Guia per organitzar una reunió Zoom segura
Passar al programari de col·laboració en línia de treball com Zoom és prou difícil per a moltes empreses. I ara els informes de Zoom Meetings piratejats per convidats no convidats fan por per a aquestes empreses i persones que són nous sistemes de videoconferència en línia.
Per tant, aquí teniu la nostra guia de supervivència en aquestes situacions de pandèmia quan no utilitzar un programari de col·laboració gratuït com Zoom no és una opció. Zoom fa moltes coses millor que la competència, de forma gratuïta.
Què és Zoom Bombing?
Internet i l'FBI han qualificat aquest fiasco de les reunions de Zoom piratejades com a "Zoom Bombing".
Tanmateix, Zoom Bombing no està piratejant exactament una reunió de Zoom. Simplement s'aprofita de la manera com es creen i funcionen les reunions Zoom. I el millor d'això és que podeu evitar-ho personalitzant la configuració d'una reunió de zoom.
Suposem que configureu una reunió de Zoom i envieu invitacions a tothom que vulgueu unir-se a la reunió. És un procediment normal i funciona molt bé per crear reunions de Zoom ràpidament. Tanmateix, si alguna pobra ànima a la qual heu enviat una invitació filtra accidentalment l'enllaç d'invitació o el correu, qualsevol pot utilitzar-lo per unir-se a la reunió.
Aquests convidats no desitjats i no convidats a una reunió de Zoom poden bombardejar la reunió de moltes maneres. El pitjor Zoombombing es fa mitjançant la compartició de pantalla.
Amb la configuració predeterminada en una reunió de Zoom, qualsevol participant pot compartir la seva pantalla en una reunió. Un zoombomber pot aprofitar aquesta funció i compartir contingut no social o no segur per a la feina mitjançant la compartició de pantalla amb tots els participants de la reunió. El que bàsicament està bombardejant la vostra reunió.
Com prevenir el bombardeig amb zoom
Els convidats no desitjats i no convidats poden atacar fàcilment les reunions de Zoom, però això no vol dir que Zoom no sigui prou segur. És la manera com es creen les reunions de Zoom que el bombardeig és més fàcil per a qualsevol persona amb l'enllaç d'invitació.
Tot i que no podeu controlar qui pot posar les mans a l'enllaç d'invitació o correu electrònic a la vostra reunió Zoom, podeu assegurar-vos que qualsevol convidat no desitjat no pugui unir-se a la reunió.
En les circumstàncies en què no podeu definir un convidat com a "no desitjat" perquè esteu enviant una invitació oberta a qualsevol persona que vulgui unir-se a una reunió, com a mínim podeu restringir que els participants comparteixin el contingut de la seva pantalla permetent que només l'amfitrió comparteixi la pantalla. en una reunió de Zoom.
Desactiva la compartició de pantalla per als participants
Si desactiveu la capacitat de compartir la pantalla per als participants d'una reunió de Zoom, podeu assegurar-vos que ningú bombardeja la reunió amb contingut no desitjat.
Podeu desactivar la compartició de pantalla a Zoom accedint a la configuració de compartició de pantalla des de la barra de control de l'amfitrió d'una finestra de reunió de Zoom. Feu clic a la icona de fletxa superior que hi ha al costat del botó Compartir pantalla i seleccioneu "Opcions de compartició avançades" al menú.
A continuació, configureu els paràmetres següents a la pantalla d'opcions per compartir avançades:
- Quants participants poden compartir alhora?
✅ Un participant pot compartir a la vegada
- Qui pot compartir?
✅ Només amfitrió
Restringir l'ús compartit de la pantalla només a l'amfitrió pot evitar el mètode de bombardeig de Zoom més comú que els participants podrien explotar.
També podeu restringir permanentment la compartició de pantalla a l'amfitrió només des de la pàgina de configuració del vostre compte de zoom. Per això, obriu l'enllaç zoom.us/profile/setting en un navegador web i inicieu la sessió al vostre compte.
