Programeu reunions importants per mantenir-vos al dia de la vostra agenda
Google Meet, conegut anteriorment com a Google Hangout Meet, és el servei de videoconferència que ofereix Google a G-Suite. S'ha convertit en l'aplicació preferida per a moltes organitzacions i instituts educatius, especialment durant aquests temps difícils.
Amb Google Meet, podeu celebrar reunions instantànies en qualsevol moment. Però no tothom pot assistir a les reunions en un obrir i tancar d'ulls sense previ avís. La millor opció és programar reunions amb antelació perquè tothom pugui tenir un avís i organitzar el seu horari en conseqüència.
Com programar un Google Meet per avançat
Per programar una reunió amb antelació, primer obriu meet.google.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. A continuació, a la pàgina d'inici de Google Meet, feu clic a l'opció "Programar una videotrucada des de Google Calendar".
S'obrirà una pàgina d'esdeveniments de Google Calendar en una pestanya/finestra nova al vostre navegador. Aquí, poseu un títol al vostre Google Meet i, a continuació, feu clic al quadre de camp "Afegeix convidats" i escriviu els identificadors de correu electrònic de les persones que voleu convidar a la reunió.
Si el calendari dels convidats que voleu convidar està disponible per a vosaltres, podeu veure la seva disponibilitat fent clic a "Veure la disponibilitat dels convidats" i, a continuació, canviar l'horari de reunions en conseqüència si voleu.
Un cop hàgiu introduït tots els detalls de la reunió, feu clic al botó "Desa".
Apareixerà un quadre de diàleg que us demanarà si voleu enviar correus electrònics d'invitació als convidats de Google Calendar. Feu clic a "Enviar".
Si utilitzeu un compte de G-Suite proporcionat per la vostra organització i heu afegit l'adreça electrònica d'algú fora de l'organització, apareixerà un quadre de diàleg addicional que us notificarà que "Els convidats següents són de fora de la vostra organització". Feu clic a "Convida convidats externs" per confirmar la invitació. Si l'heu afegit per error, feu clic a "Continua editant" per editar la invitació i eliminar el seu correu electrònic.
La reunió es programarà al vostre Google Meet i els convidats rebran un identificador per correu electrònic d'invitació. Poden respondre a l'esdeveniment i afegir-lo al seu calendari. Per als usuaris de Google, la reunió també apareixeria al seu compte de Google Meet si responen que sí.
Com programar un Google Meet directament des de Google Calendar
També pots programar un Google Meet directament des de Google Calendar. Per començar, obriu calendar.google.com al vostre navegador i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. A continuació, feu clic al botó "Crea" a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
S'obrirà un quadre de diàleg "Crea un esdeveniment". Afegiu els detalls de la reunió, com ara el títol, el dia i l'hora de la reunió. I després d'això, feu clic al botó "Afegeix una videoconferència de Google Meet".
Generarà un enllaç de Google Meet. A continuació, podeu anar a "Afegeix convidats" i escriure els identificadors de correu electrònic de les persones que voleu convidar a la reunió.
La resta del procés segueix sent el mateix que s'ha explicat anteriorment. Quan hàgiu acabat de configurar, feu clic al botó "Desa" a la cantonada inferior dreta del quadre de diàleg "Afegeix esdeveniment".
Programar una reunió amb Google Meet és molt fàcil. Només cal que l'afegiu al vostre Google Calendar per programar-lo. També podeu convidar convidats a la reunió directament mentre programeu l'esdeveniment, i els convidats poden afegir l'esdeveniment al seu calendari i també respondre-hi, de manera que sabreu qui assistirà a la reunió.