Accediu a les vostres respostes des de Google Forms de manera sistemàtica enllaçant el formulari de Google a Google Sheet.
Si alguna vegada necessiteu recopilar dades de diversos usuaris sense trucar a les seves portes, podeu considerar l'ús de Google Forms. Google Forms, un producte de Google, desenvolupat exclusivament amb l'únic propòsit de fer que la recollida de dades sigui fàcil i eficient.
Tanmateix, les dades recollides poden ser tan grans que no les podreu separar correctament. Així, disposar de les dades recollides en un full de càlcul us facilitarà una mica la feina. Bé, endevineu què, Google Forms us permet organitzar les respostes recopilades en un format de full de càlcul a Google Sheets.
Així, en aquest article, veurem com enllaçar un formulari de Google amb un full de Google perquè pugueu organitzar sistemàticament les vostres respostes.
Comprovació de les respostes al formulari de Google
Google Forms us permet comprovar les respostes del vostre formulari. Tot el que heu de fer és fer clic a la pestanya "Respostes", tal com es mostra a la captura de pantalla.
Un cop obriu la pestanya "Respostes", veureu totes les respostes enregistrades. Però el problema és que les dades que pertanyen a un camp concret es recolliran verticalment en aquest panell concret. Per exemple, podeu veure que tots els noms de les respostes rebudes s'han recollit dins d'un únic panell "Nom". Això també passarà amb la resta de camps de dades. Tenint en compte la mida de les dades que podrien arribar en forma de respostes, aquesta no és una manera factible.
Enllaçar les dades del formulari de Google a un full de Google
Per resoldre aquest problema, podeu organitzar les respostes en un full de càlcul. Per fer-ho, feu clic al botó del full de càlcul, com es mostra a continuació, que diu "Mostra les respostes als fulls de càlcul".
En fer clic, apareixerà un quadre de diàleg. Us oferirà l'opció de crear un full de càlcul nou o utilitzar-ne un d'existent. Per defecte, crearà el full de càlcul amb el mateix nom que el vostre formulari, però podeu canviar-lo si voleu. A continuació, feu clic al botó "Crea" i ja està a punt.
Google crearà un full de càlcul amb tots els camps del formulari, com a encapçalaments més un camp addicional per a "Marca de temps". Aquest camp us ajudarà a fer un seguiment de l'hora en què es va registrar la resposta.
Així doncs, podeu enllaçar un formulari de Google a un full de càlcul de Google i accedir a les respostes directament des de fulls de càlcul de Google. Això ajudarà molt a organitzar o filtrar les dades de manera simètrica.