Les reunions de negocis confidencials a Zoom poden ser segures amb marques d'aigua d'àudio per a les gravacions
La pandèmia de coronavirus no només ha estat un moment disruptiu per a moltes reunions de negocis, sinó també un moment vulnerable. Amb moltes reunions de negocis confidencials que tenen lloc a Zoom, moltes organitzacions es mostren bastant escèptiques i aterrides sobre la seguretat d'aquestes reunions de Zoom.
Per informar-vos, com que els pirates informàtics han trobat maneres d'entrar a una reunió de Zoom sense ser convidats, hi ha possibilitats que qualsevol informació important de l'organització es pugui filtrar a través de connexions desconfiades. O, qualsevol assistent a la reunió podria filtrar qüestions confidencials que s'hi discuteixen.
Utilitzeu aquest consell per estalviar el pànic i protegir tant les polítiques de l'empresa com les vostres actes de reunió crucials.
Què és una marca d'aigua d'àudio a les gravacions amb zoom?
Una marca d'aigua d'àudio és una reserva incrustada d'informació personal dels assistents a una reunió que enregistren una trucada o reunió empresarial. La marca d'aigua d'àudio no seria visible ni audible per a cap usuari i seria totalment accessible només per a Zoom. No obstant això, la marca d'aigua d'àudio funcionaria si s'habilita l'opció de permetre només els usuaris "iniciats la sessió".
Les filigranes d'àudio incorporen els detalls personals de Zoom d'un usuari a mesura que s'enregistra una trucada. Si aquesta reunió gravada es comparteix o es filtra sense permís de cap manera, l'administrador o l'amfitrió de la reunió poden sol·licitar a Zoom que exposin la informació personal de la gravadora mirant la marca d'aigua d'àudio d'aquesta gravació.
Tanmateix, el fitxer d'enregistrament enviat a Zoom per investigar la marca d'aigua d'àudio ha de durar almenys 2 minuts perquè Zoom recuperi informació personal.
Com habilitar "Afegir una marca d'aigua d'àudio" a les gravacions de zoom
Abans de continuar, assegureu-vos que heu iniciat sessió com a "administrador" dins d'una empresa o organització determinada. Si el vostre és un compte de zoom bàsic, faltaria la configuració necessària per afegir una marca d'aigua d'àudio.
Aneu a zoom.us/profile i inicieu la sessió amb el vostre compte d'administrador de Zoom. A continuació, amplieu les opcions "Gestió del compte" a la secció "Administrador" del tauler esquerre i seleccioneu l'opció "Configuració del compte".
Desplaceu-vos cap avall per trobar una opció que digui "Només els usuaris autenticats poden unir-se a les reunions". Això s'ha d'activar per poder habilitar la funció "Afegeix una marca d'aigua d'àudio". Feu clic a la barra de commutació que hi ha al costat d'aquesta opció i assegureu-vos que es torna blau i no quedi gris.
Opcionalment, també podeu afegir més "Opcions d'autenticació de reunions", com ara "Només els usuaris que han iniciat sessió poden unir-se a les reunions" i "Només els usuaris que han iniciat la sessió amb un domini específic poden unir-se a les reunions" fent clic al botó "Afegeix una configuració". Aquests dominis es podrien restringir als identificadors de correu electrònic de la vostra empresa o a qualsevol domini empresarial privat.
Finalment, activeu la funció "Marca d'aigua d'àudio". desplaçant-vos una mica cap avall a la mateixa pàgina fins que vegeu una opció anomenada "Afegeix una marca d'aigua d'àudio". Activeu aquesta configuració canviant la barra de commutació al costat a blava. Si rebeu un quadre de diàleg de confirmació, assegureu-vos de fer clic al botó "Activa".
Un cop hàgiu acabat, feu clic a la petita icona de pany que hi ha al costat d'una configuració per protegir els vostres canvis. D'aquesta manera, s'asseguraria que ningú del vostre compte pugui fer més canvis i aquesta configuració també es segellaria per als grups.
Aquesta petita precaució pot ajudar a fer de les reunions de negocis de Zoom una plataforma molt més segura i de confiança.