En aquest article, aprendràs a escriure una fórmula a Excel utilitzant constants i operadors, referències de cel·les i mètodes de senyalització.
Una de les característiques més bàsiques i més utilitzades del full de càlcul Excel és la seva capacitat per fer càlculs. Els dos mètodes principals que podeu fer càlculs a Excel són les fórmules i les funcions. A Excel, les paraules "fórmules" i "funcions" s'utilitzen sovint de manera intercanviable, però són dues coses diferents.
Una fórmula és una expressió que fa càlculs sobre valors directes o valors d'una cel·la o valors d'un rang de cel·les. Una funció és una fórmula predefinida (que ja existeix a Excel) que realitza una operació sobre els valors del vostre full de treball. Una Fórmules es compon generalment d'un operador i un operand mentre que una funció està formada per un nom de funció i un argument.
En aquest article s'explica com escriure, editar i copiar fórmules utilitzant constants i operadors, referències de cel·les i mètodes de senyalització.
Conceptes bàsics de la fórmula d'Excel
A Excel, les fórmules poden ser curtes i simples o llargues i complexes. Una fórmula a Excel sempre retorna un resultat, fins i tot quan aquest resultat és un error.
Elements de Fórmules
Una fórmula sempre comença amb un signe igual (=) i pot contenir algun o tots aquests elements:
- Operadors matemàtics:
+per addició i*per a la multiplicació, etc. - Valors: Les constants són valors numèrics, dates o valors de text que introduïu directament en una fórmula
- Referència de la cel·la: Cèl·lules individuals o rang de cèl·lules
- Funció: Funcions de full de treball predefinides com SUMA, PRODUCTE, etc.
Operadors de càlcul
Bàsicament hi ha quatre tipus d'operadors a Excel: aritmètica, comparació, concatenació de text i referència.
Operadors aritmètics
Els operadors aritmètics següents us ajuden a realitzar diversos càlculs aritmètics a Excel.
- Addició:
+(signe més) - Resta:
-(signe menys) - Multiplicació:
*(asterisc) - Divisió:
/(barra inclinada) - Percentatge:
%(signe de percentatge) - Exponenciació:
^(caret)
Operadors de comparació
Els operadors de comparació (operadors lògics) s'utilitzen per comparar dos valors (numèrics o de text). Quan compareu dos valors amb qualsevol dels operadors següents, la sortida seria un valor lògic, ja sigui VERTADER o FALS.
Excel té els següents operadors lògics o de comparació:
- Igual a:
=
- Més gran que:
>
- Menys que:
<
- Major o igual a:
>=
- Menor o igual a:
<=
- No igual a:
Operador de text
Només hi ha un operador de text disponible a la fórmula d'Excel per concatenar una o més cadenes de text.
- Unir o concatenar cadenes de text:
&
Operadors de referència
L'operador de referència s'utilitza per combinar un rang de cel·les per fer càlculs.
- Operador de rang
:– Fa 1 referència a totes les cel·les entre 2 referències de cel·les especificades, incloses aquestes 2 referències. - Operador sindical
,– Uneix múltiples referències d'interval en una referència.
Referències cel·lulars
Hi ha dos tipus de referències de cel·les:
- Referència relativa: És una referència bàsica de cel·la i es basa en la ubicació relativa de la cel·la. Canvia i s'ajusta quan es copia una fórmula a una altra cel·la
→ Exemple:
B1
- Referències absolutes: És una referència bloquejada que no canvia ni s'ajusta quan es copia. Està dissenyat afegint un dòlar
$símbol abans de la columna i la fila.→ Exemple:
$B$1
Creeu una fórmula senzilla amb constants i operadors
Ara, aprenem a crear una fórmula senzilla d'Excel utilitzant constants i operadors.
Seleccioneu una cel·la on voleu obtenir el resultat. Aquí és on escriureu la vostra fórmula.
El primer pas per crear una fórmula d'Excel és escriure un signe igual (=). Això farà que Excel sàpiga que introduiràs una fórmula. Sense el signe (=), Excel el prendrà com una cadena de text o números.
A continuació, introduïu la fórmula. Per exemple, si voleu sumar 23 i 5, escriviu la primera constant (23), després l'operador (+) i després la segona constant (5). Per acabar la fórmula, premeu "Enter".
