El full de trucs que necessiteu per començar a Google Workspace
Google forma part de la vida de gairebé tothom en aquest moment, d'una manera o d'una altra. I tot i que Google gaudeix de més popularitat a la vida mundana, la seva presència a l'ecosistema empresarial ha estat igualment innegable.
Però els esdeveniments recents han transformat la manera de treballar de les empreses. I aquesta transformació també ha trobat el seu camí cap al conjunt de serveis de productivitat de Google. Google Workspace és el resultat final d'aquesta metamorfosi que va començar l'any passat quan tot el món va veure un canvi sense precedents en la nostra manera de treballar. Fem una ullada a què és exactament aquest servei i què ofereix.
Què és Google Workspace?
Si no coneixeu Google Workspace, potser coneixeu G Suite, l'antic sobrenom de Google Workspace. Una immersió més profunda en el passat també us recordarà Google Apps for Domain, el punt de partida d'aquest viatge. Però tot aquest canvi de nom també ha creat confusió.
En poques paraules, Google Workspace és una forma més evolucionada de G Suite que en si mateix va ser una evolució de Google Apps for Domain. Penseu en això com el procés d'evolució del Pokémon!
En la mateixa línia, Google Workspace ofereix una experiència més rica amb més funcions que les seves iteracions anteriors. Ara les aplicacions tenen una integració més profunda entre elles en lloc de ser una experiència autònoma.
Anteriorment, s'havia d'accedir a tots els serveis de Google per separat perquè així es van dissenyar. Amb Google Workspace, tens tot el que necessites en un sol lloc: Gmail, Chat, Calendar, Drive, Meet, Docs, Sheets, Tasks, etc. Aquesta integració més profunda permet a les empreses col·laborar de manera més eficient, en lloc de saltar entre aplicacions tot el temps.
Google Workspace és gratuït?
Tot i que els serveis individuals que ofereix Google com Gmail, Meet, Chat, Drive, etc., estan disponibles sense cap cost per als usuaris amb un compte personal de Google, Google Workspace en conjunt és un servei de pagament. Això inclou la solució empresarial completa que és Google Workspace.
L'ús de Google Workspace per a tothom és gratuït, però hi arribarem en un moment. Google Workspace, en la seva essència real, només està disponible per a subscriptors de pagament, instituts educatius i organitzacions sense ànim de lucre de manera gratuïta.
Hi ha funcions a les quals només accedeixen els usuaris com a part de Google Workspace, com ara la integració més profunda de Meet que permet la imatge en imatge de la reunió al xat, documents, diapositives i fulls de càlcul. La funció permet col·laborar i presentar de manera més eficaç.
Què és Google Workspace per a tothom?
Google va anunciar recentment que ha posat Google Workspace disponible per a tothom. I això també significa persones amb un compte de Google gratuït. Però què vol dir això realment? La versió gratuïta de Google Workspace no implica tants canvis ara mateix.
Bàsicament implica un canvi de marca complet i una integració més profunda de les aplicacions de Google igual que Google Workspace per a empreses. Google ha anat implementant aquests canvis lentament des de l'octubre passat i és probable que ja els estigueu utilitzant. L'única diferència és que ara està disponible oficialment per a tothom, i no en accés anticipat.
Per activar aquesta experiència de Google Workspace per al vostre compte de Google, heu d'activar el Xat de Google. Un cop activeu Google Chat, substituirà Google Hangouts i el Xat i les sales s'integraran a Gmail.
Les sales us permeten tenir un espai de col·laboració on podeu comunicar-vos, compartir idees i fer un seguiment de la informació important.
A finals d'aquest any, Google transformarà Rooms en Spaces amb una interfície d'usuari més simplificada. Els espais estaran disponibles per a tothom, comptes de Google Workspace gratuïts i de pagament. Spaces també oferirà funcions com ara el fil de temes en línia, indicadors de presència, estat personalitzat, reaccions expressives, juntament amb una nova interfície.
Un cop arribin Spaces, la interfície de Gmail també canviarà. El menú de navegació esquerre s'assemblarà més a les barres d'eines inferiors de les aplicacions d'Android i iOS. La barra lateral seria més compacta i serà plegable.
Amb Google Workspace, els usuaris podran desar informació important en un sol lloc, planificar el proper viatge familiar, conservar les seves fotos i vídeos en un sol lloc, fer un seguiment del pressupost familiar amb Fulls de càlcul de Google.
