Per a un fàcil accés
Microsoft Teams és l'eina de col·laboració preferida per a moltes organitzacions a causa de la seva interfície neta i un munt de funcions. Les pestanyes són una d'aquestes funcions que ha fet que Teams sigui molt popular.
Les pestanyes són les dreceres ràpides presents a la part superior dels canals de tots els equips. Aquesta és una àrea personalitzable on podeu afegir diverses aplicacions integrades que ofereix Microsoft Teams i fins i tot afegir els fitxers compartits als canals per accedir-hi ràpidament.
Com afegir un fitxer com a pestanya
La pestanya Fitxers està present de manera predeterminada a Microsoft Teams a cada canal. Té tots els fitxers compartits en un canal per tots els usuaris emmagatzemats ordenadament en un sol lloc per a un accés ràpid. Però a més d'això, els usuaris també poden convertir fitxers individuals en pestanyes per accedir-hi ràpidament.
Qualsevol fitxer en què l'equip col·labora actualment s'obre amb força freqüència i utilitzar-lo com a pestanya al canal pot suposar un gran estalvi de temps per a tots els implicats. Els fitxers es poden convertir en pestanyes directament des de la publicació compartida al canal o la llista de fitxers a la pestanya "Fitxers".
Per convertir un fitxer compartit recentment en una pestanya, aneu a la conversa del canal on es comparteix el fitxer i feu clic a la icona "Més opcions" (menú de tres punts) al costat del nom del fitxer. Apareixerà un menú emergent a la pantalla. Seleccioneu l'opció "Fes d'això una pestanya" al menú per convertir el fitxer en una pestanya.
El mètode anterior funciona bé per a un fitxer compartit recentment. Però si un fitxer es va compartir fa un temps, no tindria sentit desplaçar-se cap amunt pel canal fins que trobeu el fitxer. El millor seria prendre l'alternativa.
Aneu a la pestanya "Fitxers" del canal que conté el fitxer i cerqueu el fitxer que voleu convertir en una pestanya. A continuació, passeu el ratolí sobre el fitxer. Passant el cursor, es mostrarà una icona "Més opcions" (menú de tres punts) al costat del nom del fitxer. Feu-hi clic.
Apareixerà un menú emergent a la pantalla. Trieu l'opció "Fes d'això una pestanya" al menú i convertirà el fitxer en una pestanya.
Com afegir una aplicació com a pestanya
A l'aplicació web o d'escriptori de Microsoft Teams, aneu al canal on voleu afegir l'aplicació com a pestanya. Per anar al canal, feu clic a Equips a la barra de navegació esquerra i seleccioneu l'equip del qual forma part el canal i, a continuació, feu clic al canal per obrir-lo.
Al canal, aneu a la zona on hi ha les pestanyes i feu clic al botó ‘+’ al costat de les pestanyes.
S'obrirà la pantalla "Afegeix una pestanya" amb totes les aplicacions integrades a la teva disposició.
Seleccioneu l'aplicació que voleu afegir. Podeu afegir un lloc web, Word, Excel o triar entre moltes altres aplicacions.
El següent pas dependrà de l'aplicació concreta que esteu afegint. Algunes aplicacions simplement requereixen que feu clic al botó "Afegeix" per afegir l'aplicació.
En altres casos com Microsoft Word, haureu de seleccionar un fitxer específic per afegir l'aplicació com a pestanya.
Completeu els passos en funció de l'aplicació que esteu afegint i afegirà l'aplicació com a pestanya al canal.
Conclusió
Poder treballar amb eficiència és un dels factors més importants a l'hora d'escollir qualsevol tipus de plataforma de col·laboració. Microsoft Teams ho juga bé amb la funció "Pestanyes". Afegiu les vostres aplicacions i fitxers més utilitzats com a pestanyes als canals i oblideu fins i tot el que significa perdre el temps quan es tracta d'accedir a aquestes eines essencials. Sempre estaran al teu abast. Podeu afegir tantes pestanyes com vulgueu i també eliminar-les fàcilment quan ja no siguin necessàries.