Creeu fàcilment una còpia de seguretat de les dades emmagatzemades al vostre Google Drive en una unitat externa de l'ordinador o al vostre compte de Google secundari.
Tots depenem de Google per a la majoria dels nostres requisits basats en web, ja sigui Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite o Google Drive, entre molts altres. Amb aquests serveis fàcils d'utilitzar, Google lidera l'espai digital.
Google Drive, un dels serveis més populars, s'utilitza per emmagatzemar i sincronitzar fitxers. Es pot accedir tant a l'escriptori com al mòbil i els usuaris hi poden carregar dades fàcilment o utilitzar la funció de sincronització automàtica per estalviar temps i esforç. Tanmateix, com que els robatoris i la pèrdua de dades són la nova normalitat en aquests dies, es recomana que sempre creeu una còpia de seguretat local fins i tot de les vostres unitats de núvol.
Molts de nosaltres no ens adonem de la importància de la còpia de seguretat fins que som víctimes de pèrdua o robatori de dades. Si teniu una còpia de seguretat al seu lloc, sempre podeu recuperar les dades i, per tant, no perdreu mai els vostres valuosos fitxers i fotos. Hi ha diverses maneres de fer una còpia de seguretat de Google Drive, algunes són trivials mentre que altres poden ser complicades per als novells. Utilitzeu el que millor s'adapti a les vostres necessitats i que estigui a les vostres possibilitats.
Feu una còpia de seguretat de Google Drive en un disc dur extern localment
Aquest és un dels mètodes més senzills, on descarregueu les dades i després les moveu a un disc dur extern localment. No cal que tingueu coneixements de tecnologia per utilitzar aquest mètode, però haureu de repetir el procés cada vegada que afegiu un fitxer a Google Drive, que és una tasca tediosa. Un altre inconvenient important d'aquest mètode és que consumeix espai al disc dur, deixant així poc espai per a altres elements.
Tanmateix, aquest mètode no requereix la interferència de cap programari o programa de tercers, per la qual cosa és relativament segur.
Per baixar els fitxers del vostre Google Drive, aneu a drive.google.com i seleccioneu els fitxers que voleu descarregar. Podeu prémer CTRL + A per seleccionar tots els elements o mantenir premut CTRL i feu clic als fitxers que voleu seleccionar i descarregar.
Un cop hàgiu seleccionat els fitxers per a la còpia de seguretat, feu clic als punts suspensius (tres punts) a prop de l'extrem superior dret i, a continuació, seleccioneu "Descarrega" al menú desplegable.
Google Drive trigarà un minut aproximadament a preparar la descàrrega i, un cop feta, començarà la descàrrega automàticament. Podeu controlar el progrés de la descàrrega des de la barra de descàrregues a la part inferior de la pantalla. També podeu trobar el fitxer a la carpeta "Descàrregues" predeterminada del vostre ordinador.
Obriu la carpeta de descàrregues i copieu el fitxer ZIP descarregat de la vostra còpia de seguretat de Google Drive i enganxeu-lo a la unitat externa connectada a l'ordinador.
Creeu una còpia de seguretat en un altre Google Drive
Què podria ser més convenient que fer una còpia de seguretat de les dades en un altre Google Drive, que és bastant senzill i senzill? Hauríeu d'anar per això si depeneu de Google per a la majoria dels vostres requisits, ja que el procés us seria familiar.
El procés consta de dues parts, compartir els fitxers amb un altre Google Drive i afegir-los.
Compartiu els fitxers al vostre compte de Google secundari
Per compartir els vostres fitxers amb un altre Google Drive, seleccioneu els fitxers rellevants i feu clic a l'opció "Comparteix" a la part superior.
S'obrirà el quadre "Comparteix amb persones i grups" on podeu afegir el compte amb el qual voleu compartir els fitxers. Per afegir, feu clic al quadre de cerca a la part superior i seleccioneu el vostre compte de Google secundari de la llista (si està disponible) o introduïu manualment el vostre ID de Gmail.
Un cop fet, feu clic a la icona "Envia" a la part inferior i el quadre es tancarà just després.
Hem compartit els fitxers però només es pot editar i no té la propietat que és molt necessària en cas de còpies de seguretat. Per canviar-lo, seleccioneu els fitxers compartits i torneu a obrir el quadre "Comparteix amb persones i grups", feu clic al quadre al costat del compte amb el qual heu compartit els fitxers i, a continuació, seleccioneu "Fes propietari" al menú desplegable.
A continuació, apareixerà un quadre de confirmació, feu clic a "Sí" per continuar.
Els fitxers ja s'han compartit i ara només cal afegir-los a l'altra unitat.
Afegir fitxers a l'altre Google Drive
Inicieu sessió al compte de Gmail que heu compartit els fitxers anteriorment i, a continuació, cerqueu el correu amb els fitxers adjunts. Al correu, desplaceu-vos cap avall per la part inferior on es col·loquen els fitxers i feu clic a l'opció "Afegeix-ho tot a la unitat" a la dreta.
Ara, tots els fitxers s'afegeixen al vostre Google Drive secundari i podeu recuperar-los fàcilment des d'aquí, en cas que els perdeu.
