Com utilitzar l'aplicació de videoconferència Around

La vostra guia per començar amb l'aplicació de videoconferència de nova generació, Around.

Les aplicacions de videoconferència porten l'era del treball remot a l'esquena. I hi ha moltes opcions disponibles per triar segons les vostres necessitats. Però gairebé tots tenen una cosa en comú: els fluxos de vídeo de totes les aplicacions se senten intrusius.

Amb els seus vídeos d'alta definició, et fan sentir com si estiguessis sota un escrutini constant. Al voltant és diferent. Amb el seu innovador enfocament de vídeo de capçals flotants, les reunions de vídeo deixaran de ser exhaustives i intrusives.

Around inclou tots els fluxos de vídeo en bombolles de pensament de manera predeterminada. La configuració és ideal per a reunions més petites i sessions de col·laboració. A diferència d'altres aplicacions, els vídeos no s'ocupen de tota la pantalla i no deixen espai per a les altres aplicacions que necessiteu per treballar.

Instal·lació de l'aplicació Around

Around es troba actualment en fase beta i, per tant, es pot descarregar i utilitzar gratuïtament. Els equips d'Around també estan en camí. Per utilitzar Around, necessiteu un sistema Windows 10 o macOS Mojave. Around també té una aplicació web compatible amb Google Chrome, però l'aplicació web no ofereix el mateix nivell de funcions i funcionalitats.

Els usuaris de Linux poden utilitzar l'aplicació web per assistir a les vostres reunions Around. El mode flotant, els filtres d'estat d'ànim o el terminador d'eco no estan disponibles a l'aplicació web. Les aplicacions per a usuaris de Linux i mòbils estan en desenvolupament i estaran disponibles en el futur.

Aneu a around.co i feu clic al botó "Comença" o "Registrar-se i instal·lar", el que aparegui a la pantalla.

Com que el programari es troba actualment en la fase de només invitació, primer cal que us registreu a la llista d'espera per descarregar-lo. Pots registrar-te amb Google, Slack o amb la teva adreça de correu electrònic. Feu clic a l'opció que més us convingui. Pel bé d'aquesta guia, hem escollit "Registreu-vos amb Google".

Apareixerà la pàgina d'inici de sessió de Google. Inicieu sessió al vostre compte de Google per utilitzar Around amb aquest compte.

Un cop us registreu, Around us demanarà que convideu persones amb qui vulgueu utilitzar Around. Introduïu les adreces de correu electrònic dels vostres companys per fer-los arribar una invitació. Això els enviarà un enllaç d'invitació que poden utilitzar per descarregar i instal·lar directament Around. També pots ometre aquest pas ara mateix i convidar-los més tard. Feu clic a "Omet aquest pas" per anar a la pàgina de descàrrega.

Un cop hàgiu completat aquests passos, s'obrirà la pàgina de descàrrega d'Around. Feu clic a l'opció del vostre sistema per descarregar el fitxer corresponent.

Per a Windows, executeu el fitxer .exe des de les vostres descàrregues. A continuació, seguiu les instruccions a la pantalla per instal·lar-lo. Pot trigar una mica a instal·lar-se Around. No tanqueu l'assistent ni el vostre sistema mentre s'està instal·lant Around.

Ús de la videoconferència

Obriu l'aplicació i inicieu sessió al compte que heu utilitzat per registrar-vos per descarregar Around. Feu clic al botó "Iniciar sessió". També podeu utilitzar l'aplicació per assistir a reunions com a convidat sense iniciar la sessió.

Es redirigirà a la pàgina d'inici de sessió del navegador. Inicieu sessió al vostre compte. Si ja estàveu connectat al navegador, no haureu d'introduir les vostres dades d'inici de sessió de nou. Només cal que feu clic al botó "Llançar Around" i iniciarà sessió al vostre compte a l'aplicació d'escriptori.

Arribareu al vestíbul Around a l'aplicació d'escriptori. El primer que veureu és l'habitació personal que Around us crearà per defecte. Podeu utilitzar una sala com a lloc per tenir reunions recurrents, ja que l'enllaç de la sala es manté igual fins que el canvieu.

