Més informació sobre el xat a Microsoft Teams
Microsoft Teams és una de les aplicacions de col·laboració de flux de treball més populars disponibles ara mateix. La seva interfície sofisticada i racionalitzada és molt popular entre les masses. I les organitzacions utilitzen Microsoft Teams per anar més enllà de les reunions de vídeo per aquest motiu exacte.
Col·laborar amb els membres de l'equip és tan fàcil com un pastís a Microsoft Teams amb diverses maneres de xatejar. Tant si voleu xerrar amb tot el vostre equip, un grup més petit o tenir una xerrada privada amb algú, podeu fer-ho tot amb Microsoft Teams.
Com xerrar en privat a Microsoft Teams
Per tenir xats privats 1:1 o en grup amb els membres de la vostra organització, feu clic a la icona "Xat nou" a l'esquerra de la barra d'ordres. Es pot accedir a la icona de xat nou sense importar on estiguis a Microsoft Teams, és a dir, no cal que vagis a la pestanya "Xat" per iniciar un xat nou.
S'obrirà la pantalla "Xat nou". Escriviu el nom de les persones amb qui voleu iniciar el xat a la secció "Per" a la part superior. A continuació, escriviu el vostre missatge al quadre de missatge següent i envieu-lo.
S'iniciarà un nou xat amb els destinataris. Pots accedir als xats actius en qualsevol moment des de la pestanya "Xat" de la barra de navegació esquerra. Vés a Xat des de l'esquerra i es mostraran tots els teus xats anteriors. Feu clic a qualsevol fil per obrir-lo i començar a xatejar.
Com xerrar en un canal a Microsoft Teams
Els equips estan formats per Canals que són llocs dedicats a diferents projectes, departaments o temes sobre els quals treballa l'equip. Els canals poden tenir tots o alguns membres de l'equip en funció de la seva creació. Si necessiteu parlar amb tots els membres del vostre equip, el canal és el millor lloc per fer-ho. Tots els canals tenen la pestanya "Publicacions". Aquí és on succeeixen les converses.
Feu clic a "Equips" a la barra de navegació de l'esquerra. Tots els vostres equips apareixeran amb els canals enumerats a sota. Vés al canal on vols xatejar.
Per defecte, s'obrirà la pestanya "Publicacions". Aneu a la part inferior de la pantalla. Escriviu el vostre missatge al quadre de missatge per iniciar una conversa nova.
9 consells per a una experiència de xat millorada a Microsoft Teams
El xat és fonamental per a l'experiència de Microsoft Teams per als usuaris. Però el xat no és només un intercanvi de missatges escrits a Microsoft Teams. Ofereix molt més. Converteix-te en un professional i aconsegueix més coses només xatejant a Microsoft Teams amb els següents consells i trucs.
Utilitzeu la barra d'ordres per accelerar les coses
La barra d'ordres a Microsoft Teams no és un tchotchke. Està allà per fer-te la vida més fàcil i definitivament hauries d'utilitzar-lo al màxim. Hi ha algunes maneres d'utilitzar la barra d'ordres per accelerar les coses mentre xateja.
- Cerca o inicia un xat des de la barra d'ordres: Escriviu el nom de la persona a la barra d'ordres amb qui voleu xatejar. Apareixeran el seu nom i els xats de grup dels quals tots dos formeu part. Feu clic al seu nom per anar al vostre xat 1:1 amb ells; si mai no heu tingut una xerrada 1:1 amb ells, s'iniciarà una nova xerrada. O, seleccioneu el grup per reprendre el xat allà.
- Envieu missatges directament des de la barra d'ordres mitjançant l'ordre '/chat': La barra d'ordres és, en primer lloc, una barra d'ordres. I seria una pèrdua terrible no utilitzar aquestes ordres, sobretot perquè us poden estalviar molt de temps. Si només voleu enviar un missatge ràpid a una altra persona, feu-ho directament des de la barra d'ordres i estalvieu-vos un parell de clics. Tipus
/ xata la barra d'ordres, seguiu-ho amb un espai, després introduïu el nom de la persona i finalment el missatge que voleu enviar-li.
- Cerqueu missatges antics mitjançant la barra d'ordres: Si voleu trobar missatges antics, la barra de comandaments torna a estar al vostre servei. Introduïu una paraula clau del missatge que esteu intentant trobar i premeu la tecla Intro. Llistarà tots els missatges que continguin aquesta paraula clau. Fins i tot podeu utilitzar filtres per executar una cerca dedicada basada en equip, data, fitxers adjunts, etc.
Premeu "Maj + Intro" per iniciar una línia nova
A Microsoft Teams, tant si esteu xerrant en un xat privat com en una conversa de canal, hi ha alguna cosa tan molest que de vegades et fa venir ganes de ficar el cap al forn. Estem parlant de la barbàrie de la tecla 'Enter'. Mentre escriviu el vostre missatge, prement la tecla "Enter" s'enviarà el vostre missatge, mentre que l'únic que intentàveu fer era inserir un salt de línia per fer-lo fàcilment llegible.
