Canviar la vostra signatura a Outlook és tan fàcil com un pastís.
Les signatures de correu electrònic són probablement una de les funcions més subestimades d'Outlook. Són convenients; no heu d'escriure la vostra informació de contacte cada vegada que redacteu un correu electrònic. Però no només això, una bona signatura de correu electrònic et fa semblar bastant professional.
Però la vostra signatura de correu electrònic hauria d'estar actualitzada perquè reflecteixi realment la vostra professionalitat. Tant si la vostra informació de contacte ha canviat com si teniu un nou títol de feina, no heu de descuidar la vostra signatura. Afortunadament, és molt convenient canviar la signatura a Outlook, tant si utilitzeu l'escriptori com l'aplicació web.
Canvi de signatura a l'aplicació d'escriptori d'Outlook
Aquestes instruccions s'apliquen a Outlook a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Obriu l'aplicació Outlook i aneu a l'opció de menú "Fitxer" a la barra de menú.
A continuació, des del panell de navegació de l'esquerra, aneu a "Opcions".
S'obrirà un quadre de diàleg per a les opcions d'Outlook. Aneu a "Correu" des del menú de navegació de l'esquerra.
Feu clic al botó de "Signes".
S'obrirà el quadre de diàleg Signatures i papereria. Mantingueu-vos a la pestanya Signatura de correu electrònic. Seleccioneu la signatura que voleu editar. A continuació, editeu el contingut des del quadre de text "Edita la signatura". Fins i tot podeu utilitzar opcions de format com el tipus de lletra, la mida, la negreta, la cursiva, etc. Fins i tot podeu afegir imatges a la signatura si voleu afegir el logotip de la vostra empresa.
També podeu editar quin compte de correu electrònic voleu tenir la signatura (si en teniu múltiples). A més, podeu canviar la configuració de quan incloure la signatura, és a dir, quan redacteu un correu nou, o quan responeu o reenvieu un correu electrònic o tots dos.
Després de fer tots els canvis, feu clic a "D'acord" per desar-los.
Canvi de signatura d'Outlook Web
Aneu a outlook.com i inicieu sessió amb el vostre compte. Feu clic a la icona "Configuració" de la barra d'eines a la cantonada superior dreta de la pantalla.
El panell de configuració s'obrirà a la dreta. Podeu navegar fins a la configuració "Firma" manualment o, per accedir-hi ràpidament, aneu a la barra de cerca a la part superior i escriviu "Firma".
Seleccioneu "Firma de correu electrònic" dels suggeriments.
S'obrirà el quadre de diàleg de signatura. El quadre de diàleg Signatura a Outlook web té un aspecte diferent de l'aplicació d'escriptori d'Outlook. Com que no hi ha diversos comptes que operen simultàniament al web d'Outlook, no hi ha diverses signatures entre les quals pugueu triar quins voleu editar.
Editeu la signatura al quadre de text. També podeu utilitzar les opcions de format. També té les opcions per editar quan vulgueu incloure la signatura: missatges nous que redacteu i respostes o reenviaments. Seleccioneu les caselles de selecció en conseqüència.
Feu clic a "Desa" per aplicar els canvis després d'editar el quadre de text.
Outlook fa que sigui molt fàcil utilitzar signatures amb correus electrònics i canviar-les quan sigui necessari. Tant si sou un usuari d'escriptori d'Outlook com d'una aplicació web, aprofiteu la comoditat de la funció i manteniu la vostra signatura actualitzada.