Elimina permanentment la informació sensible perquè no acabi en mans equivocades.
Els documents sovint contenen informació confidencial i privada que no està pensada per als ulls de tothom. Abans de poder compartir aquest document, heu de redactar aquesta informació. Si fos un document físic, hauria estat bastant fàcil redactar permanentment qualsevol informació sensible; tot el que necessiteu és un marcador permanent gruixut.
Però la redacció en documents digitals és una mica complicada. No podeu dibuixar simplement caixes negres imitant un marcador permanent sobre la informació sensible a Word o altres aplicacions. Això no solucionarà el problema. Ho creieu o no, és molt fàcil eliminar aquestes caselles per revelar el text que hi ha a sota. A més, no fa res amb les metadades.
El que necessiteu és una solució permanent i la funció Redacta d'Adobe Acrobat és la resposta a les vostres necessitats.
Com redactar a Adobe Acrobat
Primer de tot, per utilitzar la funció de redacció a Adobe Acrobat, necessiteu una subscripció Pro. La funció està disponible a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 i Adobe Acrobat DC, però amb una subscripció Pro.
Obriu el document que voleu redactar a Adobe Acrobat. Si teniu molta informació que voleu redactar, aneu al menú "Eines".
Seleccioneu "Redactar" a les opcions del menú Eines.
També podeu anar a "Edita" a la barra de menús i seleccionar "Redactar text i imatges" al menú.
El conjunt d'eines de redacció apareixerà al vostre document a la barra d'eines secundària.
Ara, seleccioneu el text o les imatges que voleu redactar. Apareixeran amb quadres vermells, el que significa que estan marcats per a la redacció. Podeu marcar tot el text que voleu redactar abans d'aplicar els canvis.
Si hi ha redaccions al document que apareixen al mateix lloc en totes les pàgines o en moltes, com ara una filigrana, una capçalera/ peu de pàgina, etc., no cal que les marqueu per separat. Després de marcar un d'aquests textos, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Repetir la marca entre pàgines" al menú.
L'eliminació permanent del text no estarà completa fins que no apliqueu la redacció. Si heu marcat algun text per error, podeu suprimir-lo mentre encara estigui marcat. Però un cop apliques els canvis i redactes el text, no el pots suprimir.
Per eliminar una marca, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu "Suprimeix" al menú.
Un cop hàgiu marcat tot el text que voleu redactar, feu clic al botó "Aplica" a la barra d'eines secundària.
Apareixerà un quadre de diàleg amb l'advertència que esteu a punt de redactar el text permanentment i, un cop deseu el document, no el podreu desfer. Feu clic a "D'acord" per continuar.
S'obrirà un quadre de diàleg per desar el document. Si voleu que el document sobreescrigui el document original, deseu-lo amb el mateix nom a la mateixa ubicació. En cas contrari, canvieu el nom, la ubicació o tots dos.
Si només voleu redactar una petita quantitat de text, per exemple una única línia, també podeu seleccionar el text i, a continuació, fer clic a "Redactar" al menú contextual flotant.
O, seleccioneu el text i feu-hi clic amb el botó dret. A continuació, seleccioneu "Redactar" al menú contextual del clic dret que apareix.
Ara, feu clic a "Aplica" i deseu el document.
Configuració de l'aparença de les marques de redacció
Per defecte, les marques de redacció apareixeran com a caixes negres sense cap text superposat. Però podeu canviar l'aspecte de les marques de redacció. Aneu al conjunt d'eines de redacció de la barra d'eines secundària i feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del botó "Redactar text i imatges".
El menú desplegable s'ampliarà. Feu clic a "Propietats".
S'obrirà el quadre de diàleg "Propietats". Mantingueu-vos a la pestanya Aparença. Per canviar el color de la marca de redacció, feu clic al quadrat de color que hi ha al costat de l'opció "Color de farciment de l'àrea redactada" i seleccioneu el color que voleu utilitzar.
Per tenir també text superposat a la marca de redacció, marqueu la casella corresponent. La configuració del text superposat que abans era de color gris es podrà configurar. Introduïu el text i seleccioneu altres atributs com ara el color, el tipus de lletra, etc.
Finalment, feu clic a "D'acord" per aplicar els canvis.
Qualsevol canvi que feu a l'aspecte de les marques de redacció només s'aplicarà a les redaccions noves. És a dir, si el document consta de redaccions que ja heu marcat o aplicat, no es veuran afectades. Per tant, els canvis s'aplicaran al text que marcareu o redactareu en el futur.
Cerca i elimina text
També podeu trobar el text d'un o diversos PDF d'una vegada i redactar-lo mitjançant l'eina "Troba text". Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat de Redacta text i imatges del conjunt d'eines Redacta i seleccioneu "Troba text i redacció" al menú.
S'obrirà el quadre de diàleg Cerca. Aquí, podeu especificar si voleu cercar només el document actual o tots els PDF en una ubicació concreta.
Després d'especificar el PDF, seleccioneu si voleu cercar una sola paraula o frase o diverses frases. Per cercar una sola paraula/frase, seleccioneu l'opció i introduïu la frase al quadre de text.
Per cercar diverses paraules, seleccioneu l'opció corresponent i feu clic a l'opció "Selecciona paraules".
Introduïu una paraula o frase al quadre de text i feu clic al botó "Afegeix". També podeu importar un fitxer de text amb una llista de paraules per cercar.
Finalment, seleccioneu l'opció "Patrons" per trobar informació com ara números de targetes de crèdit, números de telèfon, adreces de correu electrònic, dates, números de seguretat social, etc. Seleccioneu un dels patrons disponibles al menú desplegable. També podeu canviar la configuració regional dels patrons a un dels països disponibles.
Higienització d'un document
Cada vegada que aneu a aplicar qualsevol redacció, trobareu una opció de commutació "Desinfecta i elimina la informació oculta" seleccionada automàticament. Què vol dir exactament?
Un document conté molta informació oculta com metadades, text o capes ocults, text superposat, fitxers adjunts, adreces d'interès, comentaris, etc., que no voleu que altres persones puguin veure quan publiqueu o compartiu el document.
L'opció anterior per desinfectar el document elimina permanentment tota la informació oculta associada al document.
També podeu especificar i seleccionar quina informació oculta voleu eliminar i quina voleu conservar. Per fer-ho, en primer lloc, mentre apliqueu les redaccions, desactiveu l'opció "Sanititzar i eliminar la informació oculta".
Ara, aneu a l'opció "Desinfecta el document" a la barra d'eines de redacció.
Apareixerà un quadre de diàleg. Feu clic a l'opció "Feu clic aquí" al costat de la declaració "Per eliminar de manera selectiva la informació oculta".
S'obrirà el tauler "Elimina la informació oculta" i inclourà tota la informació oculta que es troba al document després d'examinar-lo a fons. Per defecte, se seleccionarà tota la informació oculta. Feu clic a les caselles de selecció que hi ha al costat per deseleccionar-les. A continuació, feu clic al botó "Elimina" per eliminar els elements que encara estan seleccionats.
Compartir informació confidencial amb persones que se suposa que no la veuran pot provocar grans problemes. Ara, abans de publicar o compartir qualsevol document, podeu redactar correctament la informació sensible i desinfectar el document per evitar contratemps amb Adobe Acrobat.