Microsoft Word ha estat el processador de textos de l'usuari des de fa molt de temps. Es pot atribuir a la facilitat de funcionament, la gran quantitat de funcions i la interfície senzilla. Word ofereix múltiples dreceres per als usuaris que, si es fan de manera convencional, requeriran temps i esforç.
Un d'aquests problemes és eliminar les línies en blanc d'un document. Les línies en blanc no només fan que el document sembli més llarg, sinó que també afecten la llegibilitat. S'ha d'evitar l'ús innecessari de línies en blanc a l'hora de redactar un document, però per als documents pre-esborrats, podeu eliminar fàcilment les línies en blanc amb el mètode esmentat a les seccions següents.
Word afegeix una etiqueta de paràgraf cada cop que premeu ENTRAR per passar a la línia següent. Es poden mostrar dues etiquetes de paràgraf consecutius com a línies en blanc/buides al document. Per eliminar les línies en blanc o les etiquetes de doble paràgraf, podeu anar manualment per a cadascuna O utilitzar l'opció "Substitueix" per eliminar totes les línies buides alhora. Us guiarem pel procés d'eliminació de línies en blanc amb l'opció "Reemplaça".
Visualització d'etiquetes de paràgraf a Word
Així és com es veu el document inicialment quan hi ha línies en blanc entre el text. Només cal que feu clic a "Mostra/Oculta". ¶'opció a la barra de control de Word per veure les etiquetes de paràgraf. Les etiquetes de doble paràgraf aquí indiquen una línia en blanc i substituir-les per una única etiqueta eliminarà les línies en blanc.
Elimina les línies en blanc a Word
Per eliminar línies en blanc d'un document de Word,feu clic a l'opció "Substitueix" a la secció "Edició" a la cantonada superior dreta.
A continuació, introduïu ^p^p que indica una etiqueta de paràgraf doble ("^p" és el codi de l'etiqueta de paràgraf) al quadre de text "Troba què" i ^p que indica una etiqueta de paràgraf únic al quadre de text "Substitueix per".
Després d'haver-lo introduït, feu clic a "Substitueix-ho tot" a la part inferior. Veureu un missatge que us informarà sobre quantes substitucions s'han fet al document.
Un cop eliminades les línies en blanc, el text apareixerà concís i ocuparà menys espai a la pantalla com s'evidencia a la imatge següent.
Eliminar línies en blanc d'un document llarg de Word ja no semblaria una tasca hercúlea, ara que coneixeu el mètode de substitució.