Com utilitzar les notes de reunió a Microsoft Teams

Per fer un seguiment de les coses importants tractades en una reunió d'equips

Amb la crisi pandèmica a la qual s'enfronta el món en aquest moment, moltes organitzacions han passat a les aplicacions de col·laboració de flux de treball i pot ser difícil fer una transició sense problemes. Algunes persones ni tan sols se senten còmodes amb la configuració de la reunió virtual, ja que consideren que és massa restrictiva. Però un cop us familiaritzeu amb totes les funcions de l'aplicació, us adonareu que les bones aplicacions de col·laboració tenen molt a oferir i que es consideren el futur mitjà de comunicació del lloc de treball per alguna raó.

Microsoft Teams és una de les aplicacions líders del WSC i està carregada de funcions per fer que les reunions virtuals i la col·laboració siguin tan fluides per als usuaris com puguin. Acollir reunions a Microsoft Teams és tan senzill com això. La majoria dels usuaris prenen notes mentre estan en una reunió i per a moltes persones, això significa obrir una altra aplicació com Word o tal. Però les reunions dels equips tenen una joia que no totes les persones són conscients. Podeu prendre notes en una reunió de Microsoft Teams directament des de l'aplicació mitjançant la funció de "Notes de reunió" integrada a l'aplicació.

Què són les notes de reunió a Microsoft Teams?

Meeting Notes in Teams és una manera fantàstica de capturar tots els detalls de les vostres reunions a la plataforma. Podeu prendre notes i accedir-hi abans, durant i després d'una reunió a Teams. Però hi ha alguns fets sobre les notes que hauríeu de conèixer.

  • Només les persones que formen part de l'organització poden iniciar o accedir a Meeting Notes. Això vol dir que qualsevol persona que s'hagi unit com a convidat no pot accedir a les notes.
  • Les notes de la reunió no estan disponibles si una reunió té més de 20 persones.
  • Només podeu accedir a les notes si heu estat convidats a la reunió abans de crear les notes.

Per a les reunions recurrents, les notes continuen per a totes les reunions. Cada reunió es converteix en una nova secció a Notes.

Prendre notes abans de començar una reunió

Podeu prendre notes per a una reunió abans que hagi començat. Aneu a "Calendari" des de la barra de navegació de l'esquerra.

A continuació, feu clic a la reunió de la qual voleu prendre notes.

S'obrirà la pàgina de detalls de la reunió. Feu clic a la pestanya "Notes de la reunió" a la part superior.

A continuació, feu clic al botó "Preneu notes" per crear notes per a la reunió.

Ara, podeu afegir l'agenda de la reunió o altres punts importants per a la reunió. Utilitzeu la "@" a les notes per esmentar altres persones per afegir alguna cosa específicament per a elles. També podeu utilitzar les opcions de format de la part superior per formatar el text en notes.

Hi pot haver seccions separades a les notes. Feu clic a la icona "+" per crear una secció nova.

Nota: Actualment, només es pot accedir a les notes prèviament per a aquelles reunions que no tinguin lloc en un canal.

Prendre notes en una reunió en curs

Podeu afegir notes durant una reunió perquè no us perdeu res important. Feu clic a la icona "Més opcions" (tres punts) i, a continuació, seleccioneu l'opció "Mostra les notes de la reunió".

Les notes apareixeran a la dreta de la pantalla. Si no heu pres notes per a aquesta reunió abans, a la pantalla apareixerà "Endavant i comença a prendre notes!" Feu clic a l'opció "Preneu notes" per començar a prendre notes.

En cas contrari, les notes s'obririen i podeu començar a escriure immediatament.

Prendre notes després d'acabar una reunió

Per a una reunió de canal, aneu al canal on s'ha produït la reunió. Feu clic a Equips a la barra de navegació de l'esquerra i, a continuació, seleccioneu el canal de la llista d'equips.

A continuació, aneu a la publicació sobre la reunió i feu clic a "Mostra les notes a pantalla completa" per veure i editar les notes.

Per a una reunió privada, aneu a Xats des de la barra de navegació de l'esquerra i cerqueu el xat de la reunió a la llista de xats.

A continuació, feu clic a la pestanya "Notes de la reunió" a la part superior de la pantalla de xat per accedir a les notes de la reunió per a la reunió privada.

Microsoft Teams permet als usuaris prendre notes per a reunions. Les notes de reunió són una característica fantàstica que podeu utilitzar per capturar objectius de reunió, agendes, punts de discussió importants o qualsevol altra acció. Una cosa fantàstica d'ells és que es pot accedir abans, durant i fins i tot després de la reunió. Per tant, guarda totes les teves notes en un sol lloc mentre les comparteixes amb els teus companys.