Creeu un canal privat per a les vostres missions d'equip supersecret
Els canals d'equip generalment existeixen sobre la base de diferents projectes que gestiona un equip, i tots els membres de l'equip hi tenen accés. Però, què passa si un subconjunt de l'equip necessita discutir qüestions sensibles en privat o necessita una àrea especial de col·laboració on es puguin centrar en la tasca que se'ls assigna sense molestar la resta de l'equip?
Haurien de fer un equip diferent per a això? Bé, si els membres que necessiten aquest lloc especial ja formen part de l'equip, no necessiteu un equip nou, necessiteu un canal privat.
Què són els canals privats als equips?
Els canals privats de Microsoft Teams són canals d'equip que no són accessibles per a tots els membres de l'equip i només alguns membres hi tenen accés. Són perfectes per quan un subconjunt de l'equip necessita col·laborar o discutir coses per separat de la resta de l'equip. Com que un canal és més ràpid de crear que un equip nou, són la solució ideal per a aquests escenaris.
Però abans de decidir crear canals privats, és important conèixer tots els fets sobre ells, perquè sàpigues exactament què esperar.
Algú pot crear canals privats a Microsoft Teams? En general, sí. La creació de canals privats està disponible per a tots els membres de l'equip de manera predeterminada. Però les organitzacions poden limitar aquesta capacitat a determinats membres o desactivar-la del tot. Si no podeu crear canals privats a Microsoft Teams, poseu-vos en contacte amb l'administrador de TI de la vostra organització.
Una altra pregunta que us vindrà al cap és si els propietaris d'equips tenen accés a canals privats? Si el propietari de l'equip no forma part del canal privat, hi tindria accés limitat. Poden veure el nom del canal privat, el propietari i la marca de temps de la darrera activitat. Fins i tot poden suprimir un canal privat. Els canals privats apareixen a la llista de canals amb una icona de "bloqueig" al costat.
Però no poden veure cap contingut, ja sigui missatges, fitxers o pestanyes, compartit al canal. Ara, altres membres de l'equip que no formen part del canal privat no tenen coneixement de cap de la informació que té el propietari. Ni tan sols tindran la més mínima idea de la seva existència tret que algú els ho digui.
Qui pot formar part d'un canal privat? Qualsevol membre de l'equip pot formar part del canal privat, fins i tot els convidats que formen part de l'equip. Però ningú fora de l'equip no es pot afegir a un canal privat.
Els canals privats són el mateix que els canals estàndard?
No, no ho són. Hi ha algunes restriccions als canals privats i no totes les funcions disponibles als canals estàndard estan disponibles als canals privats. Els canals privats admeten pestanyes i connectors (excepte Stream, Planner i Forms), però actualment no admeten Bots i extensions de missatgeria.
A més, només hi pot haver un màxim de 30 canals privats en un equip, i cada canal privat només pot tenir un màxim de 250 membres. I quan creeu un equip a partir d'un equip existent, els canals privats no es copien. Microsoft Teams està treballant per alleujar aquestes restriccions, però no hi ha cap calendari per a quan passarà.
Com crear un canal privat a Microsoft Teams
Ara que heu decidit que un canal privat és el que necessiteu, crear-lo és fàcil. Obriu Microsoft Teams i aneu a "Equips" des de la barra de navegació de l'esquerra.
La llista d'equips apareixerà a l'esquerra. Aneu a l'equip per al qual voleu crear el canal i feu clic a la icona "Més opcions" (tres punts) i seleccioneu "Afegeix canal" al menú.
S'obrirà la finestra per crear un canal. Poseu un nom al canal i proporcioneu-ne una descripció si voleu. A continuació, aneu a l'opció de "Privadesa". Per defecte, mostrarà la configuració de privadesa com a "Estàndard". Feu-hi clic per ampliar el menú desplegable i seleccioneu "Privat". Feu clic a "Següent" per completar la creació.
A continuació, comenceu a escriure els noms dels membres que voleu afegir al canal i feu clic al botó "Afegeix".
També podeu saltar aquest pas ara mateix si no esteu segur de qui voleu afegir.
O si acabes afegint persones, sempre pots afegir més persones més tard quan vulguis.
Com sortir d'un canal d'equips
Si tu (el propietari) vols deixar el canal més tard en algun moment, només el pots deixar si hi ha un altre propietari, és a dir, no pots sortir del canal si ets l'últim propietari.
Tampoc podeu deixar un equip si sou l'últim propietari d'un canal privat de l'equip, ni el propietari de l'equip no us pot treure de l'equip. Haureu de fer que algú altre sigui propietari al vostre lloc per abandonar el canal privat o l'equip.
Però podeu abandonar l'organització o ser eliminat del grup d'Office 365 associat al vostre equip. En aquest cas, encara que fossis l'únic propietari del canal privat, no importa. Una altra persona del canal es convertirà automàticament en propietari de l'equip.
Els canals privats són convenients per a situacions en què tots els membres que necessiten un altre lloc per comunicar-se i col·laborar ja formen part d'un equip. Són fàcils de crear i manejar, per la qual cosa són l'elecció ideal.