Feu un seguiment de qualsevol cosa amb Microsoft Lists
Microsoft va anunciar les llistes de Microsoft a la conferència de desenvolupadors Build 2020, i és segur dir que molts de nosaltres estàvem esperant amb impaciència la seva arribada. I ara, l'aplicació finalment està disponible en general després d'un llançament lent que va començar el mes passat. Però si us heu perdut la nota, aquí teniu de què tracta el bombo.
Aquesta aplicació més nova de Microsoft us permet crear, compartir i fer un seguiment d'informació d'una manera altament productiva i elegant amb llistes col·laboratives. Però no s'ha de confondre amb Microsoft To-Do; tots dos són completament diferents. Microsoft Lists està acumulant molt de poder. Els usuaris de les llistes de SharePoint ja saben fins a cert punt en què ens trobem, ja que Microsoft ha anomenat les llistes de Microsoft una "evolució" de les llistes de SharePoint.
Tot i que la podeu utilitzar com a aplicació autònoma, la seva integració amb Microsoft Teams té els elements d'un dels moviments més potents de Microsoft. Tots els usuaris de Microsoft 365 poden gestionar i fer un seguiment de la seva informació mitjançant les llistes de Microsoft. És a dir que l'aplicació ho és només disponible per als usuaris comercials i GCC de Microsoft. I els usuaris gratuïts de Microsoft Teams no poden utilitzar-lo. Vegem com podeu afegir l'aplicació al vostre arsenal de Microsoft Teams.
Com utilitzar les llistes a Microsoft Teams
Podeu utilitzar l'aplicació Llistes a qualsevol canal d'equips afegint-la com a pestanya. Això també permet la col·laboració més fàcil de totes les llistes amb els membres del vostre equip. Per afegir l'aplicació a un equip, obriu el canal a l'equip. A continuació, feu clic al botó "Afegeix una pestanya" (icona +).
S'obrirà la finestra "Afegeix una pestanya" que mostra algunes de les aplicacions més populars que podeu afegir com a pestanya. Les llistes haurien d'estar entre aquestes aplicacions. Feu-hi clic. Si no ho és, cerqueu-lo a la barra de cerca i feu-hi clic per afegir-lo com a pestanya.
Ara, feu clic al botó "Desa" per acabar d'afegir com a pestanya.
La pestanya "Llistes" apareixerà juntament amb altres pestanyes a la part superior del canal. Podeu crear llistes noves des de zero, utilitzant plantilles o taules Excel. També podeu importar llistes existents d'altres equips o d'un lloc de SharePoint anterior. Però no podeu importar llistes personals des del vostre Microsoft Lists Home.
També heu de tenir en compte que només podeu utilitzar les llistes de Microsoft com a pestanyes a Teams i no com a aplicació personal. Si intenteu afegir-lo des de la pestanya "Aplicacions" de la barra de navegació esquerra, també us permetrà afegir-lo com a pestanya només en un canal. Si voleu crear llistes personals, ho haureu de fer a l'aplicació Microsoft Lists.
Les llistes de Microsoft estan aquí per canviar la manera com gestioneu i feu el seguiment de qualsevol informació amb els vostres equips. Tant si es tracta de gestió d'actius, gestió d'empleats, gestió d'esdeveniments o gairebé qualsevol informació de la qual vulgueu estar al corrent, podeu fer-ho amb Llistes. Fins i tot podeu tenir converses sobre elements de llista individuals a Microsoft Teams per discutir-ho tot de manera més eficient amb els vostres companys.
Amb les llistes a Microsoft Teams, la vostra productivitat es dispararà al sostre. Fins i tot podeu accedir a les vostres llistes des de l'aplicació per a mòbils de Teams per mantenir-vos informat fins i tot mentre esteu.
Nota: Els usuaris que ja utilitzen llistes de SharePoint com a pestanyes a Microsoft Teams veuran que la seva experiència s'actualitza automàticament a Microsoft Lists. I no han de passar per cap molèstia addicional per migrar les seves pestanyes de SharePoint a pestanyes Llistes.