Tot el que necessiteu saber sobre l'enregistrament d'una reunió a Microsoft Teams és
És possible que les reunions a distància no siguin una espelma a les reunions físiques en moltes àrees, però hi ha particularment un domini on domina una milla. La facilitat amb què podeu gravar reunions remotes no té cap comparació. Microsoft Teams també permet als usuaris gravar qualsevol reunió sense cap molèstia.
Enregistrar una reunió pot ser molt útil. Tant si voleu assegurar-vos que no us perdeu cap tema important tractat a la reunió, com si esteu gravant pel bé de les persones que no van poder assistir, o potser no voleu repetir la mateixa formació. materials en diferents reunions i preferiria que la gent es refereixi a la gravació, hi ha innombrables situacions en què les gravacions de la reunió poden ser el vostre salvador. Amb aquesta guia, podeu assegurar-vos que teniu tots els conceptes bàsics.
Qui pot gravar reunions a Microsoft Teams
L'opció per gravar reunions no està disponible per als usuaris de Microsoft Teams Free. Els subscriptors de Microsoft 365 Business poden gravar una reunió. L'organitzador de la reunió i la persona que vulgui gravar han de ser subscriptors de Microsoft 365 Business. Per gravar una reunió, heu de tenir una llicència d'enregistrament del vostre administrador de TI. Els convidats o persones alienes a l'organització tampoc no poden gravar la reunió.
A més, no podeu iniciar una gravació nova si una altra persona ja està enregistrant la reunió. Així, bàsicament, només una gravació pot estar activa a la vegada en una reunió a Microsoft Teams. Però com que la gravació és accessible per a tothom a la reunió, no és realment un problema.
Com gravar una reunió a Microsoft Teams
Qualsevol membre de l'organització pot iniciar una gravació en una reunió de Microsoft Teams. Feu clic a la icona "Més" (tres punts) a la barra d'eines de la reunió.
Apareixerà un menú contextual. Seleccioneu "Comença la gravació" a la llista d'opcions.
Tots els participants de la reunió, tant si estan a l'aplicació d'escriptori, a l'aplicació web, a l'aplicació mòbil o s'han unit des del telèfon, rebran que s'ha iniciat la gravació de la reunió.
Per aturar una gravació, torneu a anar a l'opció "Més" (tres punts) a la barra d'eines de la reunió i feu clic a "Atura la gravació" al menú.
Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació a la pantalla. Feu clic a l'opció "Atura la gravació" per confirmar.
Nota: Qualsevol participant de la reunió que sigui membre de l'organització pot aturar una gravació, independentment de si van ser ells qui l'han iniciat o no. La gravació de la reunió s'atura per a tothom, ja que és essencialment una gravació compartida.
La gravació s'aturarà i trigarà un temps a processar-se. Microsoft Teams desa les gravacions a Microsoft Stream, podeu veure-les allà. La persona que va iniciar la gravació també rep un correu electrònic amb l'enllaç a la gravació. I l'enllaç d'enregistrament també està disponible al xat de la reunió (si es tractava d'una reunió privada) o al canal on va tenir lloc (per a una reunió de canal) des d'on tots els participants de la reunió hi poden accedir fàcilment.
Enregistrar una reunió amb Microsoft Teams és bastant senzill. Podeu gravar qualsevol reunió i veure-la de manera segura amb Microsoft Stream. Enregistra l'àudio, el vídeo de la reunió i qualsevol activitat compartida de pantalla que es fes en aquell moment. Actualment, les gravacions de les reunions a Microsoft Teams no capturen la pissarra ni les notes compartides.