Hi ha cinc maneres diferents de convertir números formats com a text en números reals a Excel.
Moltes vegades, com quan copiem dades d'un altre programa, un fitxer de text o en línia, Excel pot emmagatzemar els números com a text. Si intenteu utilitzar aquests valors de text en càlculs i fórmules, obtindreu errors. En situacions com aquestes, heu de tornar a convertir els números formats com a textos a valors numèrics.
En aquest article, aprendràs els diferents mètodes que pots utilitzar per convertir text a números a Excel.
Com comprovar si un valor és un número o text
A Excel, els valors poden semblar números, però no sumen i no funcionen com números, com es mostra a continuació.
Hi ha poques maneres d'identificar si un valor té el format de text o de nombre a Excel.
- En un full de càlcul d'Excel, els números s'alineen a l'esquerra de manera predeterminada mentre que els textos s'alineen a la dreta en una cel·la.
- Si se seleccionen diverses cel·les amb valors numèrics, la barra d'estat d'Excel a la part inferior mostrarà els valors Mitjana, Recompte i SUMA, però si es seleccionen diverses cel·les amb valors de text, la barra d'estat només mostrarà Recompte.
- De vegades, si una cel·la conté un número format com a text, veureu un petit triangle verd a l'extrem superior esquerre d'una cel·la (un indicador d'error) com es mostra a dalt.
- Quan se seleccioneu la cel·la amb un indicador d'error, veureu un signe d'advertència amb un signe d'exclamació groc. Mou el cursor per sobre d'aquest signe i Excel us mostrarà el possible problema amb aquesta cel·la: "El número d'aquesta cel·la té el format de text o precedit d'un apòstrof".
- A més, quan intenteu sumar els números amb format de text, no mostren un total correcte com es mostra més amunt.
Mètodes per convertir text en números
Aquest article mostra les cinc maneres diferents que podeu utilitzar per convertir text en números, són:
- Ús de la funció de text per numerar
- En canviar el format de la cel·la
- Utilitzant el mètode Paste Special
- Ús de l'assistent de text a columnes
- Ús de fórmules
Converteix text a números mitjançant la funció de text a números
Comencem amb un mètode senzill i fàcil, però aquest mètode no sempre està disponible.
La funció Text a número només està disponible quan els números tenen format de text com a resultat d'importar les dades de fonts externes o quan s'afegeix un apòstrofe abans d'un número. En casos com aquests, veureu un petit triangle verd a la cantonada superior esquerra de la cel·la, que és un indicador d'error.
Seleccioneu les cel·les que voleu convertir de text a números i feu clic a la icona de precaució groga que apareix al costat de la cel·la o l'interval seleccionat. Al menú desplegable, seleccioneu l'opció "Convertir a número".
Fet! Els teus números es converteixen.
Canvia el text a número canviant el format
Una altra manera ràpida i senzilla de convertir els números amb format de text en números és canviant el format de la cel·la.
Així és com ho fas:
Seleccioneu totes les cel·les que voleu convertir. Podeu seleccionar una columna sencera seleccionant la lletra de la columna o prement Ctrl + espai. Aneu a la pestanya "Inici", feu clic a la llista desplegable Format de nombre al grup Número i trieu l'opció "General" o "Número".
Si seleccioneu l'opció "Nombre" es donarà nombres decimals, de manera que l'opció "General" està bé. O podeu seleccionar qualsevol altre format al menú desplegable. El format seleccionat s'aplicarà a les vostres dades.
Un cop seleccioneu "General", les cel·les seleccionades tindrien el format de números i s'alinearan a la dreta de les cel·les.
Aquest mètode no sempre funciona, en aquests casos utilitzeu els mètodes següents.