A la pestanya "Reunions" de la pantalla de configuració del vostre compte de Zoom, desplaceu-vos cap avall fins que vegeu les opcions "Compartir pantalla" a la secció "Reunió (bàsic)". A continuació, canvieu la configuració "Qui pot compartir?" a "Només host" i feu clic al botó Desa.
Ara, totes les reunions de Zoom que configureu tindran desactivat l'ús compartit de pantalla per als participants. Només tu podràs compartir la pantalla a la reunió.
Creeu una sala d'espera per aprovar manualment qui pot unir-se a la reunió
Per restringir que els convidats no desitjats fins i tot s'uneixin a la vostra reunió de Zoom, podeu crear una sala d'espera per aprovar individualment les persones que vulguin participar a la reunió.
La sala d'espera a Zoom us permet controlar qui pot unir-se a la reunió independentment de l'enllaç d'invitació que se'ls hagi donat.
Per habilitar la sala d'espera, obriu la pàgina zoom.us/profile/setting en un navegador web i inicieu la sessió amb el vostre compte de Zoom. A continuació, desplaceu-vos cap avall a la pàgina fins que vegeu l'opció "Sala d'espera" a la secció "En reunió (avançat)". També podeu cercar "Sala d'espera" a la pàgina fent servir la drecera "Ctrl + F".
Activeu l'interruptor al costat de "Sala d'espera" per activar la funció.
Ara, quan un convidat intenti unir-se a la reunió, veureu una finestra emergent a la barra de controls de l'amfitrió a la finestra de la reunió de Zoom amb "Admetre" la persona a la reunió o "Veure la sala d'espera". Feu clic a "Admet" si voleu permetre el convidat.
Per veure la sala d'espera a Zoom, feu clic a l'opció "Gestiona els participants" a la barra de controls de l'amfitrió per obrir la finestra de la llista de participants a la part dreta de la pantalla.
Si teniu participants a la sala d'espera, es mostraran a la part superior de la llista de participants a la secció "## persones estan esperant". Passeu el cursor per sobre del nom del participant que voleu permetre que entri a la reunió i feu clic al botó "Admet".
Per desactivar la sala d'espera per a una reunió de Zoom concreta, feu clic al botó "Més" a sota de la llista de participants a la finestra de la reunió i deseleccioneu l'opció "Posar participants a la sala d'espera a l'entrada".
D'aquesta manera, podeu desactivar o habilitar la sala d'espera sobre la marxa quan vulgueu.
Bloqueja una reunió de Zoom
Bloquejar una reunió de Zoom és la manera més senzilla de bloquejar l'entrada de convidats no desitjats a la vostra reunió. Després que tots els assistents que vau convidar personalment s'hagin unit a la reunió, podeu bloquejar-la perquè ningú més pugui entrar.
Feu clic a l'opció "Gestiona els participants" a la finestra de la reunió de Zoom per obrir la vista de llista dels participants. A continuació, feu clic al botó "Més" a la part inferior de la llista de participants i seleccioneu l'opció "Bloquejar la reunió" al menú.
Es mostrarà un diàleg de confirmació a la pantalla per assegurar-vos que enteneu què passa quan bloquegeu una reunió. Feu clic al botó "Sí" per confirmar.
Quan voleu permetre que algú entri a una sala de reunions bloquejada, podeu desbloquejar la reunió temporalment des del mateix menú. Només que aquesta vegada veureu l'opció "Desbloquejar la reunió".
Torneu a bloquejar la reunió després de permetre que algú entri, de manera que estigui segura de convidats no desitjats i no convidats.
Conclusió
Per mantenir les vostres reunions de Zoom segures de Zoom Bombing, heu d'assegurar-vos que l'ús compartit de pantalla només estigui habilitat per a l'amfitrió de la reunió i utilitzeu una sala d'espera o bloquejar la reunió de Zoom per evitar que les persones no desitjades entrin a la vostra reunió.