Les teves reunions es faran encara més perfectament amb aquesta nova funció de Google Meet
Tot i que les reunions o classes virtuals poden no tenir una espelma per als seus homòlegs del món real en la majoria de situacions, hi ha una característica en què superen aquesta última. A la majoria de reunions o classes, hi ha molta gent que té preguntes i dubtes però es veu massa tímida per preguntar-les.
La funció de preguntes i respostes que és un entorn virtual exclusiu fa clarament que les reunions virtuals siguin guanyadores en aquesta categoria. Una funció dedicada de preguntes i respostes permet als participants fer preguntes en un mitjà escrit. I òbviament, això és molt millor que fer preguntes verbalment per a moltes persones.
Google Meet també ha introduït una funció de preguntes i respostes a la seva plataforma per als usuaris del compte de Google Workspace. Ara, les persones que es van mostrar tímides a l'hora de fer preguntes a la càmera no hauran de patir ni ansietat (quan decideixen parlar) ni pèrdua de feina (quan es queden en silenci).
Quins usuaris tenen accés a la funció de preguntes i respostes?
Actualment, les preguntes i respostes a Google Meet estan disponibles per als usuaris amb un compte G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard o Enterprise plus. La funció també està disponible per a professors i estudiants amb una llicència de G Suite Enterprise for Education amb una diferència.
Quan la resta d'usuaris estigui disponible automàticament, el moderador de la reunió l'ha d'activar manualment per als usuaris de G Suite Education a cada reunió.
A més, només els usuaris que assisteixen a la reunió des de l'aplicació web de Google Meet als seus ordinadors poden utilitzar la funció de preguntes i respostes. Això val tant per als moderadors com per als participants. És possible que els participants no necessitin un compte de Workspace, però si s'uneixen a la reunió des de l'aplicació mòbil, no podran veure ni fer preguntes mitjançant Q&A.
Com funcionen les preguntes i respostes a Google Meet
Els usuaris del compte d'educació Fir, els moderadors de reunions, és a dir, els professors, primer han d'habilitar les preguntes i respostes per als participants. Feu clic a la icona "Activitats" a la barra d'eines a la cantonada superior dreta de la pantalla. Feu clic a l'opció Preguntes. A continuació, activeu Preguntes i respostes.
Fer preguntes com a moderador
Els moderadors poden utilitzar el tauler de preguntes i respostes per fer preguntes a altres participants i moderar el tauler per a altres participants. Tant si es tracta d'esborrar preguntes inadequades, de marcar preguntes com a respostes o d'amagar preguntes, els moderadors poden fer-ho tot.
Per fer una pregunta, feu clic a la icona "Activitats".
A continuació, feu clic a l'opció Q&A.
Al tauler de preguntes i respostes, feu clic al botó "Fes una pregunta" a la part inferior del tauler.
Escriviu la pregunta i feu clic al botó "Publica". Les vostres preguntes han de tenir menys de 300 caràcters.
Els participants rebran una notificació quan publiqueu una pregunta nova. Totes les preguntes del panell mostren el nom de la persona que les va publicar. Poden respondre-ho verbalment o mitjançant el xat de la reunió, però no el tauler de preguntes i respostes. Allà només podeu fer preguntes i no respondre-les.
Moderació del panell de preguntes i respostes
També hi ha algunes opcions disponibles per al moderador per gestionar les preguntes de tota la reunió. El moderador pot suprimir o ocultar qualsevol pregunta de la reunió o marcar-la com a resposta.
Feu clic al botó "Marca com a resposta" (icona de marca de verificació) a la pregunta. Marcar una pregunta com a resposta no l'amaga. Només permet als participants saber que s'ha respost una pregunta. És recomanable marcar les preguntes com a respostes per mantenir tots actualitzats.
Feu clic al botó "Marca com a ocult" (icona d'ull) per ocultar la pregunta a tots els participants. Aquesta és la solució per a les preguntes que voleu eliminar temporalment, ja que podeu mostrar una pregunta després d'amagar-la.
Per eliminar permanentment una pregunta, feu clic al botó "Suprimeix la pregunta". Els moderadors poden eliminar qualsevol pregunta de la reunió, fins i tot d'altres participants. Això eliminarà la pregunta de tot arreu, inclòs el vostre propi tauler. Però ho podreu veure més endavant a l'informe detallat de preguntes i respostes que Google Meet envia al moderador després de cada reunió.
A més, si hi va haver preguntes que no vau poder respondre durant la reunió, l'informe detallat us garanteix que tindreu un registre que us permetrà abordar-les més tard.
També hi ha un botó de vot favorable per a cada pregunta. Podeu votar una pregunta important per fer-la més visible, per exemple, quan teniu la mateixa pregunta que va publicar un altre participant. Els moderadors haurien d'aconsellar als altres participants que voten a favor de les preguntes que consideren importants.
Per gestionar la vostra visió de les preguntes, teniu disponibles algunes opcions com a moderador que són diferents de la resta de participants. Això us ajuden a moderar el tauler de manera més eficaç. Feu clic a l'opció "Totes les preguntes" per ampliar el menú desplegable.
A continuació, podeu filtrar les preguntes per mostrar només les preguntes "Sense resposta", "Respondre" o "Ocultes".
També podeu ordenar les preguntes cronològicament o per popularitat. Feu clic a l'opció "El més antic primer" per ampliar el menú desplegable. A continuació, seleccioneu "El més nou primer" o "Popular" per canviar l'ordre. Quan seleccioneu "Popular", Meet ordena les preguntes en funció del nombre de vots favorables que té una pregunta. D'aquesta manera, podeu estar al dia de les preguntes que més importen als participants de la reunió.
Ús de Q&A com a participant
Qualsevol participant pot fer una pregunta a la reunió, fins i tot els convidats. Aneu a la pestanya Activitats de la reunió i feu clic a l'opció Q&A. Podeu veure les preguntes que altres participants han fet en aquest panell. Les preguntes es respondran verbalment o al xat de la reunió.
Per fer una pregunta, feu clic al botó "Fes una pregunta" a la part inferior del tauler.
A continuació, escriviu la pregunta i feu clic al botó "Publica".
També podeu suprimir la vostra pregunta després de publicar-la. Feu clic al botó "Suprimeix" per eliminar una pregunta. Només podeu suprimir les vostres preguntes i no les que publiquen altres participants. Però recordeu que fins i tot si suprimiu una pregunta, el moderador de la reunió la podrà veure a l'informe de preguntes i respostes.
Per estar al dia de totes les preguntes que es fan a la reunió, tothom rep una notificació quan es publica una pregunta nova.
Els participants no poden amagar una pregunta ni marcar-la com a resposta. Poden votar a favor d'una pregunta fent clic al botó "Votar a favor" (icona de polze amunt). Els moderadors també poden marcar les preguntes com a resposta. Quan es respon a una pregunta, veureu un xec verd al costat.
També podeu filtrar quines preguntes voleu mostrar al tauler, però a diferència del moderador, les opcions són limitades. Podeu veure totes les preguntes o només les vostres. Feu clic al botó "Totes les opcions" per ampliar el menú desplegable i seleccioneu una opció diferent.
Les preguntes i respostes a Google Meet poden ser una funció bastant senzilla i bastant fàcil d'utilitzar. Però augmentarà dràsticament l'eficiència de les vostres reunions. No només és una benedicció per als introvertits, sinó que també ajudarà a reduir les interrupcions a la reunió.