De manera predeterminada, Around crearà un enllaç per a la vostra habitació personal. Però pots editar-lo. Feu clic a la icona "Més opcions" (menú de tres punts) a l'extrem superior dret de la miniatura de la sala i seleccioneu "Edita la configuració i els membres" al menú.

S'obrirà la finestra per editar la configuració de la sala. Aneu al quadre de text de l'URL de la sala i editeu-lo. A continuació, feu clic al botó "Desa".

Consell: Utilitzeu el vostre nom com a enllaç per a la vostra habitació personal per accedir-hi més ràpidament.

Per crear reunions ad hoc que no tinguin lloc a una sala, feu clic al botó "Reuneix ara" al tauler esquerre. Les reunions ad hoc es poden utilitzar per reunir-se amb persones amb qui no voleu compartir la informació de la sala, ja que les persones amb l'enllaç de la sala poden sol·licitar unir-se a la reunió en qualsevol moment.

També podeu tenir reunions fora de la sala més endavant. Conèixer més tard és útil quan vols compartir l'enllaç de la reunió amb algú ara mateix però vols tenir la reunió més tard, però tampoc a cap de les sales. Feu clic al botó "Reuneix més tard" al tauler esquerre. Around crearà un enllaç de reunió únic que podeu compartir ara mateix però utilitzar-lo més tard. Copieu l'enllaç de la reunió i compartiu-lo amb altres persones. També necessitareu l'enllaç de la reunió per unir-vos a aquesta reunió.

Per unir-se a la reunió d'una altra persona a Around, feu clic al botó "Uneix-vos a la reunió". També feu servir el botó "Uneix-vos a la reunió" per unir-vos a la reunió que heu creat amb el botó "Reuneix-te més tard".

A continuació, introduïu l'enllaç de la reunió o l'identificador de la reunió al quadre de text i feu clic al botó "Uneix-vos".

Ús d'habitacions al voltant

Al voltant és l'aplicació de videoconferència a la qual voleu recórrer quan col·laboreu amb grups reduïts. Les habitacions a Around ajuden a facilitar aquesta col·laboració. A part de la sala personal, també pots crear més sales per al teu equip.

Creeu diferents sales per a diferents membres de l'equip a Around i us facilitarà la connexió amb ells. No haureu de compartir enllaços de reunions ad hoc amb ells cada vegada.

Una sala que creeu pot tenir membres. Els membres tenen certs privilegis, com que no necessiten cap aprovació per unir-se a la sala tret que la sala estigui bloquejada, i fins i tot poden afegir altres persones. També podeu afegir membres a la vostra habitació personal, però el millor és abstenir-vos-en i mantenir la vostra habitació personal personal.

Per crear una sala nova, feu clic a l'opció "Crea una sala d'equip nova".

S'obrirà un quadre de diàleg per crear l'habitació. Primer, introduïu un nom per a l'habitació.

Aleshores, és el moment de crear l'URL de la sala. L'URL de la sala es pot utilitzar per iniciar directament reunions, de manera que podeu tenir un URL que serà fàcil de recordar. Si l'URL no importa, podeu deixar el quadre de text buit i Around generarà automàticament un URL mitjançant una combinació aleatòria de lletres i números. Podeu editar aquest URL més tard en qualsevol moment.

Configureu la resta de paràmetres, com ara el PIN de la sala, la sala d'espera i les preferències de la sala d'àudio, i feu clic a "Següent".

Afegeix membres als quals vols donar accés a la sala. Copieu l'enllaç i compartiu-lo amb ells o escriviu els seus noms i comproveu si apareixen suggeriments. Feu clic al seu nom per afegir-los. Els membres convidats s'han d'unir a la sala des del seu final després de ser afegits. Finalment, feu clic al botó "Desa".

Per unir-vos a una reunió en una sala de la qual sou membre, tant si sou l'administrador com si no, feu clic a la miniatura de la sala.

