Converteix-te en usuari de Pro Webex amb aquests consells a la teva disposició
Cisco Webex és una aplicació fantàstica per seleccionar com a aplicació de videoconferència. És Cisco, així que sabeu que és segur i que la vostra informació privada és segura. I fins i tot ofereix un compte gratuït actualment.
Però Webex no només és bo perquè és segur o fàcil d'utilitzar. Té moltes característiques que fan que l'experiència valgui la pena. Però quan es comença a utilitzar una aplicació nova, pot trigar molt de temps a descobrir tot el que ofereix. I algunes característiques estan enterrades tan profundament que molta gent mai les descobreix. Però això no seràs tu. Hem compilat una llista de tots els consells i trucs que un usuari de Webex necessita saber per utilitzar l'aplicació al màxim.
Utilitzeu fons virtuals
Estàs avorrit o avergonyit dels teus antecedents reals mentre assisties a videotrucades des de casa? Webex ara admet fons virtuals i desenfocament de fons per a reunions des de l'aplicació d'escriptori. Heu d'utilitzar la versió de Webex 40.7 o superior perquè la funció estigui disponible. Per tant, si heu estat a la versió anterior, us heu perdut aquesta joia d'una funció.
Podeu establir un fons virtual des de la finestra de vista prèvia abans d'unir-vos a la reunió o durant la reunió. Feu clic al botó "Canvia el fons" a la pantalla de vista prèvia i seleccioneu un fons al menú.
Per canviar el fons durant la reunió, feu clic a la icona "Més opcions" de la finestra d'autovisualització i, a continuació, seleccioneu "Canvia el fons virtual" al menú.
Realitzar enquestes durant una reunió
Durant una reunió de Webex, també podeu organitzar enquestes i recollir les respostes d'altres participants de la reunió en temps real. Però primer s'ha d'afegir el panell d'enquestes a una reunió. I per això, molta gent ni tan sols s'assabenta de l'existència d'aquesta característica a Webex.
Per afegir enquestes a una reunió, aneu a la barra de menús a la finestra de la reunió i feu clic a l'opció "Veure". A continuació, aneu a "Taulers" al menú i seleccioneu "Gestiona els panells" al submenú.
Ara, seleccioneu "Enquesta" a l'àrea "Taulers disponibles" i feu clic al botó "Afegeix" per moure'l als "Taulers actuals". Finalment, feu clic a "D'acord" per desar els canvis.
El panell per a Enquestes apareixerà a la part dreta de la finestra de la reunió on apareixen els panells per a participants, xats, etc. A partir d'aquí, podeu afegir preguntes i realitzar enquestes amb els participants de la reunió.
Veure els informes de la reunió
Webex té informes de reunions especials que us permeten fer un seguiment de tot allò relacionat amb les vostres reunions, incloses, entre d'altres, l'assistència, l'ús, la durada, les adreces de correu electrònic dels participants i molt més. Podeu veure, exportar i fins i tot imprimir aquests informes.
Aquesta funció és especialment útil per als professors que, d'altra manera, haurien de seguir comprovant manualment quins estudiants estan presents a la reunió. Amb aquests informes, fins i tot podeu fer un seguiment de quan algú es va unir i va sortir de la reunió. Però com que l'opció només és accessible des del portal web i no des de l'aplicació d'escriptori, és probable que es passi per alt.
Aneu a webex.com al vostre navegador i inicieu sessió al vostre espai de reunió. A continuació, aneu al vostre nom a la cantonada dreta de la pantalla, feu clic a la fletxa avall i seleccioneu "Els meus informes" al menú.
A continuació, feu clic a "Informes d'ús".
Introduïu el període de temps per al qual voleu veure els informes i seleccioneu la reunió per obrir l'informe.
L'informe tindrà les dades de cada participant individualment, des de detalls bàsics com el seu nom, adreça de correu electrònic, fins a si van ser convidats a la reunió i quan es van unir i van sortir de la reunió, i molt més.
Amfitrions alternatius
Per tant, sou l'amfitrió de la reunió, però heu de marxar per alguna emergència imprevista. Preocupat pel que passarà amb la reunió, ja que l'amfitrió ha d'estar present en tot moment. El futur de la reunió comença a semblar força trist en aquests moments, no? Bé, no cal. Podeu fer que algú altre sigui l'amfitrió de la reunió a Webex d'un sol cop.
Obriu el tauler "Participants" i aneu a l'assistent que voleu fer del nou amfitrió. Feu clic amb el botó dret al seu nom i seleccioneu "Canvia el rol a" al menú. A continuació, seleccioneu "Amfitrió" al submenú per convertir-los en l'amfitrió.
Alça la mà en una reunió
Hi ha moments en què tens dubtes a la reunió i vols parlar, però no vols ser groller i interrompre la persona que ja parla. En situacions de la vida real, és molt fàcil fer-ho. Només podeu aixecar la mà i l'orador us pot deixar parlar quan els convingui.
