Google va llançar una sèrie de noves funcions de col·laboració amb el nom de "llenç intel·ligent" per a les seves aplicacions Workspace, com ara Documents, Fulls de càlcul i Presentacions. Smart Canvas ofereix una nova experiència interactiva en unir les aplicacions de Google Workspace de manera més estreta.
Una de les funcions del llenç intel·ligent és utilitzar Google Docs, Fulls de càlcul i Presentacions directament des de les sales de xat de Google sense necessitat de canviar entre aplicacions. Això fa que ara la col·laboració a la feina sigui molt més fluida. En aquest article, veurem com crear, visualitzar i editar Fulls de càlcul, Documents i Presentacions de Google des d'una sala de xat de Google.
Xat de Google
Google Chat (abans conegut com a Google Hangouts) és una aplicació de missatgeria completa amb missatges directes i sales de xat, equips creats i empreses.
L'ús de Google Chat a l'escriptori és la millor manera d'utilitzar Google Chat. Hi ha dues maneres d'utilitzar el xat de Google a l'escriptori: una mitjançant el navegador i una altra mitjançant l'aplicació autònoma Chat PWA. Però l'aplicació autònoma funciona amb el navegador Chrome com a aplicació web progressiva (PWA) no com a aplicació nativa.
Per utilitzar el xat de Google a l'escriptori, no necessiteu necessàriament un navegador Chrome. Però per instal·lar i utilitzar l'aplicació autònoma necessiteu un navegador Chrome. L'aplicació autònoma Google Chat PWA funciona com una extensió del navegador Chrome.
També podeu utilitzar Google Chat als navegadors Chrome, Firefox, Safari i Microsoft Edge.
Per obrir Google Chat des del navegador, feu clic a la "icona Waffle (quadrícula de nou petits punts)" a l'extrem superior dret de la majoria de pàgines de Google, com ara el motor de cerca de Google, Gmail, Google Drive, Google Calendar, etc. A continuació, feu clic a la icona de xat del menú d'aplicacions per obre Google Chat.
O simplement inicieu la sessió a chat.google.com al vostre navegador.
S'està instal·lant l'aplicació autònoma de Google Chat
Necessitareu Google Chrome 73 o una versió superior per instal·lar i utilitzar l'aplicació de xat de Google autònoma al vostre ordinador.
Per instal·lar l'aplicació de xat de Google autònoma, obriu el navegador Chrome i obriu el xat de Google en una pestanya nova o inicieu la sessió a chat.google.com. A continuació, feu clic a la "icona d'instal·lació" a la barra d'URL a l'extrem superior dret de Google Chrome, tal com es mostra a continuació.
A continuació, a la finestra emergent Instal·la l'aplicació, feu clic a "Instal·la".
O bé, feu clic al menú vertical de tres punts a la part superior dreta de Google Chrome i seleccioneu "Instal·la Google Chat". S'instal·larà l'aplicació autònoma i es crearà una drecera a l'escriptori.
Creeu i editeu documents, fulls de càlcul i diapositives de Google des del xat de Google
Google Chat ara permet als usuaris crear i treballar amb Google Docs, Fulls de càlcul i Presentacions directament en una sala de Google Chat. No heu de passar entre col·laborar en un document i xatejar a Google Chat amb el vostre equip. Només podeu utilitzar aquesta funció en una sala de xat, no en missatges directes. Aquí teniu com ho feu.
Primer, obriu Google Chat i trieu la sala de xat on voleu col·laborar al tauler esquerre a "Sales".
A l'extrem dret del quadre de text, feu clic a la icona "Crea un document nou" i trieu "Google Docs" o "Google Sheets" o "Google Slides" per crear un fitxer (com es mostra a continuació). Tens opcions per crear un document, un full de càlcul o una presentació de Google.
A continuació, apareixerà una finestra de diàleg Compartir un document nou. Aquí, poseu un nom al vostre fitxer i feu clic al botó "Comparteix".
Això crearà un fitxer nou a la vostra sala de xat i desarà aquest fitxer a Google Drive. Aquest document es compartirà amb els membres del vostre equip a la sala de xat.
A continuació, feu clic al fitxer creat recentment per obrir-lo al costat de la vostra àrea de xat. Ara, tu i el teu equip podeu crear contingut junts mentre el parleu a l'àrea de xat.
Podeu crear un full de Google i lliscar de la mateixa manera.
També podeu penjar fitxers des de la vostra unitat local o des de Google Drive per obrir-los al xat de Google i col·laborar.
Per carregar un fitxer des de la vostra unitat local, feu clic a la icona "Penja fitxer" al quadre de text i trieu un fitxer a la finestra de selecció de fitxers.
Per carregar un fitxer de la vostra unitat de Google, feu clic a la icona "Afegeix un fitxer de Google Drive" al quadre de text i trieu un fitxer de la vostra unitat de Google.
A continuació, feu clic a "Selecciona" per afegir el fitxer a la vostra sala de xat.
El fitxer s'ha afegit però encara no s'ha compartit. Per fer-ho, toqueu la icona d'enviament.
Quan feu clic a la icona d'enviament, apareixerà una nova finestra de diàleg "Comparteix aquest fitxer amb la sala". Feu clic al menú desplegable "Comentaris" i trieu el permís que voleu donar a aquest fitxer.
Quan seleccioneu "Mostra", els membres de l'equip de la vostra sala de xat només podrien veure el fitxer. Seleccioneu "Comentar" per permetre només comentar el fitxer. O seleccioneu "Edita" per permetre'ls veure, comentar i editar el fitxer. A continuació, feu clic a "ENVIAR" per compartir el fitxer amb la sala de gràfics.
El vostre equip pot editar els fitxers que heu creat o penjat, de la mateixa manera que podeu editar els fitxers que han compartit.
Així és com creeu, obriu i editeu documents, fulls i diapositives de Google a la sala de xat de Google.