Coneix-ho tot sobre com gestionar i veure les gravacions de les teves reunions
Microsoft Teams té un procés molt simplificat on qualsevol participant de la reunió que pertanyi a la mateixa organització i tingui una llicència d'enregistrament de l'administrador de TI de l'empresa pot gravar una reunió amb total facilitat. Els usuaris també haurien de ser subscriptors de Microsoft 365 Business, ja que la funció no està disponible per als usuaris de Teams Free.
Però un cop has gravat una reunió a Teams, a on va? Com ho veus? O esborrar-lo? Totes aquestes són preguntes legítimes que poden perseguir la vostra ment si no esteu familiaritzat amb els detalls de tot el sistema. Així que anem a cavar-hi, oi?
Com veure les gravacions de la reunió
Tot i que els enregistraments es produeixen al núvol i es guarden a Microsoft Stream, també podeu veure directament els enregistraments de les reunions des de Teams, almenys durant els 7 dies inicials.
Per a reunions privades, la gravació apareixerà al xat de la reunió. Així, qualsevol persona que hagi format part de la reunió (només membres de l'organització i no convidats) pot reproduir la gravació directament des d'allà.
Feu clic a "Xat" al tauler de navegació de l'esquerra.
Un xat de reunió es pot reconèixer pel nom que s'ha utilitzat per a la reunió. Feu clic a sobre per obrir el xat.
La gravació estarà disponible al xat com qualsevol altra publicació. Simplement feu clic a la miniatura de la gravació per reproduir-la.
La gravació de les reunions del canal apareix al canal, així tots els membres de l'equip amb accés al canal, independentment de si han assistit a la reunió o no, poden visualitzar-lo.
Per veure una gravació en un canal, aneu a "Equips" des del tauler de navegació esquerre. A continuació, feu clic al nom del canal sota la llista d'equips per anar al canal on va tenir lloc la reunió.
L'enregistrament de la reunió apareixerà a la pestanya "Publicacions" del canal sota la publicació de la reunió iniciada. Feu clic a la miniatura de la gravació per reproduir-la.
La gravació desapareix de Microsoft Teams després de 7 dies, però continua disponible a Microsoft Stream. Per veure'l després de 7 dies, podeu anar a Microsoft Stream i veure'l des d'allà si teniu permís per veure'l.
Com esborrar una gravació?
Suprimir una gravació és bastant senzill, però només el propietari de la gravació pot eliminar-la. El propietari de l'enregistrament inclou la persona que va gravar la reunió o qualsevol propietari addicional nomenat per ells (si n'hi ha).
Aneu a la gravació a Microsoft Teams (tal com s'indica més amunt) i feu clic a l'opció "Més" (menú de tres punts) al costat. A continuació, seleccioneu "Obre a Microsoft Stream" al menú emergent.
També podeu anar directament a web.microsoftstream.com i obrir el vídeo anant als vídeos a "El meu contingut". Assegureu-vos d'iniciar la sessió amb el mateix compte de Microsoft que vau utilitzar a Teams per gravar la reunió.
Ara, feu clic a l'opció "Més" (tres punts) i seleccioneu "Suprimeix" al menú contextual.
Apareixerà un quadre de diàleg que us demanarà que confirmeu si voleu suprimir el vídeo i us informarà que fer-ho també se suprimiria el vídeo des d'on es podria publicar, és a dir, qualsevol grup o canal. Feu clic a "Suprimeix el vídeo" per confirmar. La gravació es traslladarà a la paperera de reciclatge.
Microsoft fa que sigui molt fàcil no només enregistrar les reunions, sinó també gestionar-les. Tant si només voleu veure'l com esborrar-lo, és tan senzill com pot ser.