Però això és tot el que Google Workspace aporta ara per ara els comptes gratuïts de Google Workspace. Bé, això i el nou esquema de colors que forma part del canvi de marca. Però, aparentment, Google també té previst aportar més canvis i millores a Workspace al llarg de l'any en forma de Smart Canvas.
Smart Canvas: l'espai de treball Future Direction està encaminat
Google es pren seriosament a l'hora de fer de Workspace un lloc on la col·laboració prosperi. A finals d'aquest any, Google introduirà molts canvis a Google Workspace en forma de Smart Canvas que faran evolucionar la col·laboració entre les aplicacions de Google.
Smart Canvas millorarà les aplicacions com Google Docs, Sheets i Slides. Ja disponible, quan utilitzeu @-mencions a Google Docs, apareix un xip intel·ligent que mostra informació addicional, com ara persones recomanades, fitxers i reunions que podeu inserir al document.
A continuació, altres col·laboradors del document poden consultar ràpidament reunions i persones, o previsualitzar documents sense haver de canviar de pestanya. Els xips intel·ligents també arribaran a Sheets en els propers mesos.
En els propers mesos, aquests xips intel·ligents formaran part dels blocs de construcció interactius. Els nous blocs de construcció interactius inclouran fitxes intel·ligents, plantilles i llistes de verificació.
També podreu assignar elements d'acció de la llista de verificació a altres persones de Google Docs. Aquests elements d'acció també es mostraran automàticament a Google Tasks, de manera que serà més fàcil gestionar les teves llistes de tasques pendents.
Un altre canvi que apareix com a part del Smart Canvas són les plantilles de taula a Docs. Alguns tipus de plantilles inclouran taules de "votació per temes" per recopilar comentaris de l'equip i taules de "seguiment de projectes" per capturar fites i estats.
Els fulls també tindran algunes actualitzacions importants. Juntament amb els xips intel·ligents, Google també està introduint noves visualitzacions a Sheets. La vista de línia de temps, una de les vistes que formen part d'aquesta actualització, reorganitzarà els fulls en una vista que facilitarà el seguiment de les tasques.
Per facilitar la col·laboració, també s'està afegint un botó "Google Meet" a Documents, Fulls de càlcul i Presentacions. Ja disponible, podeu utilitzar aquest botó per presentar el document en què ja esteu treballant directament a Google Meet sense haver d'anar a Google Meet per iniciar una reunió. Totes les reunions del vostre calendari es mostraran automàticament.
És segur dir que al llarg de l'any, Google Workspace es convertirà en una experiència molt millor amb la col·laboració al seu centre. I estarà disponible per a tots els usuaris de Google Workspace, de manera gratuïta i de pagament.
Tipus de pla (edicions) per a Google Workspace
Google Workspace és un servei per a empresaris i té diferents edicions (plans mensuals) per a diferents tipus d'empreses. Però quan es va estrenar Google Workspace, només tenia sentit per a les grans empreses i les petites empreses que tenen almenys pocs empleats, com G Suite, ja que aquests eren els plans que oferia.
Però ara, Google Workspace també s'adapta perfectament als propietaris de petites empreses que són essencialment un equip d'una sola persona. En un moviment per fer de Google Workspace un lloc per a tothom, ara Google també ha llançat "Google Workspace Individuals".
Google Workspace Individual és per a propietaris d'empreses individuals que estan convertint les seves passions en idees de negoci. Però quan sou una petita empresa, les vostres necessitats d'una eina de productivitat i col·laboració són diferents de les dels propietaris de grans empreses. Google Workspace Individual ho té en compte i està dissenyat especialment per a aquestes necessitats.
Google Workspace Individual ofereix les funcions premium que necessita una empresa alhora que evita les complexitats que una operació d'una sola persona no requereix. Ofereix reunions il·limitades, enregistraments de trucades, cancel·lació de soroll, enquestes i preguntes i preguntes a Google Meet, un calendari professional que facilita les cites, una experiència personalitzada de Gmail amb llistes de correu electrònic, logotips de marques i molt més.
Nota: Actualment, Google Workspace Individual només està disponible als Estats Units, Canadà, Mèxic, Brasil, Japó i properament a Austràlia.
Aquí teniu un resum de tots els plans o edicions que ofereix Google Workspace.
- Inici de negocis – 6 USD/usuari/mes
- Estàndard empresarial – $12 USD/usuari/mes
- Business Plus – $18 USD/usuari/mes
- Empresa – Preus personalitzats que podeu obtenir posant-vos en contacte amb l'equip de vendes de Google. És l'edició més cara però també la que ofereix més funcions.