Reunions a Around

Tant si inicieu una reunió ad-hoc com en una sala (personal o no), la configuració de totes les reunions és la mateixa.

De manera predeterminada, Around inicia totes les reunions a l'aplicació d'escriptori en mode flotant. En el mode flotant, només els caps de tots els usuaris de la reunió apareixeran en bombolles de pensament a la pantalla. Podeu canviar la mida de les bombolles. Aneu a les bombolles flotants i apareixerà una finestra al seu voltant. A continuació, canvieu la mida de la finestra com qualsevol altra finestra de Windows 10 i la mida de les bombolles s'ajustarà en conseqüència.

Podeu canviar manualment al mode foguera en qualsevol moment.

Aneu al vostre vídeo flotant i apareixerà una finestra al seu voltant. Feu clic a l'opció "Mode de foguera" per canviar de mode. Canviar un mode només afecta la vostra vista i no els altres membres de la reunió.

També podeu configurar la configuració per iniciar reunions en el mode Campfire si aquesta és la vostra preferència. Feu clic a la icona del vostre perfil des del vestíbul Around.

Seleccioneu "Preferències" al menú.

A continuació, seleccioneu "Desactivat" per a "Uneix-vos a les reunions en mode flotant".

Nota: L'aplicació web només admet el mode foguera.

Around utilitza l'enquadrament de la càmera AI i fa un seguiment constant del vostre cap, tant si feu servir el mode flotant com el mode foguera. L'enquadrament AI fa un seguiment del vostre cap fins i tot quan us moveu i ajusta el flux de vídeo en conseqüència. Així que no us haureu de preocupar per cap distracció vergonyós en segon pla en cap moment durant la reunió.

Per canviar el filtre, aneu a la vostra bombolla d'autovisualització i feu clic a la icona "Arc de Sant Martí". Continueu fent clic a la icona per canviar entre diferents filtres.

De vegades, mirar el teu propi vídeo pot arribar a ser massa esgotador. Pots amagar la bombolla de vídeo sense apagar la càmera. Aneu al vostre vídeo i feu-hi clic amb el botó dret. A continuació, feu clic a "Amaga l'autovisualització".

Around fa que sigui molt fàcil compartir l'enllaç de la reunió amb altres persones. No heu de fer diversos clics per obtenir l'enllaç de la reunió. Només cal que feu clic al botó "Copia l'enllaç" al costat del vostre vídeo.

Quan algú sol·licita unir-se a la reunió, la finestra torna a aparèixer al voltant de les bombolles flotants i apareix una notificació. Feu clic al botó "Acceptar" o "Rebutjar" per respondre al permís d'unió.

Per sortir d'una reunió, feu clic al botó "Surt".

A continuació, feu clic al botó "Confirmar".

Podeu canviar la configuració per sortir de la reunió amb un sol clic. Obriu "Preferències" des del vestíbul Around. A continuació, seleccioneu "Activat" per "Surt de la reunió amb un sol clic".

Around no té l'opció de finalitzar la reunió per a tothom des de la reunió. Si deixeu el vídeo amb altres participants que encara hi estiguin, poden continuar reunint-se. Per finalitzar la reunió per a tothom, aneu a la miniatura de la sala al vestíbul Al voltant i feu clic al menú de tres punts. A continuació, feu clic a "Finalitzar la reunió".

Apareixerà un missatge de confirmació que us demanarà si voleu finalitzar la reunió per a tothom. Feu clic a "Sí".

També pots expulsar altres persones abans de sortir de la reunió o durant la reunió si algú està causant problemes. Feu clic amb el botó dret a la seva bombolla de vídeo i seleccioneu "Fora de la reunió" al menú.

L'ús d'Around pot semblar una mica diferent d'altres aplicacions de videoconferència a primera vista, però és diferent que us agradarà. Fins i tot podeu tenir una integració profunda amb Slack i Google Calendar per utilitzar Around amb aplicacions que ja esteu familiaritzats i que feu servir.