Google Docs, un processador de textos basat en web, ofereix multitud de funcions als usuaris. Diversos usuaris van canviar a Google Docs després del seu llançament i la seva base d'usuaris ha crescut de manera exponencial al llarg dels anys.
Afegir una "taula de continguts" a un document ajuda tant a l'escriptor com als lectors a identificar els diferents temes i continguts. Podeu accedir a una secció específica fent clic a l'opció corresponent a la "Taula de continguts". A més, afegir una "Taula de continguts" és molt més fàcil que escriure-les totes manualment.
Per afegir una "Taula de continguts", haureu de formatar el document en conseqüència seleccionant els encapçalaments adequats. En absència d'encapçalaments de Google Docs integrats, la funció de la taula de continguts no funcionaria. El text, els títols i els subtítols no apareixen a la "Taula de contingut".
Afegiu encapçalaments al vostre document
Abans de fer la "Taula de continguts", afegiu encapçalaments al vostre document. A més, seleccioneu un nivell diferent d'encapçalaments de les opcions disponibles, ja que la "Taula de continguts" està sagnada en conseqüència.
Ressalteu el text per formatar-lo a l'encapçalament i feu clic a la icona "Estils" a la barra d'eines.
A continuació, seleccioneu un encapçalament de la llista d'opcions del menú desplegable. Un cop seleccioneu un encapçalament, el text es formatea a l'instant i la seva mida de lletra canvia en conseqüència. També hi ha una drecera de teclat per als diferents títols. Per exemple, si voleu donar format al text a "Títol 1", premeu CTRL + ALT + 1. De la mateixa manera per a "Títol 2", premeu CTRL + ALT + 2, i de la mateixa manera per a la resta d'encapçalaments, prement el número d'encapçalament com a darrera tecla.
De la mateixa manera, afegiu més encapçalaments al document als llocs requerits i formateu-los en conseqüència. A l'exemple anterior, hem format el primer a "Títol 1", mentre que els que hi ha a sota, a "Encapçalament 2" i alguns subpunts a "Títol 3".
Afegir una taula de continguts
La taula de continguts s'afegeix generalment a la primera pàgina en la majoria dels casos, o a la segona pàgina si teniu el títol a la primera. Hi ha dos tipus de "taula de continguts", un amb números de pàgina i l'altre amb hiperenllaços.
El primer esmenta el número de pàgina de totes les seccions/subseccions mentre que el segon té hiperenllaços per saltar directament a la secció corresponent. Si teniu previst imprimir el document, seleccioneu el que tingui números de pàgina i seleccioneu el que tingui enllaços blaus si teniu previst compartir el document a través del web.
Per afegir una "Taula de continguts" al document, col·loqueu el cursor de text a la posició desitjada del document i feu clic al menú "Insereix" a la cinta de la part superior.
A continuació, seleccioneu "Taula de continguts", l'última opció del menú desplegable. Ara podeu seleccionar qualsevol dels tipus al menú que apareix. El primer és "Amb números de pàgina", mentre que el segon és "Amb enllaços blaus".
Taula de continguts amb números de pàgina
Si seleccioneu el primer, es veurà com el de la imatge de sota on s'esmenten tots els encapçalaments i estan sagnats. L'encapçalament principal o "Encapçalament 1" és a la part superior en negreta, mentre que el "Títol 2" és en text normal i està lleugerament sagnat. De la mateixa manera, "Encapçalament 3" està sagnat en relació amb els altres dos, i la mida de la lletra és comparativament més petita. També podeu trobar els números de pàgina de cadascun dels encapçalaments a la seva dreta.
Podeu saltar a qualsevol dels encapçalaments esmentats a la "Taula de continguts" seleccionant-lo i després fent clic a l'enllaç que apareix. A més, també podeu copiar l'enllaç, editar-lo o eliminar-lo de la taula de continguts seleccionant l'opció adequada a la dreta.
Taula de continguts amb hipervincles
En aquest cas, els continguts són tots hipervincles als encapçalaments corresponents del document i podeu saltar-hi com vam fer en el cas anterior. Una de les grans diferències entre els dos tipus de "taula de continguts" és l'absència de número de pàgina en el segon cas.
Actualització de la taula de continguts
La "Taula de continguts" no s'actualitza automàticament quan feu modificacions als encapçalaments o n'afegiu-ne de nous. Tanmateix, es pot fer amb un sol clic després de fer els canvis necessaris. Ja hem vist com es veia la taula de contingut abans. Ara fem alguns canvis als encapçalaments del document i veiem com funciona la funció d'actualització.
Al document, intercanviarem la paraula "Paràgraf" de l'encapçalament a "Paràgraf" per tot el document i mourem tot l'encapçalament a diferents pàgines mitjançant la funció "Salt de pàgina".
Relacionats: Com afegir una pàgina a Google Docs
Seleccioneu la taula de continguts i després a l'opció "Actualitza la taula de continguts" a la cantonada superior esquerra.
S'actualitzarà a l'instant i tots els canvis es podran identificar fàcilment. Per exemple, comproveu el canvi en els encapçalaments i els números de pàgina. El canvi en els encapçalaments s'aplicaria al tipus "Amb enllaços blaus", però el canvi en els números de pàgina no es notaria ja que no els esmenta.
Format de la taula de continguts
Podeu editar fàcilment la taula de continguts, canviant la mida de la lletra, l'estil i el color, i altres aspectes relacionats. També podeu personalitzar l'espai entre línies amb la icona "Interlineat" a la barra d'eines.
Relacionats: Com duplicar l'espai a Google Docs
Ressalteu el text a la taula de continguts que voleu donar format i seleccioneu la icona adequada a la barra d'eines per fer els canvis.
Eliminació de la taula de continguts
Per exemple, afegiu una taula de continguts al vostre document, però potser haureu de canviar a l'altre tipus o suprimir-lo del tot. Quan l'elimineu, el text restant del document es mourà cap amunt en conseqüència per ocupar l'espai lliure. També podeu afegir-ne un altre quan vulgueu a la mateixa posició o una de diferent.
Per esborrar la taula de continguts, feu-hi clic amb el botó dret del ratolí i, a continuació, seleccioneu "Eliminar la taula de continguts", l'última opció del menú.
Voila! Ara ja saps tot el que hi ha sobre la "Taula de continguts" i pots crear, editar, actualitzar i suprimir-ne una amb facilitat en molt poc temps. Sens dubte, això us ajudarà en documents llargs on els lectors es poden perdre mentre trobeu les diferents seccions i subseccions.