Així tothom pot planificar el seu calendari amb antelació
Les reunions amb zoom han estat un salvavides quan es treballa des de casa. Tot i que començar les reunions de Zoom al moment és molt útil, el servei també us ofereix l'opció de programar reunions amb antelació perquè pugueu organitzar el vostre calendari de treball de manera eficient.
Les reunions programades de Zoom també són una opció ideal per a reunions recurrents o classes en línia que tenen lloc en un horari determinat. La programació de les reunions també dóna als participants un avís per a la reunió.
Com programar una reunió de Zoom
Obriu el client d'escriptori Zoom al vostre ordinador. A continuació, feu clic a l'opció "Programar" a la pantalla d'inici de l'aplicació Zoom.
S'obrirà la finestra del programador on haureu de seleccionar tota la configuració de la reunió.
Doneu un nom a la reunió a la secció "Tema".
A continuació, establiu la data i l'hora de la reunió. La "Zona horària" es selecciona de manera predeterminada mitjançant la zona horària de l'ordinador. Feu clic al menú desplegable per seleccionar una zona diferent. Si la reunió és recurrent, seleccioneu la casella de selecció "Recurrent".
Quan seleccioneu la casella de verificació "Recurrent", les caselles de data i hora desapareixeran i apareixerà un missatge al seu lloc que us demanarà que comproveu la repetició o repetiu el temps amb el vostre calendari.
A continuació, seleccioneu un identificador de reunió. Podeu seleccionar l'opció "Genera automàticament" o utilitzar el vostre "Identificador de reunió personal" per a reunions no recurrents.
Nota: Per a reunions periòdiques, no podeu fer servir el vostre "Identificador de reunió personal", ja que està reservat perquè pugueu iniciar o programar una reunió en qualsevol moment.
L'amfitrió també pot establir altres coses, com ara una contrasenya de reunió, paràmetres d'àudio i vídeo, i amb quin calendari programar la reunió. Els usuaris poden triar "Outlook", "Google Calendar" o "Altres calendaris" com a opcions.
Feu clic a "Opcions avançades" per ampliar més opcions on podeu optar per habilitar una sala d'espera, o unir-vos abans d'acollir, silenciar els participants a l'entrada o gravar automàticament la reunió a l'ordinador local. Marqueu la casella de selecció de la configuració que voleu aplicar.
A continuació, feu clic a "Programar" per programar la reunió.
Després de fer clic al botó "Programa", s'obre el calendari escollit per l'usuari on s'afegeix l'esdeveniment. Si s'ha escollit "Altres calendaris", podeu copiar la informació de la reunió al vostre calendari.
Com convidar altres persones a una reunió programada
Quan programeu una reunió amb Zoom, podeu enviar invitacions per a la reunió a altres persones perquè es puguin preparar amb antelació i adaptar-se a la seva agenda.
Al client d'escriptori Zoom, feu clic a la pestanya "Reunions" a la part superior de la pantalla.
Les reunions programades s'hi inclouran. Seleccioneu la reunió a la qual voleu convidar altres persones.
La informació sobre la reunió apareixerà a la part dreta de la pantalla. Feu clic a "Copia la invitació" i es copiarà la informació de la reunió. Enganxeu aquesta informació en un correu electrònic o qualsevol altre mitjà des del qual vulgueu enviar la invitació.
Amb Zoom, no només podeu tenir reunions amb un gran nombre de persones, també podeu programar les reunions per organitzar millor el vostre calendari i estar sempre al corrent de tots els esdeveniments. Zoom també té l'opció d'enviar invitacions per a una reunió programada a altres persones perquè també puguin estar informades de la reunió i organitzar millor els seus dies laborals.