El que fa qualsevol persona quan necessita combinar documents de Word és copiar-los i enganxar-los en un sol document. Aquest procés manual pot ser tediós quan es tracta d'un document amb centenars de pàgines.
Microsoft Word facilita la tasca amb una funció per combinar documents. El procés manual de copiar/enganxar no té lloc en aquesta funció. Vegem com podeu combinar documents de Word fàcilment.
Per començar, obriu un document de Word en el qual combinaràs l'altre document. Feu clic a la pestanya "Insereix" a la cinta/menú principal.
Us mostrarà opcions per inserir Pàgines, Taules, etc. Feu clic al botó desplegable al costat de la icona "document" a la secció "Text".
Obtindreu opcions per inserir un objecte o text d'un fitxer. Feu clic a "Text del fitxer...".
S'obrirà una finestra de l'explorador. Seleccioneu el fitxer que voleu combinar i feu clic a "Insereix".
El text del document combinat s'afegirà al final del document actual. El format segueix sent el mateix per a text, imatges, gràfics, etc. Podeu combinar un nombre il·limitat de documents mitjançant aquesta funció.
Nota: Si combineu un document .DOC amb un document .DOCX, és molt probable que perdi el format. Heu de comprovar i editar el document manualment per obtenir el format correcte.
Com combinar diversos documents
És fàcil combinar/fusionar diversos documents a Word. Però cal apropar-s'hi amb cura per evitar confusions.
Col·loqueu tots els documents en una carpeta i canvieu-los el nom en l'ordre en què voleu combinar els documents.
Ara, obriu un document nou i feu clic a la pestanya "Insereix" → Feu clic a la fletxa desplegable al costat de la icona "Document" i seleccioneu "Text del fitxer..."
Obrirà un quadre de diàleg "Insereix fitxer". Navegueu i seleccioneu el primer fitxer que necessiteu combinar i feu clic al botó "Insereix".
El contingut del document s'afegirà al nou document. Repetiu els passos per combinar tots els documents. Només cal observar on es troba el cursor de text abans de combinar els altres documents.
Potser us preguntareu si podeu seleccionar-los i inserir-los tots alhora? Sí, podeu, però els documents s'insereixen en l'ordre en què apareixen. Cal inserir un document a la vegada per evitar confusions.