Convertiu fàcilment un document de Word en una presentació de PowerPoint formatant el document amb els encapçalaments adequats per crear automàticament diapositives separades a la presentació.
Si invertiu molt en Microsoft Office i l'utilitzeu tant per a finalitats personals com professionals, és probable que hàgiu de convertir el vostre document d'un format a un altre. Una de les conversions més habituals que solen fer els usuaris és document de Word a presentació de PowerPoint.
Copiar/enganxar el contingut d'un document en una presentació no és factible si el document és llarg. A més, amb la funció de conversió integrada directament a Microsoft Word, la necessitat d'utilitzar aquests conceptes obsolets nega. La funció per convertir utilitza la intel·ligència artificial per a la feina i és altament eficaç.
Preparació del document per convertir-lo en una presentació
És bastant fàcil de convertir, donat que coneixeu el format bàsic. Tot el que heu de fer és formatar el text mitjançant les diferents opcions d'encapçalament disponibles a Microsoft Word.
El procés de conversió utilitzarà els encapçalaments del document de Word i crearà diapositives separades basades en les mateixes en una presentació de PowerPoint.
Com que estem discutint els conceptes bàsics de l'assignatura, només utilitzarem "Títol 1" per al títol de la diapositiva a la presentació convertida i "Títol 2" com a contingut de la diapositiva. De la mateixa manera, podeu utilitzar les altres opcions disponibles a la secció "Estil" de Word per millorar la claredat i la qualitat de la presentació.
Per formatar els títols, ressalteu-los i, a continuació, seleccioneu "Títol 1" a la secció "Estils" a la part superior. Recordeu que s'utilitzarà com a títol de la diapositiva a la presentació de PowerPoint després de la conversió.
Per al text sota l'encapçalament, podeu utilitzar altres opcions d'encapçalament. De nou, ressalteu el contingut sota el tema i seleccioneu "Títol 2". Com que s'imbricarà sota l'encapçalament 1 que hem utilitzat anteriorment, el procés de conversió el posarà com a contingut de la diapositiva per a l'encapçalament.
De la mateixa manera, podeu formatar la resta del document i fer-lo llegible i llest per a la conversió.
Després de formatar el text, el color del text canviarà a blau, que es pot canviar més endavant mitjançant les opcions de temes de Word.
Per canviar el tema, aneu a la pestanya "Disseny" a la part superior i, a continuació, seleccioneu el format de document adequat de les opcions de la llista.
En aquest cas, hem utilitzat "Bàsic (elegant)" i el text ara es veu verd, cosa que enganxa i millora l'atractiu visual d'una presentació.
Convertir un document de Word en una presentació
Hi ha dues maneres de convertir el document en una presentació, ja sigui mitjançant Microsoft Word o Microsoft PowerPoint. Tanmateix, per als dos mètodes, haureu de formatar el text en l'estructura dels encapçalaments (per als títols de les diapositives) i dels subtítols (per al contingut de les diapositives) del document perquè es pugui convertir.
Conversió amb Microsoft Word
Després d'haver format el document, haureu d'afegir l'opció de convertir un document en presentació a la barra d'eines de l'aplicació, si no està activada actualment, que s'afegirà a la part superior de Microsoft Word.
Feu clic al menú "Fitxer" a la cantonada superior esquerra per veure les diferents opcions.
Ara podeu veure la informació del document actual juntament amb un munt de funcions a l'esquerra. Per activar la icona de conversió, seleccioneu "Opcions" a la llista de l'esquerra.
S'obrirà la finestra "Opcions de paraula", seleccioneu la pestanya "Barra d'eines d'accés ràpid" a l'esquerra.
Ara podeu personalitzar la barra d'eines d'accés ràpid des d'aquesta secció. Feu clic al quadre que hi ha sota "Tria les ordres de" i seleccioneu "Totes les ordres" al menú desplegable.
A continuació, desplaceu-vos cap avall i cerqueu "Envia a Microsoft PowerPoint" a la llista i feu clic a "Afegeix" per activar-lo. Les opcions es mostren per ordre alfabètic; per tant, no seria difícil localitzar-lo. Després d'haver afegit la funció a Microsoft Word, feu clic a "D'acord" a la part inferior per desar els canvis i tancar la finestra.
Ara, per convertir el document en una presentació de PowerPoint, feu clic a la icona "Envia a Microsoft PowerPoint" que acabem d'afegir a les instruccions anteriors. El podeu trobar a sobre de la barra de cinta de Word.
Després de fer clic a la icona "Envia a Microsoft PowerPoint", començarà el procés de conversió. Depenent del tipus i la longitud del document, pot trigar una mica a convertir-lo. Un cop feta la conversió, ara el document tindrà forma de presentació, diferenciada pels encapçalaments que hem utilitzat anteriorment.
Conversió amb Microsoft PowerPoint
El procés per convertir un document de Word en una presentació de PowerPoint és complex a Microsoft Word, però és bastant senzill i senzill a Microsoft PowerPoint.
Obriu una presentació nova a Microsoft PowerPoint i, a continuació, seleccioneu la pestanya "Insereix" a la part superior.
A la pestanya "Insereix", veureu l'opció d'afegir diversos elements a la presentació. Com que estem aquí per afegir un document, feu clic a la icona "Nova diapositiva", la primera opció des de l'esquerra. A continuació, seleccioneu "Diapositives del esquema" al menú desplegable.
S'obrirà la finestra "Insereix esquema" on podeu localitzar i seleccionar el document que voleu convertir. Després d'haver seleccionat el document, feu clic a "Insereix" a la part inferior per convertir-lo i afegir-lo a Microsoft PowerPoint.
El document de Word es converteix ara en una presentació de PowerPoint i el contingut es distribueix entre diapositives segons els nivells d'encapçalament que hem format anteriorment.
Convertir un document en una presentació podria haver semblat una tasca hercúlea abans, però a partir d'ara no serà així. Podeu utilitzar qualsevol dels dos mètodes comentats anteriorment per a la conversió i estalviar-vos de la molèstia de copiar/enganxar. A més, recordeu formatar el text amb precisió per obtenir resultats efectius.