Word té una gran eina que farà que sigui extremadament fàcil centrar-se a classe sense preocupar-se per les notes.
Prendre apunts durant una classe pot ser complicat. Sovint, tot va massa ràpid perquè ho anoteu. Fins i tot hi ha moments en què has de decidir entre estar plenament present i entendre la conferència o escriure-la per a referència futura, però a costa d'una comprensió completa.
Aquests reptes només s'amplien a les classes en línia. Ja és massa difícil centrar-se a les classes virtuals. Amb una configuració completament diferent a la d'una aula normal i altres limitacions d'una "trobada virtual", tothom sap que les classes virtuals són aclaparadores, tant si sou un estudiant més jove com si sou més gran. Ara, afegiu la presa de notes a la barreja, teniu una recepta per al desastre a les vostres mans.
Afortunadament, amb Microsoft Word, la crisi es pot evitar amb fermesa. Pots dedicar el teu enfocament a estar present a la classe i deixar que Word es faci càrrec de les notes per tu. Estem parlant de l'eina Dicta aquí. Sona intrigant, no? Anem directament als detalls.
Què és l'eina Dicte a Microsoft Word?
La meravellosa característica de Microsoft Word, Dictate, pot convertir el discurs en text a la vostra pàgina de Word. Dictate està disponible a tots els dispositius: Windows, Mac, iOS, Android i fins i tot al web. Per tant, podeu utilitzar-lo sense importar el tipus de dispositiu que feu servir per reunir-vos.
Dictate està disponible per a gairebé 20 idiomes i en el futur es preveuen més. Els idiomes compatibles inclouen:
- Anglès (Estats Units)
- Xinès (Xina)
- Anglès (Canadà)
- Anglès (Regne Unit)
- alemany (Alemanya)
- italià (Itàlia
- espanyol (Espanya)
- espanyol (Mèxic)
- danès
- Holandès (Països Baixos)
- Anglès (Austràlia)
- Anglès (Índia)
- finès
- francès (Canadà)
- japonès
- noruec (bokmål)
- portuguès (Brasil)
- Suec (Suècia)
Tanmateix, alguns d'aquests idiomes (l'última part de la llista de l'holandès al suec) encara estan en vista prèvia. Per tant, el dictat pot no ser del tot precís de vegades o la puntuació pot ser limitada.
Dictate està disponible a Microsoft Word per a la web de forma gratuïta. Però per a les aplicacions d'escriptori de Windows i Mac, l'eina només està disponible per als subscriptors de Microsoft 365.
Ús de Dictate a Microsoft Word
Obriu Microsoft Word, ja sigui l'aplicació d'escriptori si sou un subscriptor de Microsoft 365 o als navegadors Chrome, Edge o Firefox si feu servir Office per al web. Inicieu sessió al vostre compte de Microsoft si feu servir Word Online.
Ara, aneu a la pestanya "Inici" de la barra de menú.
Des de la pestanya Inici, aneu a "Dictar". En lloc de Dictar, la barra d'eines pot tenir només la icona "Micròfon", però dirà "Dictar" quan passeu el cursor per sobre. Feu clic a la icona per començar a dictar.
Nota: Quan utilitzeu un ordinador amb Windows, també podeu utilitzar la drecera de teclat Alt + ` (cita inversa) per activar Dicte.
Per als usuaris web, si utilitzeu el dictat per primera vegada, haureu de proporcionar accés al vostre micròfon del navegador. Feu clic a "Permetre" al quadre emergent que apareix.
L'eina Dictar s'activarà. Ho sabràs com un petit quadre emergent amb un micròfon apareixerà a la pantalla. Podeu moure'l per la pantalla a qualsevol lloc. El micròfon tindrà un punt vermell quan escolti activament.
Per canviar l'idioma de l'eina de dictat, aneu a la finestra emergent Dicta i feu clic a la icona "Configuració" (engranatge).
S'obrirà la finestra de configuració del dictat. Feu clic al menú desplegable al costat de l'opció "Idioma parlat" i seleccioneu un dels idiomes disponibles.
Ara, podeu introduir signes de puntuació o iniciar una línia nova dictant aquestes ordres de manera explícita. En general, és una manera tan bona com qualsevol altra. Però quan utilitzeu Dictate per prendre notes, el millor és activar la puntuació automàtica. Per activar la "puntuació automàtica", aneu a Configuració de dictat.
Des de les opcions que apareixen, activeu el commutador "Activa la puntuació automàtica". És possible que la puntuació automàtica no sempre sigui correcta, especialment per als idiomes de previsualització. Però encara farà que les teves notes siguin més llegibles que cap puntuació.
Dictate també té un filtre per a frases sensibles que està activat per defecte. Oculta automàticament paraules o frases potencialment sensibles amb ****
De vegades, les marques poden aparèixer sota algunes paraules. Indiquen alternatives que Word pot haver escoltat malament. Quan hi feu clic, apareixeran suggeriments. Podeu triar un dels suggeriments o fer clic a "Ignora" si ja era correcte.
També podeu corregir qualsevol cosa amb el teclat sense aturar el dictat.
Per aturar el dictat, feu clic al micròfon de la finestra emergent. Per sortir del dictat, feu clic al botó "Tancar" (X) a la finestra emergent Dictar.
Nota: El dictat podria aturar-se si la finestra Word no està activa a la pantalla. Per tant, col·loqueu la vostra reunió i les finestres de Word una al costat de l'altra perquè això funcioni perfectament.
Aquí tens! Una manera perfecta de prendre notes a les classes en línia, només assegureu-vos que utilitzeu l'altaveu i no els auriculars per escoltar la reunió. Per descomptat, podeu utilitzar l'eina no només en línia, sinó també a les classes normals.