- Google Workspace Individual – 9,99 dòlars al mes (7,99 dòlars al mes fins al gener de 2022 com a part d'una promoció)
- Google Workspace for Education - Gratuït per a les funcions bàsiques. Les funcions premium es poden comprar amb plans de pagament que inclouen subscripcions Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus.
- Google Workspace per a organitzacions sense ànim de lucre – Google ofereix les funcions del pla Business Starter a organitzacions sense ànim de lucre de manera gratuïta i el pla Business Standard de 3 dòlars/usuari/mes i el pla Business Plus per 5,04 dòlars/usuari/mes. L'edició empresarial també s'ofereix amb un descompte del 70% respecte al preu estàndard.
Per què Google Workspace?
La pregunta més important és què ofereix Google Workspace. Per què és l'adequat per a tu? Un dels aspectes més importants de Google Workspace és que els comptes de Workspace els crea un administrador de l'organització, a diferència dels comptes bàsics de Google que creen els individus.
Això significa bàsicament més control. L'administrador té més control sobre els valors predeterminats d'un compte d'espai de treball, així com l'accés a l'aplicació i la configuració de seguretat. I tot això passa al núvol. L'equip informàtic no necessita configurar els dispositius individualment o físicament per als vostres empleats o estudiants. També podeu tenir polítiques separades per a persones o grups de persones.
Per tant, això us permet controlar quines aplicacions i configuracions voleu permetre als vostres empleats o estudiants que simplement no podeu tenir amb comptes personals.
Google Workspace també té moltes funcions addicionals a les quals no teniu accés amb un compte bàsic gratuït. Tanmateix, tingueu en compte que l'abast de les funcions que ofereix Workspace difereix segons l'edició o el tipus de pla.
Aplicacions bàsiques a Google Workspace
La majoria de les edicions de Google Workspace ofereixen aquestes aplicacions com a part de la seva experiència bàsica amb funcions millorades.
- Gmail: Correu electrònic personalitzat per a la vostra empresa amb protecció contra correu brossa i phishing i una experiència de correu sense anuncis
- Trobar-se: Fins a 250 participants de la reunió segons la vostra edició. També obteniu funcions addicionals com ara pissarra digital, enregistraments de reunions, cancel·lació de soroll, enquestes i preguntes i respostes, sales de treball, seguiment d'assistència, controls de moderació, aixecament de mans, transmissió en directe al domini (subjecte a l'edició Workspace).
- Xat i sales (aviat es convertiran en espais): A més de les funcions bàsiques de Google Chat i Rooms on podeu col·laborar sense problemes, Google Workspace permet funcions més millorades. Aquests inclouen sales de xat avançades amb sales de conversa i accés per a convidats. L'accés de convidat us permet connectar amb clients i socis que no formen part de la vostra organització. Podeu col·laborar amb ells en fitxers i documents del xat. I amb el mateix nivell d'accés i visibilitat, la teva feina no pateix.
- Calendari: Programeu cites, compartiu calendaris i navegueu i reserveu sales de conferències amb Workspace.
- Conduir: Emmagatzematge al núvol estès (des de 30 GB fins a il·limitat), Drive per a ordinadors, unitats compartides per al vostre equip, compartició del públic objectiu i suport per a més de 100 tipus de fitxers.
- Documents, Llençols: Creeu documents col·laboratius, assistència d'escriptura amb composició intel·ligent, correcció ortogràfica automàtica i suggeriments gramaticals, interoperabilitat amb Microsoft Office i marca personalitzada per a documents.
- Diapositives: Col·laborar en presentacions
- Formes: Creació d'enquestes que inclouen anàlisis més fàcils amb ompliment intel·ligent, neteja intel·ligent i Respostes, formularis de plantilla de marca personalitzats
- Mantenir: Captura idees amb notes col·laboratives
- Llocs: Col·labora durant la construcció de llocs
- Corrents: Xarxes socials per a la vostra organització on els empleats poden comunicar-se i relacionar-se entre ells
Aplicacions addicionals a Google Workspace
Segons l'edició de Google Workspace o les compres addicionals, Google Workspace també ofereix aquestes aplicacions als subscriptors.
