Podeu convertir fitxers d'Excel a Fulls de càlcul de Google important un fitxer d'Excel, obrint-lo a Google Drive o mentre carregueu a Google Drive.
Microsoft Excel ha estat la principal aplicació de fulls de càlcul del món durant molt de temps. Però, l'homòleg gratuït d'Excel de Google, Google Sheets, s'ha convertit en una alternativa molt popular al costós Microsoft Excel. No només és gratuït, sinó que també s'hi pot accedir fàcilment des de qualsevol lloc i des de qualsevol ordinador; tot el que necessiteu és una connexió a Internet.
Tot i que Excel és més avançat i més capaç que Google Sheets, quan es tracta de compartir i col·laborar amb els fulls de càlcul, els fulls de Google superen excel·lentment Excel.
Si voleu migrar a Google Workspace des d'Excel i voleu transferir alguns dels vostres fulls de càlcul d'Excel a Google Sheets, podeu fer-ho de diverses maneres. En aquest tutorial, explicarem diversos mètodes per convertir fitxers Excel a Fulls de càlcul de Google.
Converteix Excel a Fulls de càlcul de Google important un fitxer Excel
Si voleu convertir el vostre full de càlcul Excel a Fulls de càlcul de Google automàticament, podeu importar el contingut del fitxer Excel directament als fulls de Google. Aquest mètode és molt útil quan voleu afegir un fitxer Excel a un full de càlcul de Fulls de càlcul de Google existent. Aquí teniu una guia pas a pas:
Primer, obriu Google Sheets i inicieu sessió amb les vostres credencials. A continuació, obriu un nou full de càlcul en blanc o un document existent al qual voleu afegir el contingut d'Excel.
Al document de Google Sheet, aneu al menú "Fitxer" i feu clic a l'opció "Importa".
A la finestra de diàleg Importa el fitxer, seleccioneu la pestanya "Càrrega".
Veureu un quadre d'arrossegar i deixar anar. Aquí, podeu arrossegar i deixar anar el vostre fitxer Excel (.xls o .xlsx) o fer clic al botó "Seleccioneu un fitxer del vostre ordinador".
Això obrirà la finestra de selecció de fitxers. En això, navegueu al document que voleu convertir a l'ordinador i seleccioneu-lo. A continuació, feu clic a "Obre" per importar el fitxer.
Un cop finalitzada la càrrega, veureu un altre quadre de diàleg d'importació de fitxers com es mostra a continuació. Aquí, trieu com voleu que s'importi el vostre fitxer Excel.
Feu clic al menú desplegable "Importa la ubicació" i trieu una opció.
Podeu substituir el full de càlcul actual pel fitxer importat, importar el fitxer a un full de càlcul nou o importar el fitxer a un full nou del document actual. A continuació, feu clic al botó "Importa dades".
Això convertirà automàticament el fitxer Excel i l'obrirà a Google Sheets.
Problemes amb la conversió d'Excel a Fulls de càlcul de Google
Tot i que és fantàstic poder convertir documents d'Excel en fulls de Google, encara hi ha limitacions als fulls de Google. Quan convertiu el fitxer Excel, perdríeu algunes funcionalitats i trobareu problemes relacionats amb la compatibilitat.
- Les macros no funcionaran a Fulls de càlcul de Google.
- Fulls de càlcul de Google no importa fitxers protegits amb contrasenya.
- No és compatible amb les funcions Power Query i Power Pivot.
- No admet alguns formats d'Excel.
- Algunes fórmules d'Excel no són compatibles amb Google Sheets.
Converteix Excel a Google Sheets obrint-lo a Google Drive
Un altre mètode per convertir fitxers Excel a Fulls de càlcul de Google és carregar el fitxer Excel a Google Drive i després desar-los com a Fulls de càlcul de Google. A continuació s'explica com fer-ho:
Primer, obriu Google Drive al vostre navegador. Feu clic al botó "Nou" a l'extrem superior esquerre de la finestra i, a continuació, seleccioneu "Càrrega de fitxers" al menú desplegable.
Cerqueu i seleccioneu el fitxer que voleu carregar i, a continuació, feu clic a "Obre".
Un cop carregat el fitxer, feu clic amb el botó dret sobre el fitxer, aneu a "Obre amb" i seleccioneu l'opció "Fulls de càlcul de Google".
Això obrirà el fitxer Excel a Google Sheets com a document editable. Però el fitxer encara està en format de fitxer Excel. Podeu observar la insígnia ".xlsx" al final del nom del fitxer d'Excel, cosa que significa que el fitxer encara està en format Excel.
D'aquesta manera, encara podeu editar el document però mantenir-lo en format Excel i tots els canvis es desaran al fitxer Excel original.
Però si voleu convertir el fitxer Excel a Google Sheets, feu clic al menú "Fitxer" i seleccioneu l'opció "Desa com a Google Sheets".
Ara el fitxer Excel es convertirà a Google Sheet i es desarà com a fitxer independent. I els canvis que feu a aquest nou fitxer de Fulls de càlcul de Google no afectaran el fitxer d'Excel original.
Podeu distingir ambdós fitxers mirant la icona davant dels noms dels fitxers. Els fitxers Excel tenen una "X", mentre que els fulls de càlcul de Google tenen dues línies creuades (símbol de creu).
Converteix Excel a Fulls de càlcul de Google mentre es penja a Google Drive
Els mètodes anteriors són excel·lents si només teniu uns quants fitxers per convertir. Què passa si teniu centenars de fitxers per convertir a Fulls de càlcul de Google? Fer-ho un per un trigaria molt de temps a convertir-los tots.
En comptes d'això, podeu configurar el vostre Google Drive per convertir automàticament les futures càrregues de fitxers Excel al format de Google Sheet. A Fulls de càlcul de Google, podeu configurar que aquests fitxers es converteixin automàticament durant la càrrega. Podeu configurar-ho seguint aquests passos:
Primer, obriu la pàgina d'inici de Google Drive i inicieu sessió amb el vostre compte de Google. A continuació, feu clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta de la pàgina i seleccioneu "Configuració".
Al quadre de diàleg Configuració, aneu a la secció "General" al tauler esquerre.
A la secció "General", seleccioneu la casella que diu "Converteix els fitxers penjats al format d'editor de Google Docs" al costat de "Converteix les càrregues" i feu clic a "Fet".
Ara, cada vegada que carregueu fitxers d'Excel únic o diversos fitxers a Google Drive, es convertiran automàticament al format de Fulls de càlcul de Google.
Exporteu un full de càlcul de Google a Excel
Mentre treballeu a Google Sheets, és possible que alguns dels vostres companys encara estiguin treballant a Microsoft Excel. Si els enviareu el vostre full de càlcul de Google, haureu de tornar a convertir el fitxer al format de fitxer Excel. També és bastant fàcil.
Primer, obriu el fitxer de Fulls de càlcul de Google que voleu convertir en un full d'Excel. Aneu al menú "Fitxer", feu clic a "Descarrega" i seleccioneu "Microsoft Excel (.xls)".
També teniu opcions per descarregar el vostre fitxer en formats PDF, CSV, XLS, HTML, etc.
A la finestra Desa com a, canvieu el nom del fitxer si voleu i torneu a desar el fitxer al format de fitxer Excel (.xls). Això és tot, ara podeu compartir el vostre fitxer Excel.
Si voleu convertir el vostre fitxer directament des de Google Drive, feu clic amb el botó dret sobre el fitxer i seleccioneu "Descarrega".
Es convertirà automàticament al format Excel.