Guia definitiva per als professors per configurar les sales de descans a Google Meet
Les sales de descans són sales més petites que es poden crear en una reunió per dividir els participants en subreunions quan necessiten col·laborar i discutir coses com a grup. Específicament, els professors poden utilitzar les sales de treball per dividir els estudiants en grups per completar les tasques de grup fins i tot durant les classes remotes.
Tot i que Google Meet no té la funcionalitat per crear Breakout Rooms directament, això no vol dir que no sigui possible. A primera vista, podríeu pensar que és complicat i potser no val la pena l'esforç. Però confieu en nosaltres, un cop us adoneu, us adonareu que les aparences poden enganyar i no hi ha res més.
Com que aquest concepte és més útil per a les escoles que imparteixen aprenentatge en línia, hem pres el seu exemple a la nostra guia. Però qualsevol organització i equip pot utilitzar-lo de manera similar.
Com funcionen les sales de descans a Google Meet?
Haureu d'utilitzar la combinació de Google Meet i Google Slides per crear amb èxit les sales de grup. La premissa bàsica és que creareu diferents Google Meets per a cada grup d'estudiants. Aquest Google Meet actuarà com a sala de reunions. Cada alumne formarà part d'una sala específica per a l'exercici grupal.
Podeu crear les sales de treball amb antelació i assignar els estudiants a les seves sales per evitar molèsties durant la reunió. Utilitzeu Presentacions de Google per crear una presentació visual de la sala de treball de manera que els estudiants puguin saber fàcilment a quina sala pertanyen.
Creació d'una diapositiva de Google Breakout Rooms
Podeu crear una diapositiva de Google amb informació sobre les sales separades per compartir-la amb els participants de la reunió. Aquí teniu una vista prèvia de com podria ser aquesta diapositiva.
Creeu grups separats i enumereu els noms dels estudiants a sota per indicar clarament quin alumne pertany a quin grup. Cada estudiant ha estat assignat a les seves sales específiques aquí, de manera que no hi haurà cap caos i confusió entre els vostres estudiants. Podeu crear una diapositiva des de zero segons les vostres necessitats o utilitzar la plantilla que hem creat com a base per a qualsevol persona.
👉 Aconsegueix la PLANTILLA de les sales de treball de Google MeetObriu la plantilla Breakout Rooms per a Google Slide que hem creat amb el botó de dalt. A continuació, feu clic amb el botó dret a la miniatura de la diapositiva del tauler esquerre i seleccioneu "Copia" al menú emergent.
Ara obriu Presentacions de Google anant a l'enllaç docs.google.com/presentation al vostre navegador i creeu una diapositiva en blanc fent clic a la icona "+".
Feu clic amb el botó dret a la miniatura de la diapositiva en blanc del tauler esquerre i seleccioneu "Enganxa" al menú per enganxar la plantilla que heu copiat a les instruccions anteriors. Ara, podeu modificar-lo segons els vostres requisits sense haver de passar per tot el procés de disseny d'una plantilla visual.
Creació de sales de descans a Google Meet
Ara que heu creat diferents grups i assignat a cada estudiant a aquests grups, el següent pas és crear les sales de treball per a les quals es dirigirà als estudiants quan facin clic a l'enllaç de la diapositiva.
Aneu a meet.google.com i inicieu la sessió amb el vostre compte d'escola o organització. Feu clic al botó "Uneix-te o inicia una reunió".
També podeu donar sobrenoms a la reunió per facilitar-ne l'entrada en cas que hi hagi una discrepància més endavant. Aquí, vam batejar la primera reunió com a 'Breakout Room 1'. Després d'introduir el sobrenom, feu clic al botó "Continua".
Nota: El sobrenom de la reunió és completament opcional i saltar-la no canvia el resultat de cap manera. Pot ser una pràctica molt bona si d'alguna manera acabeu barrejant els URL de la reunió per a diferents sales de treball.
Arribareu a la pàgina "Preparat per a la reunió". Encara no cal unir-se a la reunió. Tot el que necessiteu ara mateix és l'URL de la reunió. Aneu a la barra d'adreces i copieu l'URL de la reunió.
Ara, obriu la diapositiva de Google que vau crear anteriorment. Aneu al botó "Feu clic per unir-vos" si feu servir la nostra plantilla de diapositives.
Si feu clic al botó "Feu clic per unir-vos", es mostrarà l'enllaç de mostra que hem creat. Feu clic a l'opció "Edita" per substituir aquest enllaç per l'URL de la reunió que heu copiat anteriorment.
Si heu creat la vostra pròpia diapositiva, aneu al text/imatge que voleu que es pugui fer clic. Seleccioneu-lo i feu clic al botó "Insereix enllaç" i, a continuació, enganxeu-hi l'URL de Google Meet.
Creeu tantes sales de grup de Google Meet com vulgueu i repetiu els passos per a cada sala.
Compartint sales de descans amb estudiants/participants de reunions
Comenceu la vostra reunió habitual amb els vostres estudiants a Google Meet. Un cop tots els participants s'hagin unit a la reunió, compartiu l'enllaç de la diapositiva de Google al xat de la reunió.
Per obtenir l'enllaç per a la diapositiva de Google, feu clic a l'opció "Comparteix" a l'extrem superior dret de la pantalla.
Aneu a "Obtén l'enllaç" i feu clic a "Canvia", ja que l'accés a la privadesa estaria a "Restringit".
Seleccioneu "Qualsevol persona amb l'enllaç" al menú desplegable per canviar les restriccions de privadesa i feu clic a "Fet". El mode estaria a "Visor". Mantingueu-ho així perquè els vostres estudiants només puguin veure i no editar la diapositiva.
A continuació, copieu l'enllaç i enganxeu-lo al xat de Google Meet per compartir-lo amb els participants de la reunió. Feu clic a la icona "Xat" a la part superior dreta de la pantalla per obrir el xat de Google Meet.
Enganxeu l'enllaç a la diapositiva de Google Breakout Rooms que heu creat al xat de Google Meet i compartiu-lo amb tots els estudiants de la sala de reunions.
Els vostres estudiants poden unir-se a les seves respectives sales de treball mentre formen part de la reunió original. Tu també pots unir-te a totes les reunions i mantenir-les obertes en pestanyes separades del navegador per saltar entre elles sense esforç.
Com gestionar l'execució simultània de Google Meets?
Quan hi ha més d'una reunió en pestanyes separades, un dels problemes més grans que trobareu serà el so de totes les reunions separades.
Demaneu a tots els participants que silenciin la reunió original i que també la silencieu vosaltres mateixos fins que hàgiu de tornar-hi des de les sales de treball. Si ho feu, solucionaria el problema almenys per als vostres estudiants que només tenen la reunió principal i la reunió de la sala de treball en funcionament als seus navegadors.
Però per al professor que forma part de totes les sales de formació, el problema encara continua. Però no per molt de temps. No us preocupeu, perquè la solució és bastant senzilla.
Pots silenciar la pestanya del navegador per a totes les altres reunions, excepte la que estàs participant actualment. Per silenciar la pestanya del navegador, feu clic amb el botó dret a la pestanya i seleccioneu l'opció "Silencia el lloc" a Google Chrome. La pestanya es pot activar de manera similar des del menú del botó dret quan calgui.
Crear sales de treball a Google Meet és una idea genial per allotjar activitats de grup fins i tot en un entorn remot. Tot i que el concepte és més útil per als professors que volen distribuir les tasques en grup i permetre als estudiants treballar en grup sense problemes, qualsevol pot utilitzar-lo. Les organitzacions poden utilitzar Breakout Rooms per treballar en grup.