Una guia completa per respondre missatges al xat a Microsoft Teams.
El xat és un lloc fantàstic per col·laborar a Microsoft Teams. Per descomptat, els canals també són fantàstics, però no sempre necessiteu ni voleu parlar amb tots els que participen en un canal. Per a aquestes converses privades, els xats (1:1 i grup) són el lloc on estar.
Però quan feu servir el xat per comunicar-vos, els missatges solen acumular-se. I una de les funcions que garanteixen que podeu continuar comunicant-vos de manera eficaç sense cap caos és la funció de resposta. Poder respondre als missatges específics dissipa qualsevol confusió que pugui sorgir quan hi hagi més d'uns quants missatges al remolc. Però tot i que sembla una característica tan senzilla, Microsoft Teams ha complicat les coses. A veure de què va tot l'enrenou.
Pots respondre missatges al xat a Microsoft Teams?
La resposta a aquesta és una muntanya russa. Per tant, millor que us agafeu. Podeu respondre missatges al xat a Microsoft Teams, però com ho farieu dependrà de moltes coses. Tant si utilitzeu un compte personal com un de l'organització, com si utilitzeu l'aplicació d'escriptori/web o l'aplicació mòbil.
Microsoft Teams té una opció de resposta a l'aplicació web/escriptori, però només si feu servir un compte personal. Per al compte de l'organització, no hi ha cap opció directa, però hi ha solucions alternatives.
I si utilitzeu l'aplicació mòbil, no importa quin tipus de compte utilitzeu. Pots respondre missatges al xat directament amb un sol cop.
Nota: Aquest article tracta sobre la funció de resposta al xat a Microsoft Teams i no els canals. Els canals han tingut una funció de resposta des del temps que recordem.
Responent missatges als comptes personals
Microsoft Teams va introduir un compte personal per a amics i familiars fa un temps. I si sou un dels usuaris del perfil personal, podeu respondre fàcilment els missatges al xat de Microsoft Teams.
Canvieu al vostre compte personal a l'aplicació web o a l'escriptori de Microsoft Teams. A continuació, aneu a la pestanya "Xat" del menú de navegació de l'esquerra i obriu el xat al qual voleu respondre el missatge.
Aneu al missatge i passeu-hi el cursor. Apareixeran unes quantes opcions. Feu clic al menú "tres punts".
A continuació, feu clic a l'opció "Resposta".
El missatge apareixerà al quadre de text com a citat. Escriviu la vostra resposta i premeu Intro per respondre al missatge.
Resposta als missatges als comptes de l'organització
No hi ha cap botó de resposta per als xats a l'escriptori o a l'aplicació web si feu servir un compte d'organització. Però hi ha un parell de solucions alternatives que podeu utilitzar per imitar aquesta funcionalitat.
El Mètode Manual
Pot ser que no hi hagi un botó de resposta senzill, però podeu respondre manualment els missatges a Microsoft Teams. Primer, aneu al quadre de missatges i premeu Maj + > combinació de tecles quan el cursor es troba al quadre. Apareixerà un quadre de cotització de color gris.
Nota: Aquest mètode no funciona amb un compte personal.
Aneu al missatge al qual voleu respondre i copieu-lo. Per obtenir un efecte complet de respondre o citar un missatge, copieu també el nom del remitent i la marca de temps amb ell. A continuació, enganxeu-lo al quadre gris.
Després, premeu la tecla Intro dues vegades. El cursor sortirà del quadre gris i entrarà al quadre de redacció normal. Escriviu la vostra resposta i premeu Intro per enviar el missatge.
Ara bé, aquesta no és exactament la manera més ràpida de respondre a una conversa, però segueix sent un bon substitut. Però si creus que aquesta no és la teva manera de seguir, segueix llegint per trobar una altra manera de respondre els missatges.
Utilitzeu l'aplicació Quote Master a Teams
Microsoft Teams té moltes aplicacions de tercers que són un dels motius de la seva popularitat. Podeu utilitzar una d'aquestes aplicacions per superar la manca d'aquesta funció a Microsoft Teams. L'aplicació Quote Master afegeix una opció per citar i respondre un missatge a qualsevol dels vostres xats a Microsoft Teams.
Per començar, obriu l'aplicació Microsoft Teams Desktop o navegueu a teams.microsoft.com al vostre navegador i inicieu sessió al vostre compte. A continuació, feu clic a la icona "Aplicacions" que es troba a l'esquerra de la pantalla principal d'Equips.
Al quadre de text "Cerca tot" situat a l'esquerra de la pantalla d'aplicacions, escriviu "Quote Master".
L'aplicació "Quote Master" es mostrarà immediatament al costat de la barra de cerca mentre escriviu el nom de l'aplicació. Feu-hi clic.
Al diàleg emergent de l'aplicació Quote Master, feu clic al botó "Afegeix" per instal·lar l'aplicació al vostre compte de Microsoft Teams.
Després d'instal·lar l'aplicació Quote Master, podeu citar i respondre fàcilment un missatge en un xat privat, en una reunió o en un xat d'equips en un canal.
Mentre esteu en una pantalla de xat, aneu al missatge que voleu citar i respondre-hi. A continuació, feu clic a la icona de "tres punts" que apareix a la part superior dreta del missatge.
Des de les opcions del menú, moveu el ratolí a l'opció "Més accions" i seleccioneu "Citar" a les opcions ampliades.
Quan utilitzeu Quote Master per primera vegada, heu de proporcionar certa informació, com ara el vostre nom i adreça electrònica, per iniciar una prova gratuïta del servei. Després del període de prova, encara podeu utilitzar Quote Master amb algunes limitacions.
Després de fer clic a Cita, el missatge que havíeu seleccionat anteriorment es mostrarà entre cometes. A sota d'això, podeu veure un quadre de text juntament amb la barra d'eines del missatge, per afegir una resposta per a aquest missatge.
Responent missatges des de l'aplicació mòbil
Si utilitzeu Microsoft Teams des de les aplicacions mòbils d'iOS o d'Android, esteu preparats per l'enfocament més senzill per respondre missatges. Igual que qualsevol altra aplicació de missatgeria instantània, l'aplicació mòbil de Microsoft Teams us permet respondre missatges de xat en un instant.
I el millor d'això, no importa si feu servir el vostre compte personal o el de l'organització. La interfície i la disponibilitat de la funció és la mateixa per als dos comptes, com hauria de ser idealment.
Obriu l'aplicació mòbil Teams i inicieu la sessió amb el vostre compte. A continuació, toqueu la pestanya "Xat" del menú de navegació a la part inferior de la pantalla per anar als vostres xats privats.
Obriu el xat i aneu al missatge que voleu citar/respondre. A continuació, llisca cap a la dreta sobre el missatge. Continueu fent lliscar el dit fins que aparegui una fletxa.
El missatge es citarà al quadre de redacció.
Escriviu la vostra resposta i toqueu el botó "Enviar" per respondre correctament el missatge.
Mentre parleu amb el líder del vostre equip o amb altres membres de l'equip, sovint cal respondre les consultes o demanar aclariments sobre un missatge específic. Per fer-ho, podeu citar i respondre ràpidament un missatge específic al xat de Microsoft Teams.
La funcionalitat està en desenvolupament a Microsoft, i probablement l'organització faria que les coses fossin menys confuses en el futur vinent. Però de moment, és el que és. I aquesta guia pretén fer que les coses siguin menys confuses per a vostè.