Google sheets és una gran aplicació de fulls de càlcul alternativa al pes pesat Microsoft Excel. És una aplicació gratuïta basada en núvol, mentre que Excel és un programa d'escriptori. És col·laboratiu en temps real, de manera que tothom pot veure i treballar amb la versió més actualitzada del mateix full de càlcul.
Hi ha casos en què és possible que vulgueu localitzar informació específica en un fitxer de full de càlcul gran que conté diversos fulls i milers de línies de dades a cada full. Si intenteu fer-ho manualment, pot ser molt difícil. Afortunadament, hi ha una eina de cerca i substitució a l'aplicació de fulls de càlcul de Google que podeu utilitzar per cercar dades específiques a totes les pestanyes (o fulls) de tot el llibre de treball.
En aquesta publicació, us mostrarem com utilitzar Fulls de càlcul de Google per cercar paraules i frases específiques.
Cerca ràpidament a Google Sheets amb el quadre de cerca
Suposem que voleu cercar ràpidament una paraula o una cadena de text específica (com ara el nom, la data, el nom del producte, etc.) a Fulls de càlcul de Google, podeu fer-ho fàcilment amb l'opció "Trobar".
Obriu el full de càlcul i premeu la combinació de tecles de drecera "Ctrl + F". Les dreceres només estan disponibles a les versions d'escriptori del full de Google.
A continuació, apareixerà un petit quadre "Troba" a l'extrem superior dret de l'anunci de full que es mostra a continuació. Escriviu la paraula/frase al quadre "Troba al full".
A l'exemple següent, volem trobar un producte anomenat "Xerox 1891" a tots els fulls del full de càlcul. Per tant, un cop comencem a escriure la paraula, ressaltarà totes les entrades parcialment coincidents en color verd clar com es mostra a continuació.
Quan acabeu d'escriure, ressaltarà les cadenes de text totalment coincidents amb un farcit verd clar a l'interior i una vora negra fora de les cel·les coincidents, tal com es mostra a continuació.
Podeu utilitzar les fletxes cap amunt i cap avall al costat del camp Cerca per recórrer cada cel·la ressaltada una per una.
Si voleu cercar la mateixa cadena de text en altres fulls del mateix llibre de treball, només podeu canviar entre el full, continuarà ressaltant totes les cadenes de text coincidents en tots els fulls.
Cerqueu tots els fulls amb l'eina Cerca i substitueix a Google Sheet
L'eina Cerca i substitueix us ofereix una sèrie d'opcions per filtrar la cerca i trobar la cadena de text a tots els fulls d'un llibre de treball.
Per exemple, suposem que tenim les dades següents en diversos fulls i volem trobar la paraula "Xerox 1891".
Primer, obriu el fitxer de full de Google que conté la paraula/frase que esteu cercant. A continuació, feu clic al menú "Edita" de la barra de menú i seleccioneu l'opció "Cerca i substitueix" al menú desplegable.
S'obrirà un quadre de diàleg Cerca i substitueix. També podeu obrir aquest quadre de diàleg prement CTRL + H (si utilitzeu Windows) o Cmd + H (si feu servir Mac).
Al quadre de diàleg Cerca i substitueix, introduïu la paraula (Xerox 1891) que voleu cercar al quadre d'entrada al costat de l'etiqueta "Troba".
També podeu triar on voleu cercar la paraula/frase: al full actual, a tots els fulls o a un rang específic de cel·les. Per fer-ho, feu clic a la llista desplegable al costat de l'etiqueta "Cerca" i seleccioneu "Tots els fulls".
Cerca i substitueix les opcions
Al quadre de diàleg Cerca i substitueix, veureu quatre opcions a sota de l'etiqueta "Cerca" per filtrar la cerca. Podeu utilitzar aquestes opcions per restringir encara més la cerca.
- Cas de partit – Seleccioneu aquesta opció si la vostra cerca distingeix entre majúscules i minúscules. Per exemple, si seleccioneu aquesta opció per cercar el text "Xerox 1891", ignorarà totes les cel·les amb "xerox 1891" (amb x minúscula).
- Relaciona el contingut de la cel·la sencer – Quan marqueu aquesta casella, l'eina només troba el contingut de la cel·la que coincideix exactament amb les vostres paraules de cerca. Per exemple, si el vostre text de cerca és "Xerox 1891", l'eina només trobarà la cel·la que conté la paraula exacta com a coincidència.
- Cerca amb expressions regulars – Si marqueu aquesta casella, només coincidirà amb el contingut de la cel·la que s'ajusti al patró.
- També cerca dins de fórmules – Aquesta opció s'utilitza per cercar continguts de cel·les i resultats de fórmules. Seleccioneu aquesta opció si voleu cercar tant en cel·les de valor com en cel·les de fórmules la paraula de cerca.
També podeu fer una cerca senzilla sense cap d'aquestes opcions anteriors. Un cop hàgiu escollit on voleu cercar la paraula/frase, feu clic al botó "Cerca". Si feu això, seleccionareu la primera cel·la que contingui la paraula coincident.
Si hi ha més ocurrència de la paraula de cerca a tots els fulls, fent clic al botó "Cerca" cada vegada selecciona la següent cel·la que conté la paraula.
Quan s'arribi a l'última instància de la paraula de cerca, Excel mostrarà un missatge que diu "No s'han trobat més resultats, fent un bucle" a sota de les opcions de filtre, tal com es mostra a la captura de pantalla següent. Si torneu a fer clic a "Troba" després d'haver rebut el missatge, l'eina us portarà de nou a la primera instància de la paraula de cerca.
Un cop hàgiu acabat de cercar, feu clic al botó verd "Fet" per tancar el quadre de diàleg.
Com el seu nom indica, no només podeu cercar una paraula determinada amb l'eina Cerca i substitueix, també podeu substituir la paraula per una altra. Si voleu fer-ho, introduïu la paraula nova al quadre d'entrada al costat de "Substitueix per". Si voleu substituir la paraula d'una en una, feu clic a "Substitueix" o si voleu substituir totes les instàncies de la paraula juntes, feu clic al botó "Substitueix-ho tot".
Ara, ja saps com cercar a tots els fulls de Google Sheets.