Utilitzeu la funció "Compara" de Microsoft Word per comparar versions d'un document de Word per veure'n les semblances i diferències.
De vegades, és possible que hàgiu de comparar dos documents de Word per veure les seves diferències. Potser tu i el teu col·laborador treballes en el mateix document però per separat o potser has editat el teu document sense activar el mode de seguiment de canvis o pots ser advocat i vols anotar les revisions fetes entre dues còpies d'un contracte.
Sigui quin sigui el motiu, quan teniu dues o més versions del mateix document, no cal que les compareu manualment relacionant el document original amb el document revisat paraula per paraula. Només podeu utilitzar la funció "Comparar" de Microsoft Word per comparar dos documents de Word i veure com es diferencien.
Quan compareu dos documents a Word, apareixerà un nou tercer document que mostra les comparacions entre els dos documents, que podeu desar com a document independent. Això és útil quan no voleu cap canvi entre el document original i el revisat i voleu conservar ambdues còpies del document per a usos futurs.
També mostra quins canvis s'han fet i qui els ha fet. Aquesta característica és especialment útil per als professionals del dret per crear documents legals de línia negra. A continuació, es mostra com compareu dos documents a Microsoft Word.
Comparació de dues versions d'un document de Microsoft Word
Primer, obriu un dels dos documents que voleu comparar (o pot ser qualsevol fitxer de document, fins i tot un document en blanc). A continuació, aneu a la pestanya "Revisió" de la cinta.
A continuació, feu clic al botó desplegable "Comparar" a la barra d'eines i seleccioneu l'opció "Comparar".
Això obrirà el quadre de diàleg "Comparar documents" obert a la pantalla. La finestra Compara documents té dues seccions: Document original i Document revisat. Haureu de triar els documents originals i revisats que voleu comparar aquí.
Feu clic a la llista desplegable a "Document original" i seleccioneu el document original que voleu comparar amb el document revisat (NEET (2020).docx al nostre exemple).
Si no veieu el vostre document a la llista desplegable, feu clic a la icona de la carpeta a la dreta del menú desplegable Document original.
Al quadre de diàleg "Obre", navegueu fins a aquest document, seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord".
A "Document revisat", seleccioneu la versió revisada del document al menú desplegable (en el nostre cas, NEET (2021)-Revised Document.docx).
Al camp ‘Etiqueta canvis’, introduïu el que voleu que aparegui al costat dels canvis al document (pot ser un nom o una nota). Etiquetarem aquest "Stark", ja que és qui ha fet les modificacions al document original.
També podeu canviar els documents fent clic a la icona de doble fletxa per comparar els documents d'una altra manera.
Feu clic al botó "Més >>" a la cantonada inferior esquerra per veure les opcions avançades. Això és opcional, també podeu fer clic a "D'acord" per veure la comparació.
A "Configuració de comparació", especifiqueu les opcions que voleu utilitzar per comparar els vostres documents (per defecte, totes les opcions estan seleccionades).
A la secció "Mostra els canvis", podeu triar si voleu mostrar els canvis d'un caràcter alhora o d'una paraula a la vegada. A més, podeu triar on voleu mostrar els canvis, pot ser el document original, el document revisat o un document nou. Es recomana utilitzar "Document nou".
Un cop hàgiu acabat de configurar-ho, feu clic a "D'acord" per comparar el document.
Això obrirà una nova finestra amb quatre panells. El "Document comparat" al centre mostra i destaca tots els canvis que s'han fet amb marques vermelles al marge esquerre. A la part dreta de la pantalla, un doble panell mostra els documents originals i revisats apilats. A l'esquerra, la subfinestra "Revisions" mostra la llista de totes les revisions que s'han fet, incloses les que s'han eliminat, afegit i canviat.
Feu clic a la línia vermella del marge esquerre del document comparat per veure els detalls de cada canvi.
Després de revisar els canvis realitzats, quan vulgueu acceptar una revisió específica, podeu fer clic amb el botó dret sobre el text modificat/afegit i seleccionar "Accepta la inserció" o "Rebutja la inserció" per mantenir o revertir el canvi, respectivament.
Per acceptar tots els canvis alhora, feu clic al botó "Acceptar", sota el grup Canvis a la pestanya "Revisió" i seleccioneu l'opció "Acceptar tots els canvis". També escolliu altres opcions al menú desplegable en funció de les vostres preferències.
Per rebutjar tots els canvis alhora, feu clic al botó "Rebutja" just al costat del botó Acceptar a la pestanya "Revisió" i seleccioneu "Rebutja tots els canvis".
Un cop hàgiu acabat, recordeu desar aquest document comparat com a fitxer independent mitjançant l'opció "Desa com" a la barra d'eines.