Per activar el mode Focus per al vostre compte, aneu a zoom.us i inicieu la sessió amb el vostre compte. Feu clic a l'opció "Configuració" del menú de navegació de l'esquerra.
Mentre esteu a la pestanya Reunions, feu clic a l'opció "A la reunió (avançat)" del menú de navegació.
A continuació, desplaceu-vos cap avall fins que trobeu l'opció "Mode d'enfocament". Si us sembla massa desplaçament, utilitzeu la drecera del teclat Ctrl + F per trobar el mode d'enfocament a la pàgina web introduint les paraules clau del mateix.
Activeu el commutador per al "Mode d'enfocament" per habilitar l'opció per a les vostres reunions.
Si apareix un quadre de diàleg de confirmació, feu clic a "Activa" per confirmar. L'opció apareixerà en gris si la vostra organització l'ha desactivada. Contacteu amb l'administrador de la vostra organització en aquest cas.
Ús del mode d'enfocament en una reunió amb zoom
Un cop hàgiu habilitat el mode Focus per al vostre compte de Zoom, podeu començar a utilitzar-lo a les reunions. Però primer, heu de tenir el client d'escriptori Zoom 5.7.3 o superior tant per a Windows com per a Mac. La funció només està disponible al client d'escriptori en aquest moment i no a les aplicacions mòbils. És a dir, la funció per iniciar el mode Focus. El mode d'enfocament encara afecta els participants que assisteixen a la reunió mitjançant l'aplicació iOS o Android.
Per comprovar la versió de l'aplicació d'escriptori, aneu a la icona del vostre perfil. Al menú que apareix, aneu a "Ajuda" i després feu clic a "Quant a Zoom" al submenú.
Podreu veure la versió del vostre client a la finestra "Quant a".
Si necessiteu actualitzar el vostre client d'escriptori, torneu a anar a la icona del perfil i feu clic a "Comprova actualitzacions" al menú. La darrera versió es baixarà i s'instal·larà.
Nota: Encara que els participants de la reunió no tinguin l'últim client d'escriptori, el mode Focus els afectarà. El seu vídeo desapareixerà per a la resta de participants quan l'amfitrió habiliti el mode Focus. L'única diferència seria que no rebran cap notificació relacionada amb el mode Focus que apareixeria d'una altra manera, és a dir, si tinguessin l'aplicació d'escriptori més recent. Els usuaris mòbils rebran una notificació quan s'iniciï el mode Focus.
Ara, per utilitzar el mode Focus en una reunió, uneix-te a la reunió com a amfitrió. Aneu a la barra d'eines de la reunió i feu clic a la icona "Més".
Seleccioneu "Inicia el mode d'enfocament" de les opcions que apareixen.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació. Feu clic a "Inici" per confirmar. També podeu marcar l'opció "No em tornis a preguntar" per saltar la sol·licitud de confirmació en el futur.
Apareixerà un bàner de notificació a la pantalla de tothom informant-los que el mode Focus està activat i que els vídeos dels amfitrions, co-amfitrions i usuaris en el punt de mira seran visibles.
També apareixerà una icona per al mode Focus a la part superior de la pantalla de la reunió per a tots els participants quan estigui activat.
Mentre el mode Focus estigui activat, els altres participants només veuran el contingut compartit que permeteu i el vídeo dels amfitrions/coamfitrions i dels participants destacats.
Per destacar el vídeo d'un participant, aneu a la seva fitxa de vídeo a la pantalla i feu clic a la icona de tres punts. A continuació, seleccioneu "Spotlight per a tothom" al menú.
Feu clic a "Elimina Spotlight" de la fitxa del seu vídeo per aturar el seu vídeo per als altres participants.
Per fer que la pantalla d'un participant sigui visible per a tothom durant una sessió de compartició de pantalla, aneu a la barra d'eines de la reunió i feu clic a la fletxa que hi ha al costat de l'opció "Comparteix pantalla".
A continuació, seleccioneu "Tots els participants" a l'opció "Es poden veure les pantalles compartides".
Per impedir que altres persones que no siguin l'amfitrió i els coamfitrions vegin la pantalla, seleccioneu "Només amfitrions".
Per aturar el mode d'enfocament, aneu a "Més" i feu clic a "Atura el mode d'enfocament".
Això és tot el que necessiteu saber per navegar pel nou Mode Focus a les reunions de Zoom. Utilitzeu el mode Focus la propera vegada que vulgueu evitar que els participants de la reunió es distreguin els uns als altres. Tant si es tracta d'estudiants dels quals estem parlant o dels membres del vostre equip en una presentació important.