Des de desactivar completament les notificacions fins a silenciar les seleccionades, aquesta guia us pot ajudar a superar-ho tot.
Microsoft Teams és una potència de col·laboració. Les organitzacions de tot el món utilitzen aquesta aplicació per facilitar la col·laboració, tant si els empleats treballen de forma remota, des de diferents oficines o a la mateixa oficina.
Podeu estar al dia de tot amb Microsoft Teams. Però de vegades, les notificacions constants poden distreure una mica quan intenteu concentrar-vos en la feina. Ara, tot i que aquestes notificacions són importants per mantenir-se actualitzats, és igualment important centrar-se en la feina.
Des de les notificacions de xat, canals, @mencions, equips, m'agrada, respostes, reunions, etc., pot ser massa aclaparador. La solució? Silenciar les notificacions dels vostres equips, de manera temporal o permanent, això depèn de vosaltres. I el millor és que Microsoft Teams ofereix control sobre tots els aspectes de la vostra notificació.
Utilitzeu DND per silenciar completament totes les notificacions d'equips
Aquesta és sens dubte la manera més ràpida de silenciar temporalment totes les notificacions dels vostres equips. L'estat no és només un indicador per a altres persones de Microsoft Teams. També és per al vostre benefici. I establir el vostre estat com a No molestar silenciarà les notificacions de tot, excepte dels missatges urgents o les notificacions dels vostres contactes prioritaris.
Per definir el vostre estat, obriu l'aplicació d'escriptori i aneu a la "icona de perfil" a la barra de títol.
A continuació, feu clic al vostre estat actual al costat de la imatge de perfil.
S'obrirà un menú desplegable. Seleccioneu "No molestar" a les opcions.
També pots escriure /dnd a la barra d'ordres i premeu la tecla Intro per canviar el vostre estat d'una vegada. Qualsevol notificació que us perdeu durant el DND estarà disponible al vostre feed d'activitats.
Per convertir algú en un contacte prioritari perquè pugueu rebre notificacions d'ell fins i tot durant el DND, feu clic a la icona del perfil i aneu a Configuració.
A continuació, aneu a "Privadesa" al menú de navegació de l'esquerra.
Ara, feu clic a l'opció "Gestiona l'accés prioritari".
Introduïu el nom de les persones a les quals voleu donar accés prioritari. Ara, rebràs notificacions de xat, trucades i @mencions d'aquests contactes a l'escriptori fins i tot durant el DND.
Gestió de notificacions en equips
DND és una bona solució per quan voleu silenciar temporalment les vostres notificacions, però què passa a llarg termini? Cap de nosaltres vol les notificacions innecessàries que ens arriben, però tampoc no volem perdre'ns les importants.
I de vegades volem rebre notificacions, de manera que en som conscients, però no volem que aquestes notificacions ens distreguin. D'aquesta manera, no hem d'obrir Teams per saber què ens hem perdut, com és el cas del DND. Però encara tenim la llibertat de comprovar-los a la nostra conveniència. Equips t'ha donat l'esquena. Amb moltes disposicions per a qualsevol manera que vulgueu gestionar les vostres notificacions, podeu gestionar la vostra feina com un professional.
Silencia el so per a totes les notificacions
Per gestionar les notificacions dels vostres equips individualment, aneu a la icona del vostre perfil i seleccioneu "Configuració" al menú.
A continuació, aneu a "Notificacions" al menú de navegació de l'esquerra.
A Teams, teniu dues opcions per evitar que les notificacions us distreguin. En primer lloc, podeu desactivar el so de totes les notificacions perquè el vostre impuls no s'arruïni. En segon lloc, podeu desactivar les visualitzacions prèvies per evitar que pertorbin la vostra concentració. També podeu desactivar tots dos per obtenir un silenci complet i aconseguir un enfocament semblant a un làser.
Per deixar de so de notificació, desactiveu l'opció "Reprodueix el so per a les trucades i notificacions entrants".
Per aturar les previsualitzacions, desactiveu l'opció "Mostra la vista prèvia del missatge".
Amb aquesta configuració activada, les notificacions d'equips no faran cap so, ni us mostraran el contingut de la notificació. Amb aquestes dues configuracions, els bàners es mostraran al vostre escriptori, però seran tan silenciosos com un gat.
Silenciar Seleccioneu les notificacions
També podeu silenciar només determinades notificacions d'equips. Penseu en l'escenari en què no voleu rebre cap notificació de missatges o trucades als equips i als canals, però voleu que les notificacions de xats i reunions personals encara us arribin? Per a aquestes situacions, el DND és massa dràstic. I silenciar totes les notificacions tampoc ho reduirà.
A la configuració de les notificacions, aneu a "Equips i canals" i trieu quines notificacions voleu rebre. De manera predeterminada, està configurat a "Tota l'activitat", on rebràs notificacions de cada missatge, reacció o menció en un canal.
Pots canviar a "Mencions i respostes" on només rebràs notificacions per a mencions personals i respostes als missatges que has publicat. O podeu triar "Personalitzat" i decidir quines notificacions concretes voleu.
Ara, si voleu silenciar les notificacions dels vostres equips i canals perquè no apareguin a l'escriptori, però només les voleu a l'aplicació, seleccioneu "Mostra només al feed" en lloc de "Bàner i canal". Aquesta opció ofereix les vostres notificacions a la pestanya "Activitat" de Microsoft Teams. Per a la majoria de les opcions, també hi ha una opció per desactivar-les completament.
De la mateixa manera, també podeu canviar les notificacions de xat i reunions. Feu clic al botó "Edita" per a cadascun i seleccioneu si voleu rebre notificacions al bàner, al canal o cap.
Per al xat, podeu configurar un sistema de notificació individual per a respostes, @mencions i reaccions.
Per a reunions, podeu modificar les notificacions que rebeu quan s'inicia la reunió i per al xat de la reunió.
Hi ha moltes coses a tenir en compte a l'hora de silenciar les notificacions d'equips. Amb la varietat d'opcions disponibles, ja que les necessitats de cada persona són diferents, Microsoft Teams s'esforça perquè la vostra experiència sigui el més agradable possible.