I siguem reals. Aquests són missatges professionals i no sembla bonic, com podria ser als vostres xats de WhatsApp, bombardejar l'altra persona amb cadenes de textos per transmetre un sol missatge. Però tampoc no voleu enviar un paràgraf molt llarg a espai únic a l'altra persona. Llavors, què fer?
Quan us trobeu en aquesta situació, recordeu que la tecla "Majúscules + Enter" en comptes de la tecla Enter senzilla i antiga inicia una línia nova al mateix missatge sense enviar-lo.
Utilitzeu les mencions i les respostes "@" per mantenir les coses organitzades a les converses del canal
Els canals poden semblar xats de grup grans, però no han de ser tan caòtics com els xats de grup solen ser de vegades. Quan publiqueu alguna cosa en un canal, ho publiqueu perquè tothom la vegi. Però si hi ha una persona en particular l'atenció de la qual necessita el missatge, podeu esmentar-la mitjançant "@" i la persona rebrà una notificació. Així, assegurant-vos que el vostre missatge no es perdi en el mar de missatges del canal.
Quan esteu xerrant en un canal, també és una bona pràctica respondre al missatge anterior mentre continueu la conversa. En fer-ho, essencialment es crea un fil de la conversa i fa que sigui més fàcil que tothom la segueixi. Feu clic a l'opció "Respon" a sota de la publicació original per utilitzar aquesta funció.
Prioritza els missatges importants
Als xats privats, podeu establir opcions de lliurament de missatges importants. Feu clic al botó "Estableix les opcions de lliurament" (símbol "!") a sota del quadre de missatge i seleccioneu entre les opcions disponibles. Per defecte, l'opció de lliurament de tots els missatges és "Estàndard". Però es poden canviar a "Important" i "Urgent" segons les vostres necessitats.
Nota: Les opcions d'enviament només es poden canviar per als missatges dels xats privats i no per a les converses del canal.
Formateu els vostres missatges per a un major impacte
Tant si esteu xerrant en privat com en un canal, Microsoft Teams ofereix la funció per formatar els vostres missatges. Per tant, estalvieu tothom de la difícil situació dels missatges llargs i avorrits i utilitzeu les opcions de format per afegir-hi una mica de gust. Feu clic a la icona "Format" (A amb un pinzell) a sota del quadre de missatge per obrir les opcions de format i posar en cursiva, en negreta, subratllar i fer molt més amb els vostres missatges.
Suprimeix els missatges ja enviats
També podeu suprimir missatges que ja s'han enviat als xats privats, així com un canal a Teams. Per suprimir un missatge, passeu-hi el cursor. Apareixerà una cadena d'emojis. Feu clic a l'opció "Més" (tres punts) al final i seleccioneu "Suprimeix" al menú emergent. Això també suprimirà el missatge de l'extrem del destinatari.
Comparteix la teva pantalla en un xat
Compartir la pantalla durant una reunió és habitual, però a Microsoft Teams també podeu compartir la vostra pantalla des d'un xat. Per tant, si mai voleu compartir la pantalla ràpidament amb algú amb qui esteu xerrant, podeu fer-ho sense haver d'iniciar una reunió. Només cal que feu clic a la icona "Comparteix pantalla" al xat i espereu que el destinatari accepti la vostra sol·licitud per compartir la pantalla.
👉 Salta aquí per obtenir una guia detallada sobre com compartir pantalla en un xat
Utilitza les pestanyes als xats
Les pestanyes són una manera genial d'accedir ràpidament a les coses als canals i estalviar molt de temps. De fet, són tan brillants que no té sentit mantenir-los confinats només als canals. També pots afegir pestanyes als xats privats. Per tant, afegiu qualsevol fitxer o aplicació en què col·laboreu amb els destinataris com a pestanyes als xats i accediu-hi ràpidament.
Amaga o silencia els xats que no vols veure
No hi ha manera d'eliminar un fil de conversa un cop iniciat, però podeu amagar els xats que no voleu o silenciar-los per desfer-vos de les notificacions. Aneu a "Xat" des de la barra de navegació esquerra. A continuació, aneu al xat que voleu amagar o silenciar. Apareixerà una icona "Més opcions" (tres punts). Feu-hi clic i, a continuació, seleccioneu "Silenci" o "Amaga" al menú contextual.
El xat és una part essencial de qualsevol aplicació WSC. Fer les coses en un xat pot estalviar molt de temps i deixar espai només per a coses importants durant les reunions. Conquista l'àmbit del xat a Microsoft Teams amb l'ajuda d'alguns consells útils anteriors i sembla un professional entre els teus companys.