- Dominis: Registre de domini amb registre i configuració integrats de Google Workspace
- Cloud Search: Cerca intel·ligent a Google Workspace (dades de tercers i de tercers)
- Grups i grups per a empreses: Llistes de correu electrònic i gestió d'accés
- Volta: Retenció de dades, arxiu i eDiscovery
- Jamboard: Pissarra digital col·laborativa que fins i tot podeu utilitzar en reunions
- Veu: Trucades de veu intel·ligents amb un sistema de telefonia virtual que funciona en tots els dispositius i al web
- Apps Script: Augmenta el poder de Google Apps com Calendar, Docs, Drive, Gmail, Sheets i Slides amb Apps Script. Podeu publicar els scripts a tot el món o mantenir-los privats per al vostre domini.
- AppSheet: Creeu aplicacions sense codi
- Aula: Espais d'aprenentatge estructurats per a professors i alumnes
- Complements: Integreu aplicacions de tercers i complements d'Apps Script
Google Workspace també ofereix maquinari per a Google Meet, trucades de veu i Jamboard. El maquinari permet que les organitzacions que opten per un model híbrid ara mateix -a l'oficina i treballen des de casa- funcionin de manera efectiva.
Google també llançarà aviat el mode Companion a Google Meet per fomentar l'equitat de la col·laboració en un lloc de treball híbrid. És per a organitzacions on hi ha poca gent a una sala de conferències mentre es connecta amb altres de forma remota.
El mode d'acompanyament ofereix als usuaris de la sala de conferències la seva pròpia fitxa de vídeo i accés a altres funcions de Google Meet, com ara aixecar la mà, enquestar, etc. a la seva pantalla mentre aprofiten el millor de l'àudio a la sala i altres capacitats de videoconferència que Meet Hardware ofertes.
Com utilitzar Google Workspace
L'experiència de Google Workspace és diferent per als usuaris de pagament (sobretot administradors) i gratuïts i, com a tal, aprendre a utilitzar-lo són dues corbes completament diferents. Tanmateix, per als usuaris finals de Workspace, l'ús de les aplicacions a Google Workspace és molt similar, tret de les funcions exclusives.
Per accedir a les aplicacions disponibles per al vostre compte de Google Worskapce, aneu a la icona del menú "Google Apps" des de qualsevol servei de Google. El menú mostrarà totes les aplicacions disponibles per al vostre ús.
Aquí teniu un consell. Tant si sou un usuari gratuït com de pagament de Google Workspace, Google ofereix dreceres ràpides ".new" que podeu introduir directament a la barra d'adreces del vostre navegador i crearà un nou element d'aquesta aplicació.
- cal.new: crea un nou esdeveniment del calendari
- doc.new: crea un document de Google
- meet.new: inicia una reunió nova a Google Meet
- sheet.new: crea un full de Google nou
- slide.new: crea una diapositiva nova
- form.new: crea un formulari nou
- keep.new o note.new – Comença una nota nova
- site.new: crea un lloc nou
- jam.new: inicieu una pissarra nova
Ús de Google Workspace com a usuari de pagament
Per començar amb Google Workspace, aneu a workspace.google.com. Feu clic al botó "Comença" o "Inicia la prova gratuïta", segons el que veieu a la pantalla. Per a una petita empresa, Business Starter o Business Standard pot ser el camí a seguir. Google ofereix una prova gratuïta durant 14 dies perquè tingueu molt de temps per orientar-vos i veure si Google Workspace és l'adequat per a vosaltres. Cancel·leu la prova abans que s'acabin els 14 dies i no se us cobrarà la subscripció.
Si sou un equip d'una sola persona i viviu en un dels països compatibles, podeu provar Google Workspace Individual entrant aquí.
Nota: Google Workspace Individual no admet adreces electròniques personalitzades.
Com que Google Workspace és per a empreses, et converteixes automàticament en l'administrador de la teva organització quan la configures. Però quan afegiu usuaris nous a la vostra organització, podeu fer que algú altre sigui administrador.
Introduïu el nom de la vostra empresa, el nombre d'empleats i el vostre país i feu clic a "Següent".
A continuació, proporcioneu la vostra informació de contacte i feu clic a "Següent".
Ara, heu de triar si teniu o no un domini. Si en tens un, fes clic a l'opció "No, en tinc un" i podràs introduir el domini que ja tens i utilitzar-lo. Haureu de verificar que sou el propietari d'aquest domini abans de poder començar a utilitzar-lo. En cas contrari, podeu comprar-ne un mitjançant Google Domains. Feu clic a l'opció "Sí, en tinc un que puc utilitzar". Si no teniu un domini, també podeu comprar-lo des d'un altre lloc en lloc de Google Domains, però quan el compreu a través de Google, no haureu de passar pel procés de verificació.
