Feu una pluja d'idees a les reunions de Microsoft Teams amb aquestes increïbles eines de pissarra
La importància d'una pissarra per a qualsevol equip és gairebé sagrada. És l'espai on neixen les idees i la creativitat prospera. Les sessions de pluja d'idees són un espai venerat perquè els equips trobin de manera eficaç solucions als problemes que tenen a l'abast. Però, per què limitar la idea d'una pissarra blanca a un espai físic quan tota la resta es trasllada a l'àmbit virtual?
A mesura que cada cop més organitzacions estan fent el canvi a un espai de col·laboració de flux de treball com Microsoft Teams, les funcions que ofereixen les aplicacions han d'anar més enllà de la mitjana per dominar en un mercat cada cop més competitiu. Així, bàsicament, res està fora de l'abast d'una aplicació WSC ara mateix. Vols alguna cosa i hi ha una bona oportunitat, ja ho tenen. I això també inclou la preciosa pissarra blanca.
A Microsoft Teams, hi ha tantes pissarres blanques per triar que apostem que us farà sentir com a mínim una mica aclaparat. Podeu utilitzar el que millor s'adapti a les vostres necessitats o afegir-ne més d'un per barrejar una mica les coses. El que surti al teu vaixell!
Pissarra integrada de Microsoft Teams
La pissarra bàsica amb retoladors i goma d'esborrar
Si busqueu una pissarra blanca senzilla i col·laborativa per a les vostres reunions, no cal que busqueu més. Microsoft Teams ofereix una pissarra integrada durant les reunions. Però aquí hi ha una petita trampa. La pissarra, malauradament, no està disponible en una reunió 1:1. Per tant, només es pot accedir a la pissarra si hi ha 3 o més persones a la reunió.
Per utilitzar la pissarra, feu clic a l'opció "Comparteix pantalla" a la barra d'eines de trucada de la reunió.
Aleshores, al final de les pantalles disponibles per compartir, també hi haurà una opció per a la ‘Pissarra de Microsoft’. Feu clic a sobre per utilitzar la pissarra.
La pissarra disponible a Microsoft Teams és en realitat la "Pissarra per a la web" de Microsoft que han integrat a l'aplicació Teams. Apareixerà un quadre de diàleg que us demanarà que trieu si voleu obrir l'aplicació d'escriptori Whiteboard o utilitzar-la a Microsoft Teams. Feu clic a "Utilitza la pissarra en els equips" per passar a la pissarra integrada si no teniu l'aplicació o no voleu utilitzar-la actualment.
La pissarra de Microsoft és col·laborativa de manera predeterminada, de manera que tots els membres de l'organització a la reunió poden utilitzar-la. Observeu la paraula clau: membres de l'organització. Actualment, la pissarra està disponible només per als membres de l'organització i no per als convidats. Els participants de la reunió de fora de l'organització no poden iniciar, pintar ni veure la pissarra. La pissarra també està disponible per a tots els participants després de la reunió al xat de la reunió.
Freehand d'InVision
Infinitament col·laboratiu amb eines de disseny inigualables
InVision ofereix una pissarra col·laborativa infinita per a Microsoft Teams en forma d'aplicació integrada. Ofereix moltes eines com marcadors, selecció de formes, color i eines d'alineació, a diferència de la pissarra integrada de Microsoft que només ofereix marcadors. L'aplicació es pot afegir com a pestanya a qualsevol canal pels equips que la vulguin utilitzar. Les pestanyes són enllaços ràpids a qualsevol fitxer o aplicació que els equips volen utilitzar amb freqüència.
Per afegir la pissarra a mà alliberada a un canal, obriu el canal d'equips al qual voleu afegir la pissarra i feu clic a la icona "+" a la dreta de les pestanyes actuals.
S'obrirà la pantalla per afegir una pestanya. Cerqueu la pissarra a mà alliberada al quadre de cerca i feu clic a la miniatura de l'aplicació dels resultats de la cerca per obrir-la.
Ara, feu clic al botó "Afegeix" per afegir la pissarra com a pestanya.
La pissarra a mà alçada també està disponible durant les reunions, igual que la pissarra de Microsoft des de l'opció "Comparteix pantalla". Seleccioneu la pissarra "Freehand by InVision" en lloc de la pissarra de Microsoft entre les opcions disponibles per utilitzar-la durant una reunió.
MURAL Pissarra
Ofereix notes adhesives i diagrames
MURAL és una altra pissarra disponible com a aplicació integrada a Microsoft Teams. Afegiu l'aplicació com a pestanya al canal de l'equip que voleu utilitzar. Potser estareu pensant que si només és una pissarra blanca més, per què la necessitaria quan ja hi ha dues opcions disponibles. Bé, simplement perquè ofereix característiques diferents de les anteriors. A més dels marcadors tradicionals, també ofereix funcions per afegir notes adhesives i diagrames a la pissarra blanca. Així que pot ser el lloc perfecte per a sessions interactives de pluja d'idees.
Els membres de l'equip també reben notificacions de totes les activitats dels murals. Afegiu l'aplicació com a pestanya al canal per col·laborar amb els membres de l'equip. Aneu al canal d'equips al qual voleu afegir la pissarra i feu clic a la icona "+" a l'àrea de pestanyes a sota de la barra d'ordres.
Cerqueu "Mural" al quadre de cerca i obriu l'aplicació.
A continuació, feu clic al botó "Afegeix" per afegir la pissarra mural al vostre arsenal d'eines de Microsoft Teams.
Pissarra Klaxoon
La pissarra digital definitiva amb totes les eines que el vostre equip mai necessitaria
Klaxoon és una aplicació de pissarra blanca que va més enllà que les pissarres blanques tradicionals i ofereix una plataforma de col·laboració completa que inclou qualsevol eina que puguis necessitar. Les possibilitats que ofereix són gairebé infinites. A més de les eines de dibuix, podeu connectar imatges, text i suports. Però la llista encara no s'ha acabat. També podeu tenir enquestes en directe, núvols de paraules i reptes. També ofereix funcions com el cronòmetre i els temporitzadors per fomentar la participació i, per tant, augmentar la productivitat.
Afegiu l'aplicació com a pestanya al vostre canal d'equips i feu una pluja d'idees i col·laboració en temps real. Per afegir-lo com a pestanya, feu clic a la icona "+" del canal on voleu afegir aquesta pissarra.
A continuació, cerqueu Klaxoon al quadre de cerca de la finestra que s'obre. Feu clic a la miniatura de l'aplicació per obrir-la.
Ara, feu clic al botó "Afegeix" per convertir-lo en una pestanya resident per al vostre canal.
Microsoft Teams es considera una de les millors aplicacions WSC del mercat per una raó. A part de les funcionalitats bàsiques de comunicació que ofereixen totes les aplicacions, els usuaris també tenen una gran quantitat d'aplicacions integrades a la seva disposició. La variada col·lecció d'aplicacions significa que teniu diverses opcions per triar segons els vostres requisits. Trieu la pissarra blanca que s'adapti millor a les vostres necessitats entre la varietat d'aplicacions disponibles a Microsoft Teams.