Feu una còpia de seguretat de Google Drive amb Google Takeout
Google Takeout és una manera fantàstica de crear còpies de seguretat de tots els productes de Google, ja sigui Gmail, YouTube o Google Drive, entre d'altres. Amb Google Takeout, creeu un fitxer d'arxiu que es pot baixar i el podeu utilitzar per recuperar dades. Inicialment, aquest és un procés que requereix molt de temps, però teniu l'opció d'establir una freqüència per a les còpies de seguretat automàtiques que ajuda a estalviar temps i esforç a la llarga.
Creació d'una còpia de seguretat per a Google Drive
Per crear una còpia de seguretat amb Google Takeout, obriu takeout.google.com i feu clic a "Desseleccioneu-ho tot" a "Seleccioneu les dades per incloure".
A continuació, desplaceu-vos cap avall i marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de "Condueix".
Ara teniu tres personalitzacions per a la còpia de seguretat. Veurem cadascun d'ells individualment. El primer és 'Múltiples formats', feu clic a sobre per ampliar-lo i comproveu les diferents opcions que s'ofereixen sota aquest.
Ara podeu seleccionar els formats per a diversos tipus de fitxers que voleu a la còpia de seguretat. Aquesta funció es fa necessària quan voleu un format diferent i no teniu temps per canviar el format dels fitxers individualment. Feu clic a la casella al costat de cadascun dels tipus de fitxer i seleccioneu el format desitjat al menú desplegable. Un cop fet, feu clic a "D'acord" per continuar.
La següent personalització disponible és "Configuració avançada" on podeu triar si voleu incloure també informació addicional.
A la casella "Configuració avançada", feu clic a les caselles de selecció corresponents si voleu incloure les dades esmentades al costat d'elles i, a continuació, feu clic a "D'acord" per continuar.
L'última personalització és "Totes les dades de Drive incloses", on podeu triar si voleu incloure totes les dades o només les carpetes seleccionades.
A la casella "Opcions de contingut de Drive", la casella de selecció "Inclou tots els fitxers i carpetes a Drive" està seleccionada de manera predeterminada i les opcions de carpetes individuals apareixen en gris. Si voleu fer una còpia de seguretat dels fitxers seleccionats, desmarqueu la casella de selecció.
Després d'haver desmarcat la casella de selecció, es podrà accedir a les de la part inferior. Ara marqueu la casella de selecció davant de les carpetes per a les quals voleu crear una còpia de seguretat i feu clic a "D'acord" a la part inferior.
Després d'haver fet les personalitzacions necessàries, desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior i feu clic a "Pas següent".
A la secció següent, se us demanarà que seleccioneu una freqüència per a la còpia de seguretat. Aquí teniu l'opció de crear una còpia de seguretat només una vegada o crear-ne una cada dos mesos durant un any.
A continuació, teniu la secció "Tipus i mida de fitxer" on podeu seleccionar el tipus i la mida de fitxer per a la còpia de seguretat. Es recomana anar amb les seleccions predeterminades. Un cop hàgiu acabat amb tota la selecció, el pas final és fer clic a "Crea exportació" a la part inferior.
Després de fer clic a "Crea exportació", rebràs un correu de confirmació i el fitxer de còpia de seguretat se t'enviarà en un parell d'hores, depenent de la mida de la còpia de seguretat. També rebràs un correu un cop es creï la còpia de seguretat amb l'enllaç per al fitxer de còpia de seguretat.
Descàrrega del fitxer de còpia de seguretat
Seguiu revisant el vostre correu cada dues hores per trobar el fitxer de còpia de seguretat. Un cop l'hagueu rebut, trobareu els enllaços de descàrrega del fitxer de còpia de seguretat. Abans de procedir a la descàrrega, comproveu el nombre de fitxers de còpia de seguretat creats i la mida de cadascun per a una referència futura. A més, només podeu baixar el fitxer de còpia de seguretat durant els 7 primers dies des del moment en què es va sol·licitar la còpia de seguretat.
Després d'haver rebut el correu amb els fitxers de còpia de seguretat, feu clic a qualsevol de les icones per obrir la pantalla "Gestiona les teves exportacions" des d'on pots descarregar-les.
Se us demanarà que us autentiqueu confirmant la vostra contrasenya a la pàgina següent. Feu clic a "Següent" per passar a la pàgina final.
Tots els fitxers de còpia de seguretat creats per al vostre Google Drive es mostren a la pantalla i podeu descarregar-los individualment fent clic a la icona "Descarrega" al costat de cadascun. Com que hem seleccionat el format "ZIP" anteriorment, haureu de descomprimir-los, en cas que mai recupereu les dades.
Ara esteu ben orientats amb els diferents mètodes de còpia de seguretat de Google Drive i podeu crear-ne un fàcilment. Recordeu sempre que una còpia de seguretat només apareix després de la pèrdua de dades, per tant, el vostre enfocament principal hauria de ser evitar la pèrdua de dades. Per això, proveu de crear contrasenyes fortes i seguiu canviant-les periòdicament.
A més, no descarregueu mai fitxers de fonts no fiables, ja que poden infectar el vostre sistema i provocar la pèrdua o el robatori de dades.