Organitzeu una reunió amb algú
Hi ha diferents rols disponibles en una reunió de Zoom. És el d'un amfitrió, co-amfitrió, amfitrió alternatiu o participants. Cadascun té els seus privilegis i la seva importància únics. Un amfitrió és l'únic responsable de la reunió i la programa. Fins i tot pot retirar-se d'una sessió i tornar a unir-se, assignant fàcilment controls d'amfitrió a un altre usuari.
Un co-amfitrió és un participant que obté el paper d'administrador durant una reunió, per part de l'amfitrió. Comparteixen les responsabilitats d'acollir una sessió en línia o un seminari web. Un coamfitrió comparteix la majoria dels controls que té un amfitrió, com ara la gestió dels assistents. Però un copresentador no pot iniciar una reunió.
Aquesta és una guia pas a pas per entendre com nominar un co-amfitrió a Zoom. Si sou un amfitrió amb llicència, heu de seguir els passos d'aquí per assignar-vos el privilegi de coallotjament a vosaltres mateixos, a un grup o a la vostra organització.
Qui és un co-amfitrió?
Mentre duu a terme una reunió, un amfitrió assigna la funció d'administrador a un coamfitrió. Comparteixen la majoria dels controls, com ara gestionar els assistents, compartir la pantalla, iniciar o finalitzar la gravació i silenciar els membres. L'única diferència és que un co-amfitrió no pot iniciar una reunió. A més, no hi ha límit en el nombre de co-amfitrions que podeu afegir a una reunió de Zoom.
Per poder habilitar la funció de co-amfitrió a Zoom, heu de ser un usuari amb llicència o tenir privilegis d'administrador al compte de Zoom de la vostra organització.
Activa Co-Host a Zoom
Com a usuari amb llicència o administrador d'una organització, teniu la possibilitat d'activar la funció de co-amfitrió només per a vosaltres mateixos o per als membres del vostre compte/organització.
Per habilitar el co-amfitrió només al vostre compte, primer, aneu a zoom.us/signin i inicieu sessió amb les vostres credencials. A continuació, feu clic a l'enllaç "Configuració" a l'encapçalament "Personal" al tauler esquerre. Això obrirà la pantalla de configuració "Reunió" al costat dret.
Des de la pestanya "Reunions", desplaceu-vos cap avall fins que trobeu l'opció "Co-amfitrió" a la secció "A la reunió (bàsic)". A continuació, feu-lo lliscar per activar el servei.
Per habilitar l'acollida conjunta per a tots els membres de la vostra organització, inicieu la sessió al vostre compte de Zoom mitjançant un navegador web i, a continuació, a la secció "Administrador" del tauler esquerre, feu clic a l'opció "Gestió de comptes" per ampliar el menú. Després d'això, feu clic a l'enllaç "Configuració del compte".
Des de la pestanya "Reunions", desplaceu-vos cap avall fins que trobeu l'opció "Co-amfitrió". A continuació, feu lliscar l'interruptor de commutació per habilitar el servei per a tots els membres de la vostra organització.
Com afegir un co-amfitrió en una reunió de zoom
Hi ha dues maneres d'afegir un co-amfitrió en una reunió de Zoom. Un és fer que algú sigui co-acollidor directament des del seu canal de vídeo o des del tauler "Participants".
Nota: Només podeu fer que algú sigui co-amfitrió d'una reunió de Zoom en curs.
Per fer que algú sigui coorganitzador d'una reunió de Zoom, obriu el tauler de participants fent clic a l'opció "Participants" a la part inferior de la barra de control de la reunió de Zoom.
A la llista "Participants", passeu el cursor per sobre del nom de l'assistent a qui voleu que sigui co-amfitrió i feu clic al botó "Més" al costat del seu nom. A continuació, seleccioneu l'opció "Fes co-amfitrió" per compartir els controls d'amfitrió amb un altre usuari.
Quan se us demani, feu clic al botó "Sí" per confirmar els canvis i fer que un assistent sigui el vostre co-amfitrió durant la durada de la reunió.
Opcionalment, també podeu fer que algú sigui co-amfitrió des del seu canal de vídeo. Canvieu a "Vista de la galeria" en una reunió en curs fent clic a l'opció "Visualitza" de l'extrem superior dret. Si la reunió té molts participants, desplaceu-vos cap a l'esquerra o cap a la dreta per veure més canals de vídeo.
Des de la "Vista de la galeria", feu clic als tres punts de l'extrem superior dret de l'usuari que voleu que sigui co-amfitrió. A continuació, seleccioneu l'opció que diu "Fes co-amfitrió".
Si només volies fer que algú sigui coamfitrió temporalment, podeu retirar els seus privilegis de co-allotjament amb força facilitat. Primer, feu clic a la icona "Participants" a la barra de controls a la part inferior de la finestra de la reunió de Zoom. Això obrirà el tauler "Participants" a la part dreta de la pantalla.
A la llista "Participants", passeu el cursor per sobre del nom del co-amfitrió i feu clic al botó "Més".
A continuació, seleccioneu l'opció "Retirar el permís de co-amfitrió" per eliminar el privilegi de co-amfitrió del participant a la reunió.
És un procés senzill afegir algú com a co-amfitrió en una reunió de Zoom. Un que us pot ajudar amb una sessió en curs amb massa assistents. O en cas que hagis d'excusar-te de la reunió per motius imprevistos.