Aleshores, haureu de crear un nom d'usuari per al vostre compte de Google Workspace. Aquesta seria la primera adreça de correu electrònic empresarial per al vostre domini. Podeu crear més adreces empresarials per al vostre equip més endavant un cop hàgiu configurat Google Workspace. Creeu una contrasenya i feu clic a "Acceptar i continuar".
El vostre Google Workspace està configurat amb un compte de Google empresarial. Feu clic a "Vés a la configuració" i podreu gestionar Google Workspace per a la vostra organització des de la consola d'administració.
Un cop hàgiu verificat el vostre domini, podeu afegir usuaris nous a la vostra organització i configurar aplicacions com Gmail des de la consola d'administració. Però si no voleu fer res immediatament, podeu ometre-ho de moment i fer-ho des de l'Administrador de Google en qualsevol moment més endavant.
Gestió de Google Workspace
Com a administrador, podeu gestionar i controlar Google Workspace des de la consola d'administració. Tant si voleu afegir o eliminar usuaris, gestionar unitats organitzatives (gergo de Google per crear polítiques per a la vostra organització), crear i gestionar grups per a llistes de distribució i aplicar polítiques, gestionar a quines aplicacions poden accedir els usuaris del vostre domini i des de quin dispositiu, i tot. en cas contrari, la consola d'administració és on el trobareu.
Per accedir a la consola d'administració, aneu a admin.google.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google Workspace. O podeu accedir-hi des del menú "Aplicacions" des de qualsevol servei de Google. Feu clic a la icona "Google Apps" des de pràcticament qualsevol servei de Google on hàgiu iniciat sessió (google.com, gmail.com, etc.)
A continuació, feu clic a l'opció "Administrador" de les aplicacions. L'opció "Administrador" només està disponible per als usuaris de l'espai de treball que són administradors de l'organització.
S'obrirà la pàgina d'inici de la consola d'administració. El menú de navegació plegable de l'esquerra us permet navegar per totes les opcions per gestionar ràpidament Google Workspace per a la vostra organització.
Afegir usuaris a la vostra organització
Un cop hàgiu configurat Google Workspace per a la vostra organització, el pas més important és afegir usuaris a la vostra organització. Igual que si creeu una adreça d'empresa per a vosaltres mateixos, heu de crear noms d'usuari i contrasenyes per als altres usuaris que voleu afegir i compartir les credencials amb ells. També cal assignar llicències perquè puguin utilitzar els serveis.
Aneu a la vostra consola d'administració i feu clic a l'opció "Directori" del menú de navegació de l'esquerra.
Poques opcions s'ampliaran a sota. Feu clic a "Usuaris" entre les opcions disponibles.
A continuació, seleccioneu la unitat organitzativa de "Totes les organitzacions" a la qual voleu afegir l'usuari. Feu clic al botó "Afegeix un usuari nou" per afegir usuaris un a un si no teniu un equip gran.
Introduïu la informació de l'usuari: el seu nom i cognoms, després el seu correu electrònic principal. Workspace suggeriria un nom d'usuari per al correu electrònic principal que seria diferent de tots els correus electrònics existents al vostre domini; podeu utilitzar-lo o introduir-ne un pel vostre compte.
Si la vostra organització té més d'un domini, podeu seleccionar-ne un altre. Feu clic a la fletxa avall al costat del signe @ i seleccioneu el domini al menú desplegable.
A continuació, introduïu el correu electrònic secundari de l'usuari. El correu electrònic secundari pot ser el seu correu electrònic personal on rebran els detalls del compte. També podeu introduir la vostra pròpia adreça de correu electrònic per capturar la informació d'inici de sessió i reenviar-la més tard.
A continuació, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de "Gestiona la contrasenya, la unitat organitzativa i la foto de perfil de l'usuari". Configurar una foto de perfil o editar la unitat organitzativa és opcional.
Però heu d'establir una contrasenya per al nou usuari. Podeu generar automàticament una contrasenya o introduir la vostra. Per demanar a l'usuari que estableixi una nova contrasenya quan iniciï sessió, heu d'habilitar l'opció.
Un cop hàgiu afegit tota la informació, feu clic al botó "Afegeix un nou usuari".
Sempre que el nom d'usuari no coincideixi amb un nom d'usuari existent, l'usuari nou s'afegirà correctament. Si no, rebreu un missatge que us demanarà que solucioneu el conflicte.
