Podeu agrupar fàcilment fulls de treball a Excel, de manera que no haureu de perdre el temps i treballar-hi individualment.
Agrupar fulls de treball junts a Excel pot ser molt útil si necessiteu executar les mateixes tasques en diversos fulls alhora. Això només és possible quan teniu diversos fulls en un llibre de treball que contenen dades diferents però que tenen la mateixa estructura.
Per exemple, suposem que teniu un quadern de treball per a l'assistència dels estudiants que té diversos fulls de treball (un per cada dia). Si tots aquests fulls de treball s'agrupen i quan afegiu noms d'estudiants a la columna A d'un full, aquests noms s'afegiran automàticament a la columna A d'aquests fulls. De la mateixa manera quan feu càlculs o formats o qualsevol altre canvi en un full, es reflectirà immediatament a tots els fulls.
Si els vostres fulls s'agrupen, qualsevol edició que feu en un full de treball es reflectirà automàticament a tots els altres fulls de treball del mateix grup a la mateixa ubicació de la cel·la. Un cop hàgiu acabat de llegir aquest article, podreu agrupar fàcilment fulls de treball i desagrupar fulls de treball a Excel.
Avantatges d'agrupar fulls de treball a Excel
Si els fulls de treball del vostre llibre de treball tenen la mateixa estructura, agrupar-los us pot estalviar molt de temps i fer que el vostre flux de treball sigui més eficient. Un cop agrupats els fulls, podeu introduir dades, editar dades i aplicar el format a tots els fulls alhora sense haver d'editar-los individualment.
- Podeu introduir o editar dades en diversos fulls de treball alhora.
- Podeu imprimir un grup de fulls de treball al mateix rang i cel·les.
- Podeu corregir el mateix error o error en diversos fulls.
- Podeu configurar la capçalera, el peu de pàgina i el disseny de la pàgina en diversos fulls de treball.
- Podeu aplicar el mateix format a una selecció de fulls de treball alhora.
- Podeu moure, copiar o suprimir un grup de fulls de treball.
Com agrupar els fulls de treball seleccionats a Excel
Si voleu, només podeu agrupar alguns fulls de treball específics i editar-los tots alhora amb facilitat.
A l'exemple següent, un quadern de dades de vendes té diversos fulls de treball per a diferents anys. Tots aquests fulls tenen les mateixes estructures que mostren les vendes d'agents per a cada trimestre.
Per agrupar fulls de treball consecutius, primer, feu clic a la pestanya del primer full i manteniu premut Canvi i feu clic a la pestanya de l'últim full. Això és tot, ara tots els fulls seleccionats estan agrupats. Quan s'agrupin els fulls (el color canvia de gris clar a fons blanc), semblarà com es mostra a continuació.
Per agrupar fulls no adjacents (no consecutius) a Excel, manteniu premut Ctrl i feu clic a totes les pestanyes del full que vulgueu agrupar una per una. Després de fer clic a l'última pestanya del full, allibera Ctrl clau.
Al nostre exemple, volem afegir noms a la columna A i a les fórmules SUMA per fer càlculs a la columna E en diversos fulls de treball alhora.
Un cop agrupats els fulls de treball, qualsevol canvi o comanda que realitzeu en un dels fulls de treball es reflectirà immediatament a tots els altres fulls de treball del grup. Quan introduïm noms i fórmules a la pestanya 2015, es reflectirà a les mateixes ubicacions en altres pestanyes com es mostra a continuació.
A més, recordeu que, un cop agrupats, fer clic a qualsevol full no seleccionat fora del grup desagruparà els fulls de treball.
Com agrupar tots els fulls de treball a Excel
Si voleu agrupar tots els fulls de càlcul en un llibre de treball, podeu fer-ho amb un parell de clics del ratolí.
Per agrupar tots els fulls de treball, només cal que feu clic amb el botó dret a qualsevol pestanya del full i trieu "Selecciona tots els fulls" al menú contextual.
Ara, tots els fulls del quadern s'agrupen.
Nota: Quan agrupeu tots els fulls de treball, canviar a una altra pestanya de fulls els desagruparà tots. Si només s'agrupen alguns fulls de treball, no tots, podeu canviar fàcilment entre ells sense desagrupar els fulls de treball.
Important! Un cop hàgiu acabat d'editar el vostre grup, assegureu-vos de desagrupar els fulls de treball perquè pugueu començar a treballar de nou en cada full individualment.
Com saber si els fulls de treball estan agrupats a Excel?
Hi ha algunes maneres que us poden ajudar a notar quan teniu fulls agrupats a Excel:
- Les pestanyes del full d'un grup tenen un color de fons blanc, mentre que les pestanyes de fora del grup apareixen amb un color de fons gris clar com es mostra a continuació.
- Si teniu fulls de treball agrupats al vostre llibre de treball, la paraula "Grup" s'afegirà al nom del llibre de treball.
Com desagrupar alguns fulls de treball seleccionats a Excel
Si voleu desagrupar només alguns fulls de treball específics, manteniu premut el botó Control (Ctrl), feu clic a tots els fulls que voleu desagrupar i deixeu anar Ctrl clau.
En fer-ho, es desagruparà els fulls seleccionats mentre es mantindran agrupats tots els altres.
Com desagrupar tots els fulls de treball a Excel
Quan hàgiu fet tots els canvis desitjats, podeu desagrupar fàcilment els fulls de treball.
Per desagrupar tots els fulls de treball, només cal que feu clic amb el botó dret a qualsevol pestanya de full del grup i seleccioneu "Desagrupa els fulls" al menú contextual.
Això desagruparà tots els fulls del llibre de treball. Ara, podeu continuar treballant en cada full de treball individualment.
Així és com agrupeu i desagrupeu els fulls de treball a Excel.