Una característica principal dels processadors de textos és ordenar alfabèticament el contingut. Tot i que Google Docs no té una funció integrada per escriure alfabèticament, podeu utilitzar complements per dur a terme la tasca.
Quan escriviu alfabèticament un contingut/llista, s'organitza per ordre alfabètic. Aquesta característica juga un paper vital quan es fa una llista important o es treballa en un projecte. Per exemple, teniu previst crear i compartir notes amb els vostres companys. L'alfabetització augmentarà la claredat i l'atractiu.
Hi ha molts complements en els quals podeu confiar per a l'alfabetització. En aquest article, utilitzarem "Paràgrafs ordenats" perquè és ràpid i eficaç.
Alfabetització a Google Docs
Obriu el document i feu clic a "Complements" a la part superior.
Seleccioneu "Obtén complements" al menú.
S'obrirà Google Workplace Marketplace. Aquí es mostraran diversos complements. Introduïu "Paràgrafs ordenats" al quadre de cerca de l'extrem superior dret.
Seleccioneu el complement "Paràgraf ordenat" a la pàgina de resultats de la cerca.
S'obrirà el complement "Paràgrafs ordenats". Obteniu una breu visió general i llegiu les ressenyes d'aquesta pàgina. Ara, feu clic a "Instal·lar".
S'obrirà una finestra emergent, feu clic a "CONTINUAR".
S'obrirà una nova finestra on hauràs de seleccionar el compte de Google i després permetre l'accés necessari per instal·lar el complement. Un cop hagis donat les aprovacions, el complement s'instal·larà. Ara, tanqueu Google Workspace Marketplace.
Ressalteu el text que voleu ordenar alfabèticament i, a continuació, feu clic a "Complements". Ara, moveu el cursor a "Paràgrafs ordenats" i seleccioneu una de les dues opcions. Si voleu que el text ressaltat en ordre alfabètic, seleccioneu la primera opció, "Ordenar de la A a la Z". En cas que vulgueu ordenar en ordre alfabètic invers, seleccioneu "Ordenar Z a A".
El contingut s'ordenarà alfabèticament en l'ordre seleccionat. El següent està per ordre alfabètic.
L'ús d'aquesta funció pot afectar l'espaiat entre paràgrafs, per tant, comproveu-lo després d'escriure l'alfabet.
De la mateixa manera, podeu ordenar alfabèticament els registres i els paràgrafs d'un document. És una manera extremadament eficaç d'organitzar el contingut i és igualment senzilla.