Quan l'opció de xat privat es converteix en una molèstia, és hora de desfer-se'n
Moltes escoles i organitzacions utilitzen Microsoft Teams per a la col·laboració i la comunicació, especialment ara mateix. És una de les millors aplicacions que hi ha per a aquest propòsit, amb moltes funcions per facilitar la comunicació.
Però de vegades és important restringir aquesta facilitat i nivell de comunicació, concretament les comunicacions privades. La situació pot ser massa comuna, com quan algú comença a abusar de les funcions, o va en contra de la política de l'escola/empresa. Els xats privats són una d'aquestes funcions que poden convertir-se en una molèstia per a moltes escoles i organitzacions. I no queda cap altra opció que desactivar-lo.
Encara que pugui semblar un pas extrem, es fa necessari. Afortunadament, Microsoft Teams té disposicions per aconseguir aquesta proesa amb força facilitat. I els estudiants/empleats tindran una comunicació de canal, de manera que no és com si restringís completament tota la comunicació.
Desactiva el xat privat a Microsoft Teams
Podeu desactivar completament els xats privats per a tota l'organització a Microsoft Teams, és a dir, cap usuari de la vostra organització/escola tindrà la possibilitat de tenir xats privats amb altres usuaris. La pestanya "Xat" per a tota l'organització simplement desapareixerà. És útil en els casos en què la política de la vostra organització restringeix la comunicació privada.
L'altra opció que ofereix més flexibilitat és desactivar els xats privats per a un subconjunt d'usuaris i no per a tota l'organització. Aquesta és l'opció més pràctica per a les escoles que volen restringir la comunicació privada a tots els estudiants i no als professors, o només als estudiants més joves.
Nota: Només les persones amb accés d'administrador poden modificar aquesta configuració i desactivar el xat a Microsoft Teams.
Desactiveu els xats privats per a tota l'organització
Aneu a admins.teams.microsoft.com i inicieu sessió amb el vostre compte de Microsoft. S'obrirà el tauler d'administració. Al menú de navegació de l'esquerra, feu clic a "Polítiques de missatgeria".
Per modificar la política de tota l'organització, feu clic a l'opció "Global (per defecte a tota l'organització)".
A continuació, cerqueu l'opció de "Xat" a la llista i desactiveu el commutador per desactivar-lo.
A continuació, feu clic al botó "Desa" a la part inferior per desar els canvis a la política global.
La política pot trigar des d'uns quants minuts a unes hores a entrar en vigor. I un cop ho faci, la pestanya "Xat" desapareixerà de la barra de navegació de l'esquerra a Microsoft Teams per a tothom.
Desactiva els xats privats per a alguns usuaris
Per desactivar els xats privats només per a un subconjunt d'usuaris de l'organització, aneu a admin.teams.microsoft.com i obriu Polítiques de missatgeria al menú de navegació de l'esquerra.
S'obriran les polítiques de missatgeria existents, predeterminades i personalitzades (si n'hi ha). Feu clic a l'opció "Afegeix" per crear una nova política personalitzada.
S'obrirà la pantalla per a la configuració de la política. Introduïu el nom i una descripció (opcional) de la política que us facilitarà el seguiment entre totes les polítiques personalitzades.
A continuació, aneu a "Xat" i desactiveu el commutador per desactivar el xat. Això mantindrà la resta de la configuració igual que per a altres usuaris (si utilitzeu la configuració predeterminada per a tothom). A continuació, feu clic al botó "Desa".
Després de crear la política, és hora d'assignar-la als usuaris als quals voleu aplicar-la. Després de desar la política, tornareu automàticament a la pantalla de polítiques de missatgeria. Aneu a la vostra política acabada de crear i feu clic a l'opció "comprova" a l'esquerra per seleccionar-la.
A continuació, feu clic a l'opció "Gestiona usuaris".
A la dreta apareixerà la pantalla per gestionar usuaris. Cerqueu i afegiu els noms dels usuaris als quals voleu aplicar la política.
A continuació, feu clic al botó "Aplicar". La política personalitzada ara serà aplicable per a aquests usuaris i ja no tindran accés a la pestanya "Xat" privada de Microsoft Teams.
Desactiva el xat a les reunions de Microsoft Teams
De vegades, desactivar el xat privat no és suficient. El xat de reunions és un altre lloc que és un exemple clàssic de funcions que es poden fer un ús indegut a Microsoft Teams, especialment pels estudiants. Fins i tot pot provocar la interrupció de les classes. I per controlar el caos, l'única opció que queda és restringir també la comunicació a la reunió. Igual que els xats privats, per desactivar aquesta configuració, necessiteu accés d'administrador a la vostra organització.
Aneu a admin.teams.microsoft.com i inicieu sessió amb el vostre compte d'administrador. A continuació, feu clic a "Reunions" a la barra de navegació de l'esquerra. Les opcions addicionals disponibles per a reunions s'ampliaran a continuació.
Feu clic a "Polítiques de reunió" d'aquestes opcions.
S'obrirà la pàgina de polítiques de reunions. Aneu a "Global (predeterminat per a tota l'organització)".
A continuació, desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Participants i convidats". I feu clic al menú desplegable al costat de "Permetre el xat a les reunions". Seleccioneu "Desactivat" a la llista.
A continuació, feu clic a l'opció "Desa" per aplicar els canvis.
La configuració triga un temps (entre uns quants minuts i unes quantes hores) a tenir efecte. Si no ha tingut efecte fins i tot després d'un temps, reiniciar Microsoft Teams ajuda.
Nota: Això només desactiva el xat de reunions per a reunions celebrades amb l'opció "Reuneix ara", no per a reunions de canal. A més, no podeu desactivar els xats de reunió només per a reunions específiques.
Desactivar el xat a Microsoft Teams és un pas extrem, tenint en compte els molts usos que ofereix. Pot ser molt útil per a la comunicació, especialment els xats privats i de reunions. Però, quan els usos comencen a ser compensats pels problemes que està creant, no queda cap altra opció que anar a l'extrem i desactivar aquestes meravelloses funcions.