Edita una fórmula
Quan seleccioneu una cel·la, Excel mostra el valor o la fórmula de la cel·la seleccionada a la barra de fórmules que es troba just a sobre de les lletres de la columna.
Per editar la fórmula, seleccioneu la cel·la C1, que conté la fórmula, i feu clic a la barra de fórmules. A continuació, editeu la fórmula i premeu "Enter". Podeu editar directament la fórmula a la cel·la fent doble clic sobre ella. Intentarem restar aquesta vegada a l'exemple següent.
Creació d'una fórmula amb referències de cel·les
És propens a cometre errors quan introduïu un valor llarg en una fórmula. Per evitar errors, podeu fer referència a les cel·les que contenen valors, en lloc d'escriure manualment aquests valors a la fórmula.
A Excel, cada cel·la té la seva pròpia adreça (referència de cel·la) que s'especifica amb una lletra de columna i un número de fila. La primera part de l'adreça és la lletra de la columna (A, B, C, etc.) que es mostra a la part superior del full de càlcul, mentre que els números de fila (1, 2, 3, etc.) es mostren al costat esquerre. .
Si seleccioneu una cel·la, podeu trobar la seva referència de cel·la al quadre de nom al costat de la barra de fórmules (vegeu a continuació).
Ara, seleccioneu la cel·la on voleu mostrar el resultat i escriviu la fórmula. Escriviu el signe (=) i l'adreça de la cel·la que conté el primer valor de l'equació, seguit de l'operador, seguit de l'adreça de la cel·la que conté el segon valor, i així successivament. Premeu "Enter" per acabar la fórmula.
A més, a mesura que escriviu cada referència de cel·la a la fórmula, aquesta cel·la es ressalta tal com es mostra a dalt.
Podeu afegir tantes referències de cel·les i operadors com vulgueu en una fórmula.
Creació d'una fórmula a Excel utilitzant el mètode d'apuntar i fer clic
El mètode d'apuntar i fer clic és en realitat un altre mètode que podeu utilitzar per fer referència a les cel·les, que contenen els valors que voleu incloure a la vostra fórmula. Això és similar al mètode de referència de cel·les; en comptes de lligar manualment les adreces de cel·les, podeu utilitzar el punter per seleccionar cel·les per incloure-les a la fórmula. Però encara heu d'escriure (=) signe i operadors manualment.
Aquest és el mètode més precís i ràpid per crear fórmules perquè elimina el risc de cometre un error en escriure una adreça de referència de cel·la.
Per exemple, volem comparar dos valors a les cel·les A5 i B4 i sortir el resultat a la cel·la D3.
Per fer-ho, primer, seleccioneu la cel·la (D3) on voleu obtenir el resultat i escriviu el signe igual (=). Després d'això, feu clic a la primera cel·la (A5) que voleu incloure a la fórmula. A continuació, escriviu l'operador (> per a la comparació) i, a continuació, utilitzeu el punter per seleccionar B4 per inserir la segona referència de cel·la a la fórmula. Finalment, premeu "Enter".
A mesura que seleccioneu cada referència de cel·la, aquesta es ressalta tal com es mostra a dalt.
Com que es tracta d'una fórmula de comparació, si la cel·la A5 és més gran que B4, retorna "VERTADER" com a resultat.
Precedència de l'operador
Excel té un ordre d'operador per defecte en el qual realitza els càlculs. Si utilitzeu diversos operadors en una fórmula, Excel realitza els càlculs aritmètics en un ordre determinat.
L'ordre de les operacions en una fórmula bàsica d'Excel es mostra a continuació, en ordre descendent.
()(Parèntesis)^(Exponents)/(Divisió) o*(Multiplicació)+(Addició) o-(Resta)
Si escriviu una fórmula que té diversos operadors amb la mateixa prioritat, Excel calcula els operadors d'esquerra a dreta.
Ara, creem una fórmula complexa per provar la precedència de l'operador a Excel.
Seleccioneu la cel·la on voleu la vostra resposta i escriviu el signe (=) i, a continuació, introduïu la fórmula tal com es mostra a continuació.
En primer lloc, Excel calcula la part entre parèntesis (B1+B2). Aleshores, multiplica el resultat pel valor de la cel·la A1 i, finalment, divideix aquest resultat pel valor de la cel·la B3.
Així és com podeu crear fórmules a Microsoft Excel.