Ara, només queda compartir les credencials d'inici de sessió amb la persona prevista i poden començar a utilitzar Google Workspace. Si heu demanat a l'usuari que canviï la seva contrasenya després d'iniciar la sessió, tindrà 48 hores per canviar-la. Quan s'acabi el temps, l'enllaç de restabliment caducarà i tu (l'administrador) hauràs de crear-hi una nova contrasenya.
Per a un usuari nou, tots els serveis de Google Workspace poden trigar fins a 24 hores a estar actius. Si intenteu accedir a un servei durant aquest període, és possible que rebeu el missatge que no hi teniu accés.
Afegir usuaris a granel
Per a una organització gran, també podeu afegir usuaris a granel i hi ha moltes opcions per fer-ho. Depenent del tipus d'organització, podeu triar el que us convingui.
- Afegiu usuaris des d'un fitxer CSV
- Utilitzeu l'API Admin SDK Directory si coneixeu programació
- Sincronitza les dades del teu servidor LADP, com ara Microsoft Active Directory
- Migrar d'HCL Notes a Google Workspace
- Afegiu usuaris amb comptes de Google existents
Abans d'afegir usuaris de manera massiva a Google Workspace, heu d'assegurar-vos que teniu prou llicències. En cas contrari, compreu més si el vostre pla ho permet.
Convertir un usuari en administrador
Podeu convertir un altre usuari de l'organització com a superadministrador. De manera predeterminada, la persona que crea i configura Google Workspace per a l'organització és el superadministrador. El superadministrador té accés complet a les tasques de gestió de la vostra organització, així que només assigneu aquesta funció a persones de confiança. Per a responsabilitats restringides, podeu assignar-los funcions d'administració específiques, com ara Administrador de grups, Administrador de gestió d'usuaris, Administrador de servei d'ajuda, Administrador de serveis, etc.
Al menú de navegació de l'esquerra, feu clic a l'opció "Directori" i seleccioneu "Usuaris" a la llista ampliada. Cerqueu l'usuari a la llista d'usuaris i feu clic al seu nom.
S'obrirà la pàgina del seu compte. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a l'opció "Funcions i privilegis d'administrador".
A continuació, feu clic a l'opció de la funció "Super administrador".
Això mostrarà els commutadors al costat de tots els rols predefinits disponibles. Per fer-los superadministradors, activeu el commutador que hi ha al costat. Per assignar-los un rol d'administrador específic, activeu el commutador al costat del rol desitjat. També podeu crear rols personalitzats si els rols preconstruïts no són al vostre carrer.
I ta-da! Tens algú més per compartir amb tu les responsabilitats d'administrador.
Ús de Google Workspace com a usuari gratuït
Per habilitar l'experiència integrada que ofereix Google Workspace per als comptes gratuïts, aneu al vostre compte de Gmail i feu clic a la icona "Configuració" a l'extrem superior dret.
A la dreta apareixerà un tauler de configuració ràpida. Feu clic a "Mostra tota la configuració".
A continuació, seleccioneu la pestanya "Xat i trobada" a les opcions de configuració.
Al Xat, seleccioneu "Xat de Google" en lloc de "Hangouts clàssics".
Pot ser que aparegui un bàner de benvinguda. Feu clic a "D'acord" per continuar.
A continuació, feu clic a "Desa els canvis".
Gmail es tornarà a carregar i ara tindreu la nova experiència integrada amb el xat i les sales a Gmail.
Una de les millors incorporacions que inclou Google Workspace és Room (que aviat serà Spaces) a Google Chat. Les sales són un centre de comunicació i col·laboració. Podeu xatejar amb els membres de la sala, compartir fitxers, assignar tasques i fer molt més, tot en un sol lloc amb Rooms. Si alguna vegada has utilitzat Microsoft Teams, les sales són com els canals de Teams.
També podeu obrir fitxers a Google Docs, Fulls de càlcul i Presentacions directament a Rooms i treballar-hi allà mateix. Qualsevol fitxer que pengeu a la sala sempre és fàcilment accessible des de la pestanya "Fitxers". I podeu fer un seguiment de les tasques que l'equip ha de fer i assignar-les a persones des de la pestanya "Tasques".
Per saber com utilitzar Rooms a Google Chat, salta aquí.
Tenint en compte la manera com la feina s'ha transformat completament l'any passat, Google Workspace està aportant els canvis molt necessaris per fer que la col·laboració sigui perfecta, tant si treballeu de forma remota com si no. I amb Google Workspace per a tothom, fins i tot podeu utilitzar-lo per mantenir la vostra vida personal organitzada.