Però en una reunió virtual, aixecar la mà i esperar que l'orador vegi el vostre vídeo no és la solució més pràctica. Gràcies a Déu per aixecar la mà virtual a Webex! Podeu aixecar una mà i l'orador podrà veure la vostra mà aixecada al costat del vostre nom al tauler de participants. Però tingueu en compte que només podeu utilitzar aquesta funció si no sou l'amfitrió de la reunió.
Obriu el tauler de participants i aneu al vostre nom. A continuació, feu clic a l'opció "Alça la mà" (una icona de mà) al costat del vostre nom. Tothom rebrà una alerta i podrà veure que has aixecat la mà des del panell de participants.
Canvia les vistes per a les gravacions
Podeu gravar totes les vostres reunions a Webex, això ho sap tothom. Però sabíeu que també podeu canviar la vista de les gravacions de la reunió? De manera predeterminada, les gravacions contenen els vídeos dels participants i, si es tracta d'una sessió compartida, la pantalla compartida i les miniatures dels vídeos d'altres participants. Així, en resum, la rèplica exacta de la teva pantalla.
Però aquestes vistes d'enregistrament es poden modificar. Podeu triar entre la visualització d'altaveu actiu i la visualització només de contingut si no voleu la vista en miniatura del vídeo. La visualització de l'altaveu actiu només conté el vídeo de l'altaveu actiu i, si es tracta d'una sessió de pantalla compartida, els continguts compartits i el vídeo de l'altaveu actiu.
A la vista de només contingut, la gravació només conté el contingut de la pantalla compartida. I si no hi ha cap sessió per compartir contingut activa, només gravarà l'àudio sense cap vídeo. Podeu canviar les visualitzacions de gravació només des del portal web, de manera que és propens a escapar de l'atenció de la gent.
Obriu el portal web i aneu a "Preferències" des del menú de navegació de l'esquerra. A continuació, aneu a la pestanya "Enregistraments". Aquí podeu seleccionar la vista d'enregistrament preferida per a les vostres gravacions.
Canvia l'amfitrió abans de la reunió
Has programat una reunió, però ara no hi pots assistir. Com avançarà la reunió sense la presència de l'amfitrió? Podeu canviar d'amfitrió durant la reunió, però per a això, us heu d'unir a la reunió almenys una vegada. Però què passa amb les situacions en què simplement no pots? Bé, no et preocupis. Pots canviar l'amfitrió abans de la reunió.
Cada reunió programada té una clau d'amfitrió que només és visible per a l'amfitrió. Comparteix aquesta clau amb la persona que vols que faci el paper d'amfitrió. I podran reclamar el paper de l'amfitrió després d'introduir aquesta clau.
Per veure la clau, inicieu sessió al portal web de Webex i aneu a les vostres reunions. A continuació, feu clic a la reunió programada per veure més detalls.
Desplaceu-vos cap avall i, sota la informació de la reunió, trobareu la clau Amfitrió. Comparteix-ho amb l'altra persona.
Utilitzeu el mode de música a Webex
Alguna vegada heu volgut reproduir música en una reunió de Webex però heu trobat que els altres participants no la sentien clarament? Això és perquè, de manera predeterminada, Webex suprimeix el soroll de fons per millorar l'àudio. Aquesta supressió de fons interfereix amb la música. Si activeu el mode Música, es conserva el so original i podeu reproduir la música sense cap interferència. Per utilitzar el mode Música, hauríeu de tenir el WBS 40.8 o posterior.
Per activar el mode Música, feu clic a l'opció "Configuració".
A continuació, seleccioneu "Mode de música" al menú.
Subtítols ocults a les reunions
Si teniu una connexió incorrecta a la reunió, o hi ha un participant amb discapacitat auditiva present a la reunió, podeu tenir subtítols i transcriure tota la reunió.
Si teniu un compte empresarial de Webex, l'assistent de Webex Meeting transcriurà automàticament la reunió utilitzant les seves capacitats d'IA. Només cal que feu clic a l'opció "CC" a la cantonada inferior esquerra de la finestra de la reunió.
Altres usuaris poden tenir un subtítol designat a la reunió per proporcionar subtítols a la reunió. Aneu al tauler de participants i feu clic amb el botó dret al nom de la persona que voleu convertir en subtitulador. Aneu a "Canvia el rol a" al menú i seleccioneu "Subtitulador" al submenú.
Podeu anar aquí i trobar detalls complets sobre l'ús de subtítols en una reunió de Webex.
Aquí teniu, gent. Amb aquest conjunt de consells i trucs al vostre arsenal, us convertireu en un professional de l'ús de Webex en molt poc temps. Amb aquesta informació al vostre abast, la vostra productivitat augmentarà en poc temps.