Utilitzeu la funció Seguiment dels canvis a Excel per saber qui ha fet canvis al llibre de treball, els canvis que ha fet i si els accepta o no.
Suposem que vau demanar a algú que revisés o col·laborés en un llibre d'Excel amb vosaltres. I és possible que vulgueu fer un seguiment dels canvis, insercions i supressions que s'han fet al llibre de treball compartit. Podeu fer-ho amb l'ajuda de la funció Seguiment dels canvis d'Excel, podeu identificar qui va fer els canvis i quins canvis van fer al vostre full de treball/llibre de treball compartit.
Els fulls de treball d'Excel no es fan un seguiment per defecte, de manera que no sabríeu quins canvis s'han fet, qui els ha fet ni quan. Però quan la funció de seguiment de canvis està habilitada, Excel descriurà les revisions fetes per qualsevol usuari en un llibre de treball. Aquesta és una guia pas a pas per fer un seguiment dels canvis a Microsoft Excel.
Com activar el seguiment dels canvis a Excel
Un cop hàgiu acabat d'introduir totes les dades al full de treball, activeu la funció "Seguiment dels canvis" abans de compartir el llibre de treball d'Excel per revisar-lo. Un cop hagin acabat la revisió, podeu comparar les vostres dades originals amb les dades modificades i, a continuació, triar acceptar o rebutjar els seus canvis. A continuació, podeu desactivar el seguiment dels canvis.
Recordeu que aquesta és tècnicament una funció heretada, de manera que no veureu l'opció de seguiment dels canvis a Excel 2019 i 365. Només podeu trobar aquesta funció a la pestanya Revisió d'Excel 2016 i versions inferiors.
Per activar el seguiment dels canvis a Excel, aneu a la pestanya "Revisió" i feu clic a "Seguiment dels canvis". A continuació, seleccioneu "Destacar els canvis" al menú desplegable.
S'obrirà un quadre de diàleg Ressaltar els canvis. En això, marqueu la casella de selecció "Fes un seguiment dels canvis durant l'edició".
Ara tenim tres opcions Quan, Qui i On. El quadre "Quan" ens permet triar des de quan volem fer el seguiment dels canvis, trieu entre "Des de l'última vegada que vaig desar, Tot, Encara no revisat o Des de la data (data específica)". Aquí estem seleccionant "Tots" al quadre Quan.
I estem escollint "Tothom" al camp Who. També podeu optar per fer un seguiment només dels canvis fets per usuaris específics o per tothom amb aquesta opció.
Si voleu que es faci un seguiment dels canvis a tot el full, simplement deixeu aquesta casella sense marcar. marqueu la casella "Resalta els canvis a la pantalla" i feu clic al botó "D'acord".
O bé, si només voleu fer un seguiment dels canvis en alguna part del full, podeu especificar l'interval de cel·les. Feu clic al quadre "On" i seleccioneu l'interval de cel·les al full de treball. A continuació, feu clic a "D'acord".
Feu clic a "D'acord" per desar el llibre de treball.
A continuació, a la pestanya "Revisió", seleccioneu l'opció "Comparteix el llibre de treball".
Al quadre de diàleg Comparteix el llibre de treball, assegureu-vos que la casella de selecció "Utilitza la funció de llibres de treball compartits antics en lloc de la nova experiència de coautor" està marcada. A continuació, feu clic a "D'acord".
Finalment, seleccioneu "Protegeix el llibre de treball compartit" a la pestanya Revisió. Obrirà el quadre de diàleg Protegeix el llibre de treball compartit. Al quadre de diàleg Protegeix el llibre de treball compartit, marqueu l'opció "Compartir amb el seguiment dels canvis" per evitar que ningú elimine l'historial de seguiment. A continuació, feu clic a "D'acord".
Després d'això, deseu el fitxer i compartiu el vostre full de càlcul amb els vostres col·laboradors perquè el revisin.
Com veure i acceptar o rebutjar els canvis
Després que tots els vostres col·laboradors hagin revisat el vostre quadern de treball i hagin fet alguns canvis, podeu triar acceptar o rebutjar aquests canvis.
Ara, si es fa algun canvi al full de càlcul, es mostrarà amb una vora de cel·la de color i un petit triangle a la cantonada superior esquerra de la cel·la.
Per comprovar els detalls, només cal que moveu el cursor per sobre de la cel·la amb el petit triangle a la cantonada superior esquerra. Es mostra un quadre de comentaris amb quins són els canvis que s'han fet, qui els ha fet i quan s'han fet. Si diversos revisors han fet canvis al vostre full de treball, a cada revisor se li assignarà un color de quadre diferent.
Aneu a la pestanya "Revisió" i seleccioneu "Seguiment dels canvis" al grup Canvis. Aquesta vegada, seleccioneu l'opció "Acceptar o rebutjar els canvis" al menú desplegable.
Al quadre de diàleg "Seleccioneu els canvis per acceptar o rebutjar", feu clic a "D'acord" per continuar.
A continuació, s'obrirà un quadre de diàleg "Acceptar o rebutjar els canvis", aquí podeu acceptar els canvis un per un o acceptar/rebutjar tots els canvis alhora. Aquí, el primer canvi que es va trobar al full de treball apareixerà primer. En el nostre cas, el primer canvi que es va trobar va ser que el valor de la cel·la B11 va canviar de 16,99 a 17,99. Un cop l'accepteu o rebutgeu, es carregarà el següent canvi.
En fer clic a "Acceptar", el canvi que s'ha fet s'aplicarà al vostre full de treball. Si el rebutgeu, el canvi es revertirà.
Creació d'un fitxer separat per llistar l'historial de canvis
En lloc de veure els canvis al mateix full de treball, també podeu veure la llista de canvis en un full de treball separat anomenat "Història". El full d'historial enumerarà tots els detalls dels canvis que s'han fet.
Per veure l'historial, seleccioneu "Seguiment dels canvis" a la pestanya Revisió i feu clic a "Destacar els canvis" al menú desplegable.
Al quadre de diàleg Ressaltar els canvis, assegureu-vos de marcar la casella de selecció "Llista de canvis en un full nou" a la part inferior abans de fer clic a "D'acord".
Això crearà un nou full anomenat "Història" que enumerarà tots els detalls sobre els canvis que s'han fet al llibre de treball.
Només cal que torneu a desar el fitxer per eliminar el full d'historial del llibre de treball.
Com desactivar el seguiment dels canvis a Excel
Un cop hàgiu acabat amb la revisió, podeu desactivar la funció de seguiment dels canvis al llibre de treball. Això eliminarà tots els detalls de seguiment (ressaltats a les cel·les) i deixarà de fer el seguiment de qualsevol canvi addicional al vostre llibre de treball.
Primer heu de desprotegir el llibre de treball abans de poder desactivar el seguiment dels canvis. Per fer-ho, només cal que feu clic a l'opció "Desprotecció del llibre de treball compartit" a la pestanya "Revisió".
Per desactivar els canvis de seguiment, aneu a la pestanya "Revisió" i seleccioneu Seguiment dels canvis > Ressaltar els canvis.
Al quadre de diàleg Ressaltar els canvis, desmarqueu la casella que hi ha al costat de "Fes un seguiment dels canvis durant l'edició" i, a continuació, feu clic a "D'acord".
La funció de seguiment dels canvis a Excel ara està desactivada.