Canvieu el text a un número mitjançant el mètode especial Enganxa
El tercer mètode és un altre mètode eficient per convertir text en números. En aquest mètode, simplement esteu realitzant una operació aritmètica sobre el text mitjançant l'eina Enganxa especial. Així és com ho fas:
Seleccioneu qualsevol cel·la buida (que Excel interpreta com a 0) i copieu-la. Per copiar una cel·la, seleccioneu una cel·la i premeu ‘Ctrl + Co feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Copia" al menú contextual. A continuació, seleccioneu les cel·les que voleu convertir en números, feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció "Enganxa especial". O bé, premeu el botó 'Ctrl + Alt + V’ drecera per fer el mateix.
Al quadre de diàleg Enganxa especial, seleccioneu "Valors" a la secció Enganxa (a dalt) i "Afegeix" a la secció Operació (a baix) i feu clic al botó "D'acord".
En fer-ho, afegirà "0" a cada cel·la de l'interval seleccionat i convertirà els números emmagatzemats com a textos en números.
El resultat:
Converteix text a número mitjançant l'assistent de text a columnes
Un altre mètode per convertir text a números és utilitzar l'assistent de text a columna. Aquest és un procés una mica llarg, però és útil per convertir una columna sencera de valors. Així ho fas:
Primer, seleccioneu les cel·les que voleu convertir de text a números, aneu a la pestanya "Dades", feu clic al botó "Text a columnes" al grup Eines de dades. S'obrirà un "assistent per convertir text a columna".
Al pas 1 de l'assistent, seleccioneu "Delimitat" a Tipus de dades originals i feu clic a "Següent".
Al pas 2 de l'assistent, assegureu-vos que la casella "Tab" estigui marcada i feu clic al botó "Següent".
Al pas final de l'assistent, assegureu-vos que "General" estigui seleccionat a Format de dades de columna. Per al camp Destinació, podeu especificar una nova columna on voleu el resultat o deixar-la tal com està i substituirà el conjunt de dades original. A continuació, feu clic al botó "Finalitzar".
Probablement us heu adonat que no heu canviat cap opció durant tot el procés i que podríem haver passat a "Finalitzar" al pas 1. Si les vostres dades contenen delimitadors com espais o punt i coma, els heu de triar al pas 2. del mag.
Converteix text a nombre mitjançant fórmules
El mètode final per convertir text en números és utilitzar fórmules. És una manera senzilla i senzilla, que no requereix gaire intervenció manual. Amb una fórmula, podeu automatitzar la conversió.
Converteix cadena en nombre utilitzant la funció VALOR
Excel ofereix una funció especial la funció "VALOR" per convertir un text en un número.
El que té d'especial aquesta funció és que pot reconèixer un valor de nombre envoltat de caràcters especials, accepta tant cadenes de text com una referència a una cel·la que conté els textos i crea una versió neta del valor en una altra cel·la.
Sintaxi de la funció VALOR:
=VALOR(text)Per exemple, per convertir un nombre amb format de text en A1, utilitzeu la funció VALOR següent:
=VALOR(A2)Primer, seleccioneu la cel·la on voleu obtenir el resultat i escriviu la fórmula anterior.
Si voleu convertir una columna de valors de text en números, inseriu la fórmula a la primera cel·la de l'interval i, a continuació, utilitzeu el mànec d'emplenament per copiar la fórmula a la resta de cel·les.
Funció VALOR d'Excel amb funcions de text
La funció VALOR es pot utilitzar en combinació amb les funcions de text d'Excel, és a dir, ESQUERRA, DRET i MITJÀ per extreure un número d'una cadena de text.
=VALOR(DRETA(A1,5))A la fórmula anterior, la funció VALOR extreu el valor del número de la cadena de text de la cel·la A1 amb l'ajuda de la funció DRET.
Canvia el text a nombre amb operacions aritmètiques a Excel
També podeu convertir un text en un número realitzant una operació matemàtica senzilla que no alteri el valor original.
Per exemple, per convertir el nombre amb format de text a la cel·la A1, podeu afegir un zero, multiplicar o dividir 1 amb aquest valor de text. Aquestes operacions no canvien el valor sinó que els converteixen en números.
=A1+0 (o) =A1*1 (o) =A1/1
A continuació, en aquest article, vam parlar de tots els mètodes possibles que podeu utilitzar per convertir text a nombre a Excel.