Totes les maneres de crear una llista a Microsoft Teams per fer un seguiment de la informació important
Microsoft Lists és una nova aplicació de Microsoft 365 que fa que sigui increïblement fàcil gestionar i fer un seguiment de qualsevol informació mitjançant llistes col·laboratives. I la seva integració amb Microsoft Teams el fa encara més potent. Podeu afegir-lo com a pestanya a qualsevol canal d'equip i col·laborar amb els membres del vostre equip per treballar de manera eficient.
Els usuaris poden crear una llista nova directament des de Microsoft Teams després d'afegir-la com a pestanya al canal. Podeu crear llistes noves des de zero, utilitzar una de les plantilles o importar dades d'una taula Excel o d'una llista existent de Microsoft Teams per utilitzar les regles i l'estructura de la llista.
Però no podeu importar llistes personals de la vostra llar de Microsoft Lists. Tampoc podeu afegir llistes a Microsoft Teams com a aplicació personal i crear llistes personals. Per utilitzar les llistes de Microsoft per crear una llista personal i mantenir-se al dia de tot, heu d'utilitzar l'aplicació autònoma.
Creació d'una llista nova
Després d'haver afegit l'aplicació Llistes com a pestanya al canal, podeu crear una llista nova. Feu clic a la pestanya "Llistes". La pestanya tindrà dues opcions: "Crea una llista" o "Afegeix una llista existent". Feu clic a l'anterior.
Creació d'una llista des de zero
Si voleu crear una llista des de zero, seleccioneu l'opció "Llista en blanc". Quan seleccioneu una llista en blanc, heu de crear tot el que hi ha a la llista vosaltres mateixos, fins i tot el nombre i els noms de les columnes.
Introduïu un nom per a la llista, una descripció si voleu, seleccioneu el color i la icona i feu clic al botó "Crea". La pestanya començarà a mostrar una llista buida on podeu afegir columnes i elements de llista.
Podeu entrar al mode "Edició ràpida" per introduir informació a la llista com una taula, o podeu afegir entrades individuals a la llista fent clic al botó "Nou element".
També podeu definir regles per a les columnes de les vostres llistes directament des de Microsoft Teams. La definició de regles us permet donar format a la llista de manera condicional perquè les columnes o files senceres de la llista apareguin o desapareguin només quan compleixin determinades condicions.
Per definir una regla per a una columna, feu clic a la fletxa que hi ha al costat del nom de la columna i aneu a "Configuració de la columna" al menú. A continuació, seleccioneu "Format aquesta columna" al submenú.
A continuació, feu clic a "Gestiona les regles" sota format condicional per definir regles per a la columna.
Creació d'una llista amb plantilles
Podeu utilitzar una plantilla per crear una llista a Teams. Hi ha 8 plantilles generals i 3 específiques del sector. Hi ha plantilles generals per al seguiment de problemes, incorporació d'empleats, itinerari d'esdeveniments, gestió d'actius, seguiment de contractació, sol·licituds de viatge, seguiment del progrés del treball i programador de continguts. A continuació, les 3 plantilles específiques del sector inclouen plantilles per a pacients, incidències i préstecs.
Després de fer clic al botó "Crea una llista", seleccioneu la plantilla que voleu utilitzar. S'obrirà la vista prèvia de tots els elements que conté. Si creieu que és l'opció correcta per a vosaltres, feu clic al botó "Utilitza la plantilla".
L'ús d'una plantilla redueix el temps que necessiteu per dedicar-vos a una llista, ja que l'estructura bàsica que potser necessiteu ja hi és. Podeu canviar el nom o suprimir les columnes que no ho feu. O simplement podeu començar a introduir els elements de la llista als seus respectius tipus de columna.
Afegir una llista existent
A més de crear llistes noves i afegir-les com a pestanyes als canals del vostre equip, també podeu afegir llistes existents a Microsoft Teams. Però només podeu afegir llistes d'altres equips o canals a Microsoft Teams, i no les vostres llistes personals des de l'inici de l'aplicació Microsoft Lists.
Feu clic a l'opció "Afegeix una llista existent" després d'afegir llistes com a pestanya.
Totes les vostres llistes existents es mostraran a la pantalla per seleccionar-les. Feu clic a la llista que voleu utilitzar per afegir-la al canal. També podeu afegir una llista existent des del vostre lloc de SharePoint si enganxeu l'enllaç al lloc al quadre de text.
Un cop seleccionada la llista, el seu contingut apareixerà a la pestanya. I el podeu editar com vulgueu.
Les llistes de Microsoft són una nova eina potent al vostre arsenal de Microsoft Teams. I amb funcions com el format condicional, les plantilles, etc., segur que seran un gran èxit per a tothom.