Quantes dades utilitza una reunió de Zoom i com reduir-les

Estalvieu el vostre ús de dades a les reunions de Zoom amb aquests consells

Sense aplicacions de videoconferència com Zoom, aquest any hauria estat molt més difícil de navegar del que ja ho és. Però tot i que les reunions de Zoom han estat els nostres salvadors aquest any, no han estat tan bones per als nostres paquets de dades.

Les reunions de videoconferència poden ser un autèntic malson des del punt de vista de les dades, i Zoom no és diferent; és un autèntic gloton quan es tracta de menjar dades. Per tant, quan no teniu un paquet amb dades il·limitades, hi ha una solució a aquest problema que no inclogui trobar-ne un? Després de tot, no tothom té accés a un pla de dades il·limitat a un preu just.

Afortunadament, hi ha algunes pràctiques que us ajudaran a reduir l'ús de dades. Però primer, vegem quantes dades fan servir les reunions de Zoom. Només quan estigui equipat amb la informació adequada, podreu decidir si heu de reduir l'ús de dades del vostre pla de Wi-Fi actual.

Quantes dades utilitzen Zoom Meetings?

Tot i que aquesta no és una mesura exacta, les xifres són prou properes per donar-vos una idea de quantes dades acabeu utilitzant en una reunió de Zoom.

Per a una reunió 1:1, les dades que utilitzeu poden variar entre 540 MB/h i 1,62 GB/h, depenent de la qualitat de la transmissió de vídeo.

Les dades de baixada aquí es refereixen a les dades utilitzades en baixar el flux de vídeo de l'altra persona de la trucada, i les dades de pujada són les dades que s'utilitzen en la difusió del vídeo.

Com més persones participin a la trucada, més ús de dades. Per a les trucades de grup, l'ús de dades pot passar de 810 MB/h a 2,4 GB/h per a diferents qualitats de vídeo.

Sense proves, podria semblar una exageració que Zoom engoleix les vostres dades. Però els números no menteixen. Ara, si us podeu permetre el luxe d'utilitzar tantes dades a les vostres trucades, no cal que feu cap altra acció. Però si no, llegeix endavant.

Com reduir l'ús de dades

Hi ha algunes maneres de reduir l'ús de dades a les reunions de Zoom, i algunes funcionen millor que d'altres. No és possible seguir sempre totes aquestes pràctiques, però utilitzar-les quan puguis. I serà millor que no fer res.

Apagueu el vostre vídeo quan no el necessiteu

Sabem que és una "videoconferència", però quan es tracta d'estalviar dades, és la manera més eficient. Al cap i a la fi, moltes de les vostres dades es destinen a transmetre el vostre vídeo a altres persones de la trucada. Ara, hi ha casos en què heu de tenir el vostre vídeo; són inevitables.

Però de vegades, realment no necessiteu el vostre vídeo; el cas d'ús principal és quan tu o algú més a la reunió comparteix la seva pantalla. Tothom se centra en el contingut que es comparteix, i pots prescindir del teu vídeo.

Feu clic al botó "Atura el vídeo" a la barra d'eines de la reunió per desactivar el vostre vídeo a la reunió en qualsevol moment.

Desactiva el vídeo HD

Zoom té una opció que us permet transmetre el vostre vídeo en HD a altres persones. Però quan intenteu desar algunes dades, és millor desactivar-les. La qualitat del vostre vídeo no es veurà massa degradada, però la quantitat de dades que estalviareu serà enorme.

Per desactivar el vídeo HD, obriu la configuració del zoom.

Aneu a "Vídeo" al menú de navegació de l'esquerra.

A la configuració de "Càmera", desmarqueu l'opció "HD".

Comparteix la teva pantalla només quan sigui necessari

Compartir la pantalla a Zoom és una benedicció quan es treballa o s'ensenya a distància. Però compartir la pantalla pot afectar les teves dades, encara més que simplement tenir una videotrucada.

Per tant, només compartiu la vostra pantalla quan ho hàgiu de fer i finalitzeu la sessió d'ús compartit de pantalla tan aviat com no la necessiteu. També podeu demanar als altres participants de la reunió que finalitzin la compartició de pantalla tan bon punt acabi la demostració.

Utilitzeu documents col·laboratius en lloc de compartir la pantalla

Quan hàgiu de treballar junts en un document en temps real, feu servir documents col·laboratius en línia com Google Docs, aplicacions d'Office Online i qualsevol altre en lloc de compartir la vostra pantalla.

Els documents col·laboratius utilitzen moltes menys dades que la compartició de pantalla i tothom pot veure els canvis al document en temps real. Però amb els documents col·laboratius, no teniu l'opció de compartir tots els canvis en temps real, sinó que també podeu treballar en documents junts si voleu. És clarament l'opció superior per als documents.

Silencia el teu àudio quan no estàs parlant

Tot i que la reproducció en temps real del vostre àudio no ocupa moltes dades, podeu desar almenys algunes dades silenciant-les quan no parleu. També és l'etiqueta bàsica de la reunió virtual, de manera que semblaríeu professional alhora que deseu algunes de les vostres dades. És un win-win.

Feu clic al botó "Silenciar" a la barra d'eines de la reunió per desactivar l'àudio. Feu clic de nou al botó per activar el so. També podeu utilitzar la drecera del teclat "Alt + A" si sou més ràpid amb un teclat que amb el vostre ratolí o trackpad.

Ara que tots treballem des de casa, estem utilitzant la nostra Wi-Fi com mai abans. I per a aquells que no tenen accés a un pla il·limitat, les trucades de Zoom poden convertir-se en un petit problema. Però amb aquests consells, podreu gestionar millor la situació.