Amb la nova funció de xips intel·ligents de Google, podeu @mencionar/etiquetar persones així com enllaçar fitxers i reunions a Google Docs.
Google Workspace (abans conegut com G-Suit) és una col·lecció d'eines de col·laboració i basades en núvol que inclouen Docs, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents i Sheets.
En el món en constant evolució de les eines de col·laboració, Google segueix reinventant les seves eines com Google Docs per interconnectar-se amb altres aplicacions de Google. Google ha afegit recentment un munt de funcions noves per millorar la productivitat i la col·laboració a l'espai de treball de Google.
Una d'aquestes funcions són els "xips intel·ligents", que us permeten connectar Google Docs a altres productes de Google. Podeu utilitzar aquesta nova funció de xips intel·ligents escrivint el símbol "@" al vostre document de Google. El xip intel·ligent us permet etiquetar algú de la vostra llista de contactes, enllaçar un fitxer del vostre Google Drive, com ara Google Docs, Sheets o Slides, i connectar-vos al vostre Google Calendar per a reunions.
En aquesta publicació, us mostrarem com utilitzar l'"@mention" (xips intel·ligents) per etiquetar persones i enllaçar altres fitxers a Google Docs.
Utilitzant '@' a Google Docs
'@mention' és una característica estàndard a moltes plataformes. Google Docs ja té la funció de xips intel·ligents que mostra la ubicació de la persona, el títol i la informació de contacte quan mencioneu algú en un document. I amb les últimes actualitzacions, hi ha nous xips intel·ligents que us permeten connectar altres fitxers o reunions al vostre document. A continuació s'explica com podeu inserir xips intel·ligents als documents de Google:
Per utilitzar aquesta funció cal tenir una versió recent del navegador Google Chrome i un compte de Google.
Primer, obriu Google Docs i creeu un document nou o obriu-ne un d'existent. A continuació, escriviu un símbol "@" a qualsevol part del document i apareixerà un xip intel·ligent com a menú desplegable.
Després d'escriure el símbol "@", comenceu a escriure el nom o l'adreça electrònica del contacte, el nom del fitxer o la reunió/esdeveniments al vostre calendari. A mesura que esteu escrivint, el xip intel·ligent us mostrarà suggeriments tal com es mostra a continuació. A continuació, seleccioneu d'aquesta llista de suggeriments.
Per etiquetar/esmentar algú al vostre document de Google, comenceu a escriure el nom o l'adreça de correu electrònic de la persona que voleu etiquetar després del símbol ‘@’ i seleccioneu-lo de la llista de suggeriments.
Després d'inserir, quan passeu el cursor per sobre del nom o l'adreça de correu electrònic (xip intel·ligent), mostrarà la seva informació de contacte.
Per enllaçar Fulls de càlcul de Google, Presentacions o altres fitxers del vostre Google Drive als vostres documents de Google, comenceu a escriure el nom del fitxer que voleu enllaçar després del símbol '@' tal com es mostra a continuació.
I quan passeu el cursor per sobre del fitxer enllaçat, obtindreu una vista prèvia d'aquest fitxer.
Podeu enllaçar qualsevol tipus de fitxer del vostre Google Drive als vostres documents de Google, inclosos documents, imatges i vídeos. etc.
I quan feu clic al fitxer inserit, s'obrirà el fitxer en una pestanya independent.
Per afegir un esdeveniment o una reunió del calendari, comenceu a escriure el nom de l'esdeveniment i desplaceu-vos cap avall pel menú desplegable. I veureu una llista d'esdeveniments per triar.
Així és com "@mencioneu" persones, fitxers i reunions a Google Docs.