Microsoft Teams ara té una manera totalment nova d'organitzar reunions!
Microsoft Teams pot ser una de les aplicacions de col·laboració de flux de treball més populars disponibles ara mateix, però no es pot negar que a la versió gratuïta de Microsoft Teams sempre li ha faltat alguna cosa realment important: la possibilitat de tenir reunions privades ad hoc.
Fins ara, els usuaris de Microsoft Teams Free només podien tenir reunions als canals d'equip. I qualsevol membre de l'equip que tingués accés al canal podia unir-se a la reunió. Per descomptat, hi havia solucions per a això: podríeu crear nous canals amb accés restringit o crear xats de grup i reunir-vos-hi. Però això no canvia el fet que va ser un llarg camí cap a la privadesa. Però això finalment ha canviat ara!
Microsoft Teams Free ara té una pestanya dedicada "Reunió" on podeu organitzar reunions privades en qualsevol moment. Aquestes reunions són només per invitació, a diferència de les reunions de canal que encara estan disponibles. La nova pestanya de reunions també ha afegit suport addicional per allotjar reunions programades que fins ara no estava disponible per als usuaris de Microsoft Teams Free. En definitiva, és una bona actualització!
Inicieu una reunió d'equips sense un canal d'equips
És bastant senzill d'utilitzar. Obriu l'aplicació d'escriptori de Microsoft Teams o aneu a teams.microsoft.com per utilitzar l'aplicació web. La funció encara no està disponible a l'aplicació mòbil.
Feu clic a l'opció "Reunions" al tauler de navegació de l'esquerra a l'aplicació Teams.
Nota: Si l'opció encara no està disponible a la vostra aplicació d'escriptori, proveu d'actualitzar l'aplicació Teams. Si no està disponible fins i tot després de l'actualització a la darrera versió, l'única opció és esperar, ja que la funció només s'ha començat a implementar i arribarà a diferents usuaris a un ritme diferent.
S'obrirà la pantalla de reunió de Microsoft Teams. Feu clic a "Reuneix ara" per tenir una reunió privada ad hoc.
Podreu modificar alguns paràmetres abans d'iniciar una reunió, com ara la configuració d'àudio i vídeo, la configuració d'un fons virtual, el nom de la reunió, etc. Quan estigueu preparat, feu clic al botó "Uniu-vos ara".
La reunió començarà i podreu convidar persones a unir-se a la reunió copiant l'enllaç de la reunió o per correu electrònic. Podeu convidar membres de l'organització i persones estrangeres (convidats) a unir-se a la reunió.
Programeu una reunió a Microsoft Teams
Al nou tauler de reunions de Microsoft Teams, també notareu l'opció "Programar" que us permet programar sense esforç reunions de vídeo amb membres de l'equip i convidats.
Per programar una reunió a Microsoft Teams, feu clic a l'opció "Reunions" a la part esquerra i seleccioneu l'opció "Programar una reunió" a la pantalla de reunions.
Al diàleg emergent que es mostra, afegiu un títol/nom per a la reunió i configureu l'hora d'inici i de finalització. Quan hàgiu acabat de configurar les opcions de programació, feu clic al botó "Programar" a la part inferior dreta del diàleg.
Els equips programaran la reunió i us donaran opcions per copiar els detalls de la invitació a la reunió per compartir-los amb els participants que voleu convidar, o també podeu utilitzar l'opció "Comparteix mitjançant Google Calendar" per enviar una invitació a tothom i també marcar els seus calendaris.
Les reunions van millorar molt a Microsoft Teams. Encara podeu tenir reunions als canals quan necessiteu reunir-vos amb tot el vostre equip. Però per a reunions que només estan obertes a determinades persones, ja no cal fer maniobres llargues. La pestanya Reunió està allà per a tu!